প্রথম ভিজিট থেকে শেষ কালেকশন পর্যন্ত আপনার ভ্যান সেলস ও এসআর টিম পরিচালনা করুন
FieldSales হলো ভ্যান সেলস ও এসআর ম্যানেজমেন্টের একটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম, যা সেইসব ডিস্ট্রিবিউশন ও পাইকারি কোম্পানির জন্য তৈরি, যাদের এসআর (বিক্রয় প্রতিনিধি) মাঠে কাজ করেন। এসআর নিজের ফোন থেকে ইনভয়েস ও মানি রিসিট তৈরি করে প্রিন্ট করেন, ভ্যানের স্টকের হিসাব রাখেন ও ভিজিট রেকর্ড করেন, আর ম্যানেজার বিক্রি, কালেকশন ও গ্রাহকের বকেয়া সঙ্গে সঙ্গে দেখতে পান।
- এসআর-এর ফোন থেকে ইনভয়েস এসআর গ্রাহকের দোকানেই ইনভয়েস তৈরি করেন এবং দোকান ছাড়ার আগেই ব্লুটুথ থার্মাল প্রিন্টারে প্রিন্ট করে দেন।
- কালেকশন ও গ্রাহকের বকেয়া প্রতিটি পেমেন্টের জন্য একটি নম্বরযুক্ত মানি রিসিট তৈরি হয়, যা সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসের সঙ্গে যুক্ত থাকে, আর গ্রাহকের বকেয়া ও লেজার সঙ্গে সঙ্গে আপডেট হয়।
- ভ্যানের স্টকের হিসাব প্রতিটি ভ্যানের স্টক আইটেম ধরে ধরে ট্র্যাক হয়: কত লোড হলো, কত বিক্রি হলো, কত ফেরত এলো আর কত অবশিষ্ট রইল। তাই কোনো গরমিল থাকলে সেদিনই ধরা পড়ে।
- রুট ও ভিজিট লোকেশন, সময় ও ছবিসহ প্রতিটি ভিজিট রেকর্ড হয়, আর ম্যানেজার ম্যাপে প্রতিটি এসআর-এর রুট দেখতে পান।
- অফলাইনেও কাজ করে নেটওয়ার্ক না থাকলেও এসআর বিক্রি করে যেতে পারেন। ডকুমেন্টগুলো ফোনে জমা থাকে এবং সংযোগ ফিরলে নিজে থেকেই সিঙ্ক হয়, কোনো ডুপ্লিকেট ছাড়া।
- ম্যানেজারের জন্য ওয়েব ড্যাশবোর্ড বিক্রি, কালেকশন, রিটার্ন, স্টক ও এসআর-দের পারফরম্যান্স এক জায়গায়, প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা রোল ও পারমিশনসহ।
- আপনার বিক্রির ধরন আমাদের জানান কোটেশন চান বা মিটিং বুক করুন। আমরা আপনার এসআর, রুট, পণ্য আর ইনভয়েসিংয়ের প্রয়োজন বুঝে নিই।
- আপনার কোম্পানি সেটআপ করুন পণ্য, দাম, গ্রাহক ও এসআর যোগ করুন, এবং সেটিংসে আপনার দেশের মুদ্রা ও করহার ঠিক করে দিন।
- এসআর-দের মাঠে পাঠান এসআর Android বা iPhone-এ অ্যাপ ইনস্টল করেন, ভ্যান লোড করেন এবং বিক্রি, প্রিন্ট ও কালেকশন শুরু করেন।
- দিনের কাজ সঙ্গে সঙ্গে দেখুন এসআর-রা রাস্তায় থাকতেই ওয়েব ড্যাশবোর্ডে বিক্রি, কালেকশন, ভ্যানের স্টক ও ভিজিট দেখা যায়।
FieldSales কী?
FieldSales হলো ডিস্ট্রিবিউশন ও পাইকারি কোম্পানির মাঠের এসআর (বিক্রয় প্রতিনিধি) পরিচালনার একটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম। এতে ভ্যান সেলস, রুট সেলস, অর্ডার নেওয়া (প্রি-সেলস) এবং ডাইরেক্ট স্টোর ডেলিভারি (DSD) সবই আছে। এসআর ফোন থেকেই ইনভয়েস তৈরি ও প্রিন্ট করেন, কালেকশন করেন ও ভিজিট রেকর্ড করেন, আর ম্যানেজার ওয়েব ড্যাশবোর্ড থেকে বিক্রি, কালেকশন, ভ্যানের স্টক ও গ্রাহকের বকেয়া দেখেন।
FieldSales কি অফলাইনে কাজ করে?
