ডিস্ট্রিবিউটর ও পাইকারদের জন্য ভ্যান সেলস সফটওয়্যার
FieldSales হলো সেইসব কোম্পানির জন্য ভ্যান সেলস সফটওয়্যার, যাদের এসআর প্রতিদিনের রুটে ভ্যান বা গাড়ি থেকে সরাসরি বিক্রি করেন। একটি ফোন অ্যাপ থেকেই এসআর ভ্যান লোড করেন, প্রতিটি দোকানে বিক্রি করেন, ইনভয়েস প্রিন্ট করেন, পেমেন্ট আদায় করেন এবং রিটার্ন রেকর্ড করেন। ম্যানেজার দেখতে পান প্রতিটি ভ্যানে কী লোড হলো, কী বিক্রি হলো, কত আদায় হলো আর কী অবশিষ্ট রইল।
ভ্যান সেলস সফটওয়্যার কী?
ভ্যান সেলস সফটওয়্যার, যাকে রুট সেলস সফটওয়্যারও বলা হয়, এমন একটি বিক্রয় পদ্ধতি পরিচালনা করে যেখানে এসআর গাড়িতে স্টক নিয়ে যান এবং একই ভিজিটে বিক্রি, ডেলিভারি, ইনভয়েস ও কালেকশন সেরে ফেলেন। এটি কাগজের মেমো বই আর দিনশেষের ফোনকলের জায়গা নেয়। প্রতিটি বিক্রি, পেমেন্ট ও রিটার্ন একটি ডকুমেন্ট হিসেবে রেকর্ড হয়, তাই সেদিনই স্টক আর নগদ মিলিয়ে দেখা যায়। ম্যানেজারের কাছে এটি প্রতি সন্ধ্যায় তিনটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: কোন এসআর কত বিক্রি করলেন, কত আদায় করলেন, আর কোন ভ্যানে এখনো কী আছে।
মাঠে একটি দিন
দিন শুরু হয় গুদাম থেকে ভ্যানে নথিভুক্ত লোড দিয়ে। প্রতিটি দোকানে এসআর গ্রাহকের প্রোফাইল খোলেন, তালিকা থেকে বা বারকোড স্ক্যান করে পণ্য যোগ করেন, ইনভয়েস তৈরি করে থার্মাল প্রিন্টারে প্রিন্ট করেন। পেমেন্ট মানি রিসিটসহ রেকর্ড হয়, আর কোনো রিটার্ন থাকলে তা কারণসহ নথিভুক্ত হয়। দিনশেষে ভ্যানে যা অবশিষ্ট থাকে তা আবার গুদামে আনলোড করা হয়। এর মাঝে ম্যানেজার কাউকে ফোন না করেই ওয়েব ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি এসআর-এর বিক্রি, কালেকশন ও ভিজিট দেখতে পারেন।
দুর্বল নেটওয়ার্কের জন্য তৈরি
ডিস্ট্রিবিউশনের রুট যায় বেসমেন্ট, শিল্প এলাকা আর দুর্বল নেটওয়ার্কের গ্রামের ভেতর দিয়ে। FieldSales-এর এসআর অ্যাপ গ্রাহক, পণ্য ও দাম ফোনেই সংরক্ষণ করে রাখে, তাই ইন্টারনেট ছাড়াও এসআর ডকুমেন্ট তৈরি ও প্রিন্ট করতে পারেন। প্রতিটি ডকুমেন্টের একটি অনন্য শনাক্তকরণ কোড থাকে, ফলে আপলোড বারবার চেষ্টা করা হলেও তা একবারই জমা হয়। সৌদি আরবের যেসব কোম্পানির ই-ইনভয়েসিং ইন্টিগ্রেশন চালু আছে, তাদের ইনভয়েস ও রিটার্ন তৈরির মুহূর্তে ইন্টারনেট সংযোগ লাগে। তাদের ক্ষেত্রেও মানি রিসিট, ভিজিট ও নতুন গ্রাহক যোগ করার কাজ অফলাইনে হয়।
কালেকশন ও ভ্যানের স্টকের হিসাব
রাস্তায় থাকা নগদের ওপর স্টকের মতোই নিয়ন্ত্রণ দরকার। প্রতিটি কালেকশনের জন্য একটি নম্বরযুক্ত মানি রিসিট তৈরি হয়, যা সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসগুলোর সঙ্গে যুক্ত করা যায়, আর গ্রাহকের বকেয়া সঙ্গে সঙ্গে আপডেট হয়। ভ্যানের স্টক প্রতিটি আইটেমের জন্য হিসাব হয়: লোড থেকে বিক্রি বাদ, তার সঙ্গে রিটার্ন ও নথিভুক্ত সমন্বয় যোগ। ফলে এসআর বাড়ি ফেরার আগেই ম্যানেজার তা হাতে গোনা স্টকের সঙ্গে মেলাতে পারেন। রিটার্নকে সাধারণ, ড্যামেজ বা এক্সচেঞ্জ হিসেবে ভাগ করা যায়, এবং ফেরত পণ্য আবার ভ্যানের বিক্রয়যোগ্য স্টকে যাবে কি না, তা ম্যানেজার ঠিক করেন।
