Facturation hors ligne et impression thermique pour les commerciaux terrain
Un commercial dans un point de vente sans réseau ne devrait pas avoir à écrire sur papier puis tout ressaisir plus tard. FieldSales garde les clients, les produits et les prix sur le téléphone : le commercial émet la facture, l’imprime sur une imprimante thermique Bluetooth et la remet au client sans internet. Le document est envoyé automatiquement au retour de la connexion.
Les données sur le téléphone avant la perte de réseau
À la première connexion, l’application télécharge sur le téléphone les clients, les produits, les prix et les paramètres de l’entreprise. Quand le réseau tombe, tout ce qu’il faut pour émettre une facture est déjà là, sans liste vide ni écran de chargement. Les documents sont enregistrés dans la mémoire du téléphone : ils sont conservés même si l’application est fermée ou si le téléphone redémarre.
Imprimer chez le client
Factures et reçus s’impriment sur une imprimante thermique Bluetooth appairée au téléphone. L’impression se fait sur l’appareil : elle fonctionne avec ou sans internet. Les montants s’impriment dans la devise de l’entreprise, avec le bon nombre de décimales. Les reçus d’encaissement s’impriment de la même façon, au moment où le paiement est encaissé.
Synchronisé une fois, jamais deux
Chaque document reçoit une clé unique sur le téléphone dès sa création, et le serveur refuse les doublons. Si l’envoi échoue et se relance plusieurs fois, vous obtenez toujours une seule facture. Les factures sont envoyées avant les reçus qui s’y rapportent, et les documents les plus anciens avant les plus récents, pour que les liens entre eux restent intacts.
Rien de caché au commercial
Un compteur indique combien de documents attendent encore d’être envoyés. Si le serveur refuse un document pour une raison métier, le commercial le voit marqué comme refusé. Les entreprises saoudiennes dont l’intégration de la facturation électronique est activée ont besoin d’une connexion pour émettre les factures et les retours ; les reçus et les visites fonctionnent toujours hors ligne.
Les commerciaux peuvent-ils imprimer des factures sans internet ?
Oui. L’impression se fait sur le téléphone : une facture émise hors ligne est imprimée hors ligne et envoyée plus tard. Les entreprises saoudiennes dont l’intégration de la facturation électronique est activée ont besoin d’une connexion au moment où les factures et les retours sont émis, puis impriment depuis le téléphone comme d’habitude.
De quelle imprimante les commerciaux ont-ils besoin ?
D’une imprimante thermique Bluetooth portable, appairée au téléphone du commercial. FieldSales ne vend pas d’imprimantes et n’impose aucune marque. Les reçus s’impriment sur la même imprimante que les factures, au moment où le paiement est encaissé.
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