হ্যাঁ। ইন্টারনেট ছাড়াও এসআর অ্যাপ কাজ করে: এসআর ইনভয়েস ও মানি রিসিট তৈরি ও প্রিন্ট করতে পারেন, ভিজিট রেকর্ড করতে পারেন এবং নতুন গ্রাহক যোগ করতে পারেন। সংযোগ ফিরলে সবকিছু নিজে থেকেই সিঙ্ক হয়, কোনো ডুপ্লিকেট ছাড়া। একটি ব্যতিক্রম শুধু সৌদি আরবে: যেসব কোম্পানির ই-ইনভয়েসিং ইন্টিগ্রেশন চালু আছে, তাদের ইনভয়েস বা রিটার্ন তৈরির মুহূর্তে ইন্টারনেট সংযোগ লাগে।
FieldSales কোন কোন দেশে সেবা দেয়?
FieldSales সব দেশের ডিস্ট্রিবিউশন কোম্পানিকে সেবা দেয়। প্রতিটি কোম্পানি নিজের সেটিংসে নিজস্ব মুদ্রা ও করহার ঠিক করে, এবং ইনভয়েস, মানি রিসিট ও রিপোর্টে সেগুলোই ব্যবহৃত হয়। FieldSales-এর কার্যালয় সৌদি আরবের রিয়াদে, আর অনবোর্ডিং পুরোটাই অনলাইনে হয়: মিটিং, WhatsApp ও রিমোট সাপোর্টের মাধ্যমে।
FieldSales কি সরকারি ই-ইনভয়েসিং ব্যবস্থার সঙ্গে যুক্ত হয়?
আমরা ZATCA-এর Fatoora প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে দ্বিতীয় পর্যায়ের ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করি। এটি সৌদি আরবের কোম্পানিগুলোর জন্য প্রযোজ্য। অন্য দেশে FieldSales আপনার মুদ্রা ও করহার দিয়ে ইনভয়েস তৈরি করে, আর সেই দেশের জাতীয় ই-ইনভয়েসিং ব্যবস্থার সঙ্গে সংযোগ অনুরোধে উপলব্ধ, তবে তার আগে আমরা আপনার সঙ্গে সেই দেশের প্রয়োজনীয়তা পর্যালোচনা করি। সৌদি আরবের বাইরে কোনো দেশের নিয়মের সঙ্গে মিল থাকার প্রতিশ্রুতি আমরা দিই না।
FieldSales অ্যাপ কোন কোন ভাষায় পাওয়া যায়?
FieldSales অ্যাপের ইন্টারফেস শুধু এই ভাষাগুলোতে পাওয়া যায়: আরবি, ইংরেজি, ফরাসি, তুর্কি ও চীনা। বাংলা ইন্টারফেস নেই। এসআর ও ম্যানেজার ইন্টারফেসের ভাষা বদলাতে পারেন, আর প্রিন্ট করা ইনভয়েসে মূল ভাষার পাশে দ্বিতীয় একটি ভাষা রাখা যায়। অন্য ভাষার ওয়েবসাইট পেজগুলো, এই বাংলা পেজসহ, শুধু পণ্য সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার জন্য অনুবাদ।
FieldSales দিয়ে কীভাবে শুরু করব?
কোটেশন চান, মিটিং বুক করুন বা WhatsApp-এ মেসেজ দিন। আমরা প্রথমে বুঝে নিই আপনার এসআর-রা কীভাবে কাজ করেন, তারপর পণ্য, দাম, গ্রাহক ও এসআর সেটআপে সাহায্য করি। এসআর Android বা iPhone-এ অ্যাপ ইনস্টল করেন, আর ম্যানেজার যেকোনো ব্রাউজার থেকে ওয়েব ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করেন। স্মার্টফোন ছাড়া আর কোনো হার্ডওয়্যার লাগে না।
কোটেশন চান · মিটিং বুক করুন · WhatsApp-এ চ্যাট করুন
FieldSales অ্যাপের ইন্টারফেস এই ভাষাগুলোতে পাওয়া যায়: আরবি, ইংরেজি, ফরাসি, তুর্কি ও চীনা। বাংলা ইন্টারফেস নেই। অন্য ভাষার পেজগুলো শুধু তথ্যের জন্য পণ্যের বিবরণ দেয়।