কাদের জন্য
খাদ্য, পানীয়, পরিষ্কারক পণ্য ও পার্সোনাল কেয়ারের মতো দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যের (FMCG) ডিস্ট্রিবিউটর ও পাইকারদের জন্য FieldSales উপযোগী, এবং এমন যেকোনো কোম্পানির জন্যও, যাদের এসআর রুট ধরে দোকানে দোকানে যান। এতে ভ্যান সেলস, অর্ডার নেওয়া (প্রি-সেলস) ও ডাইরেক্ট স্টোর ডেলিভারি (DSD) সমর্থিত। এটি পূর্ণাঙ্গ ERP নয়: API-এর মাধ্যমে এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং বা ERP সিস্টেমের সঙ্গে যুক্ত হয়। প্রতিটি এসআর কী করতে পারবেন, যেমন ডিসকাউন্ট দেওয়া, তালিকা দামের নিচে বিক্রি করা বা নতুন গ্রাহক যোগ করা, তা ম্যানেজার নিয়ন্ত্রণ করেন।
ভ্যান সেলস আর প্রি-সেলসের মধ্যে পার্থক্য কী?
ভ্যান সেলসে এসআর সঙ্গে স্টক নিয়ে যান এবং একই ভিজিটে ডেলিভারি, ইনভয়েস ও কালেকশন করেন। প্রি-সেলসে এসআর অর্ডার নেন, আর গুদাম পরে সেটি ডেলিভারি দেয়। FieldSales দুটোই সমর্থন করে, তাই একটি কোম্পানি কিছু রুটে ভ্যান থেকে সরাসরি বিক্রি আর অন্য রুটে অর্ডার নেওয়ার পদ্ধতি একসঙ্গে রাখতে পারে। দুই পদ্ধতিতেই ইনভয়েস, কালেকশন ও গ্রাহকের বকেয়া একই সিস্টেমে থাকে, এবং ম্যানেজার একই রিপোর্টে সেগুলো দেখেন।
দিনশেষে ভ্যানের হিসাব কীভাবে মেলাব?
FieldSales প্রতিটি ভ্যানের প্রতিটি আইটেমের জন্য দেখায় কত লোড হয়েছে, কত বিক্রি হয়েছে, কত ফেরত এসেছে আর কত অবশিষ্ট আছে। অবশিষ্ট সংখ্যাটি হাতে গোনা স্টকের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, কোনো পার্থক্য থাকলে তা নথিভুক্ত সমন্বয় হিসেবে রেকর্ড করুন, তারপর অবশিষ্ট পণ্য একটি মুভমেন্টে গুদামে আনলোড করুন। পরদিন ভ্যানটি পরিষ্কার ও জানা ব্যালান্স নিয়ে যাত্রা শুরু করে।
ভ্যান সেলসের একজন এসআর-এর কী কী হার্ডওয়্যার লাগে?
একটি স্মার্টফোন, Android বা iPhone। ব্লুটুথ থার্মাল প্রিন্টার ঐচ্ছিক; এটি থাকলে এসআর গ্রাহকের হাতে প্রিন্ট করা ইনভয়েস বা মানি রিসিট দিতে পারেন। FieldSales কোনো হার্ডওয়্যার বিক্রি করে না এবং নির্দিষ্ট কোনো ব্র্যান্ডের প্রিন্টার বাধ্যতামূলক করে না। ম্যানেজার যেকোনো কম্পিউটার বা ফোনের ব্রাউজার থেকে ওয়েব ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করেন।
FieldSales কি আমাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সঙ্গে যুক্ত হতে পারে?
হ্যাঁ। FieldSales একটি API দেয়, যার মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্টিং বা ERP সিস্টেম প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে গ্রাহক, পণ্য, ইনভয়েস, মানি রিসিট ও স্টক মুভমেন্ট আদান-প্রদান করতে পারে। API ডকুমেন্টেশন দেখে আপনার টিম বা ইন্টিগ্রেটর সংযোগটি তৈরি করেন।
কোটেশন চান · মিটিং বুক করুন · WhatsApp-এ চ্যাট করুন
FieldSales অ্যাপের ইন্টারফেস এই ভাষাগুলোতে পাওয়া যায়: আরবি, ইংরেজি, ফরাসি, তুর্কি ও চীনা। বাংলা ইন্টারফেস নেই। অন্য ভাষার পেজগুলো শুধু তথ্যের জন্য পণ্যের বিবরণ দেয়।