Logiciel de vente en tournée pour distributeurs et grossistes

FieldSales est un logiciel de vente en tournée pour les entreprises dont les commerciaux vendent depuis un véhicule, sur des tournées quotidiennes. Le vendeur charge son véhicule, vend dans chaque point de vente, imprime la facture, encaisse le paiement et enregistre les retours depuis une seule application mobile. Le responsable voit ce qui a été chargé, vendu et encaissé, et ce qui reste dans chaque véhicule.

Qu’est-ce qu’un logiciel de vente en tournée ?

Un logiciel de vente en tournée, aussi appelé logiciel de vente au camion (cash van) ou de vente sur route, gère un modèle où le commercial transporte le stock dans son véhicule et vend, livre, facture et encaisse en une seule visite. Il remplace les carnets de factures à souches et les appels de fin de journée. Il enregistre chaque vente, chaque paiement et chaque retour sous forme de document, ce qui permet de rapprocher le stock et la caisse le jour même. Pour un responsable, il répond chaque soir à trois questions : qu’a vendu chaque commercial, qu’a encaissé chaque commercial, et que reste-t-il dans chaque véhicule ?

Une journée sur le terrain

La journée commence par un chargement documenté de l’entrepôt vers le véhicule. Dans chaque point de vente, le commercial ouvre la fiche du client, ajoute les articles depuis la liste ou par code-barres, émet la facture et l’imprime sur une imprimante thermique. Le paiement est enregistré avec un reçu, et chaque retour est saisi avec son motif. En fin de journée, ce qui reste dans le véhicule est déchargé vers l’entrepôt. Entre ces étapes, le responsable suit les ventes, les encaissements et les visites de chaque commercial depuis le tableau de bord web, sans appeler personne.

Pensé pour les zones mal couvertes

Les tournées de distribution passent par des sous-sols, des zones industrielles et des villages mal couverts par le réseau. L’application FieldSales du commercial garde les clients, les produits et les prix sur le téléphone : le commercial peut émettre et imprimer des documents sans internet. Chaque document porte une clé unique, il n’est donc enregistré qu’une fois, même si l’envoi est relancé. Les entreprises saoudiennes dont l’intégration de la facturation électronique est activée ont besoin d’une connexion au moment où les factures et les retours sont émis. Pour elles, les reçus, les visites et les nouveaux clients fonctionnent toujours hors ligne.

Encaissements et stock confié au véhicule

L’argent encaissé sur la route demande le même contrôle que le stock. Chaque encaissement donne lieu à un reçu numéroté qui peut être rattaché aux factures qu’il règle, et le solde du client se met à jour immédiatement. Le stock du véhicule est calculé par article : quantité chargée moins quantité vendue, plus les retours et les ajustements documentés. Les responsables peuvent ainsi le comparer à un comptage physique avant que le commercial ne rentre chez lui. Les retours peuvent être classés comme normaux, endommagés ou en échange, et le responsable décide si la marchandise retournée revient dans le stock vendable du véhicule.

Pour qui ?

FieldSales convient aux distributeurs et grossistes de produits de grande consommation, comme l’alimentaire, les boissons, les produits d’entretien et l’hygiène-beauté, ainsi qu’à toute entreprise dont les commerciaux visitent des points de vente en tournée. Il prend en charge la vente en tournée, la prévente (prise de commande) et la livraison directe en magasin. Ce n’est pas un ERP complet : il se connecte à votre logiciel de comptabilité ou à votre ERP via une API. Les responsables contrôlent ce que chaque commercial peut faire, par exemple accorder des remises, vendre sous le prix catalogue ou ajouter de nouveaux clients.

Quelle différence entre la vente en tournée et la prévente ?

En vente en tournée, le commercial transporte le stock et livre, facture et encaisse lors de la même visite. En prévente, le commercial prend une commande que l’entrepôt livre ensuite. FieldSales gère les deux : une entreprise peut vendre directement depuis le véhicule sur certaines tournées et prendre des commandes sur d’autres. Dans les deux modèles, les factures, les encaissements et les soldes clients se trouvent dans le même système, et les responsables les retrouvent dans les mêmes rapports.

Comment rapprocher le stock d’un véhicule en fin de journée ?

Pour chaque article de chaque véhicule, FieldSales affiche la quantité chargée, vendue, retournée et restante. Comparez la quantité restante à un comptage physique, enregistrez l’éventuel écart sous forme d’ajustement documenté, puis déchargez le reste vers l’entrepôt en un seul mouvement. Le véhicule commence la journée suivante avec un solde propre et connu.

De quel matériel un vendeur en tournée a-t-il besoin ?

D’un smartphone, Android ou iPhone. Une imprimante thermique Bluetooth est facultative : elle permet au commercial de remettre au client une facture ou un reçu imprimé. FieldSales ne vend pas de matériel et n’impose aucune marque d’imprimante. Les responsables utilisent le tableau de bord web depuis le navigateur de n’importe quel ordinateur ou téléphone.

FieldSales peut-il se connecter à notre logiciel de comptabilité ?

Oui. FieldSales propose une API qui permet à votre logiciel de comptabilité ou à votre ERP d’échanger avec la plateforme les clients, les produits, les factures, les reçus et les mouvements de stock. Votre équipe ou votre intégrateur réalise la connexion à l’aide de la documentation de l’API.

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L’interface de l’application FieldSales est disponible en arabe, anglais, français, turc et chinois. Les pages dans d’autres langues présentent le produit à titre d’information uniquement.