Tourenverkauf-Software für Großhändler und Vertriebsunternehmen

FieldSales ist Tourenverkauf-Software für Unternehmen, deren Außendienst auf täglichen Touren direkt aus dem Fahrzeug verkauft. Der Verkaufsfahrer belädt das Fahrzeug, verkauft in jedem Geschäft, druckt die Rechnung, kassiert und erfasst Retouren – alles in einer App auf dem Smartphone. Die Vertriebsleitung sieht, was in jedem Fahrzeug geladen, verkauft, kassiert und noch vorhanden ist.

Was ist Tourenverkauf-Software?

Tourenverkauf-Software, auch Software für den Fahrverkauf, den Verkauf ab Fahrzeug oder Van Sales genannt, unterstützt ein Vertriebsmodell, bei dem der Mitarbeiter die Ware im Fahrzeug mitführt und in einem einzigen Besuch verkauft, ausliefert, berechnet und kassiert. Sie ersetzt Rechnungsblöcke aus Papier und Telefonate am Tagesende. Jeder Verkauf, jede Zahlung und jede Retoure wird als Beleg erfasst, sodass sich Bestand und eingenommenes Geld noch am selben Tag miteinander abgleichen lassen. Für die Vertriebsleitung beantwortet sie jeden Abend drei Fragen: Was hat jeder Mitarbeiter verkauft, was hat er kassiert, und was ist noch in jedem Fahrzeug?

Ein Tag auf Tour

Der Tag beginnt mit einer belegten Beladung vom Lager ins Fahrzeug. In jedem Geschäft ruft der Mitarbeiter den Kunden in der App auf, fügt Artikel aus der Liste oder per Barcode hinzu, stellt die Rechnung aus und druckt sie auf einem Thermodrucker. Die Zahlung wird mit einer Quittung erfasst, jede Retoure mit ihrem Grund. Am Tagesende wird der Restbestand aus dem Fahrzeug zurück ins Lager entladen. Zwischen diesen Schritten verfolgt die Vertriebsleitung Umsätze, Zahlungseingänge und Besuche jedes Mitarbeiters im Web-Dashboard, ohne jemanden anrufen zu müssen.

Ausgelegt für schwachen Empfang

Verkaufstouren führen durch Tiefgaragen, Gewerbegebiete und Dörfer mit schlechtem Empfang. Die FieldSales-App speichert Kunden, Artikel und Preise auf dem Smartphone, sodass der Mitarbeiter Belege ohne Internet ausstellen und drucken kann. Jeder Beleg trägt einen eindeutigen Schlüssel und wird deshalb nur einmal hochgeladen, auch wenn der Upload wiederholt wird. Saudische Unternehmen mit aktivierter E-Rechnungs-Integration brauchen bei der Ausstellung von Rechnungen und Retourenbelegen eine Verbindung. Quittungen, Besuche und neue Kunden funktionieren für sie weiterhin offline.

Kassieren und Bestandsverantwortung im Fahrzeug

Bargeld auf Tour braucht dieselbe Kontrolle wie der Bestand. Jede Zahlung erhält eine nummerierte Quittung, die mit den bezahlten Rechnungen verknüpft werden kann, und der Kundensaldo wird sofort aktualisiert. Der Fahrzeugbestand wird je Artikel berechnet: geladen minus verkauft, plus Retouren und belegte Korrekturen. So kann die Leitung ihn mit einer Zählung vergleichen, bevor der Mitarbeiter Feierabend macht. Bei Retouren lässt sich zwischen regulärer Rückgabe, beschädigter Ware und Umtausch unterscheiden, und die Leitung entscheidet, ob zurückgenommene Ware wieder in den verkaufsfähigen Bestand des Fahrzeugs geht.

Für wen eignet sich FieldSales?

FieldSales eignet sich für Großhändler und Distributoren schnelldrehender Konsumgüter wie Lebensmittel, Getränke, Reinigungsmittel und Körperpflegeprodukte sowie für jedes Unternehmen, dessen Außendienst Geschäfte auf Touren besucht. Unterstützt werden der Verkauf ab Fahrzeug, die Auftragserfassung mit späterer Auslieferung (Pre-Sales) und die Direktbelieferung des Handels (DSD). FieldSales ist kein vollständiges ERP: Es lässt sich über eine API an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System anbinden. Die Leitung legt fest, was jeder Mitarbeiter darf, etwa Rabatte gewähren, unter dem Listenpreis verkaufen oder neue Kunden anlegen.

Was ist der Unterschied zwischen Verkauf ab Fahrzeug und Auftragserfassung (Pre-Sales)?

Beim Verkauf ab Fahrzeug führt der Mitarbeiter die Ware mit und liefert, berechnet und kassiert im selben Besuch. Bei der Auftragserfassung (Pre-Sales) nimmt er einen Auftrag auf, den das Lager später ausliefert. FieldSales unterstützt beides, sodass ein Unternehmen auf manchen Touren Verkaufsfahrzeuge und auf anderen die Auftragserfassung einsetzen kann. In beiden Modellen liegen Rechnungen, Zahlungseingänge und Kundensalden im selben System, und die Leitung sieht sie in denselben Berichten.

Wie rechne ich ein Fahrzeug am Tagesende ab?

FieldSales zeigt für jeden Artikel in jedem Fahrzeug die geladene, verkaufte, zurückgenommene und verbleibende Menge. Vergleichen Sie den Restbestand mit einer Zählung, erfassen Sie jede Differenz als belegte Korrektur und entladen Sie den Rest mit einer einzigen Bewegung zurück ins Lager. Das Fahrzeug startet am nächsten Tag mit einem sauberen, eindeutigen Bestand.

Welche Hardware braucht ein Verkaufsfahrer?

Ein Smartphone mit Android oder ein iPhone. Ein Bluetooth-Thermodrucker ist optional und ermöglicht es, dem Kunden eine gedruckte Rechnung oder Quittung zu übergeben. FieldSales verkauft keine Hardware und schreibt keine bestimmte Druckermarke vor. Die Leitung nutzt das Web-Dashboard in jedem Browser auf Computer oder Smartphone.

Lässt sich FieldSales an unsere Buchhaltung anbinden?

Ja. FieldSales bietet eine API, über die Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System Kunden, Artikel, Rechnungen, Quittungen und Lagerbewegungen mit der Plattform austauschen kann. Ihr eigenes Team oder Ihr IT-Dienstleister baut die Anbindung anhand der API-Dokumentation.

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Die Oberfläche der FieldSales-App gibt es in den Sprachen Arabisch, Englisch, Französisch, Türkisch und Chinesisch; auf Deutsch ist sie nicht verfügbar. Seiten in anderen Sprachen beschreiben das Produkt nur zur Information.