Fahrzeugbestand und Zahlungseingänge an einem Ort
Sie wissen, was morgens geladen und was verkauft wurde, doch die Differenz zeigt sich oft erst bei der monatlichen Inventur. FieldSales erfasst jede Bewegung des Fahrzeugbestands und jede Zahlung als Beleg, sodass sich Bestand und Geld täglich prüfen lassen – Artikel für Artikel und Kunde für Kunde.
Jede Bewegung ist belegt
Die Beladung bucht Ware vom Lager ins Fahrzeug, die Entladung zurück, und Korrekturen werden mit schriftlichem Grund erfasst. Jede Bewegung zeigt, wer sie erfasst hat – der Mitarbeiter oder das Büro –, damit die Verantwortung klar ist. Das Beladen eines Fahrzeugs verringert den Bestand im Zentrallager, das Entladen erhöht ihn wieder, sodass kein Bestand doppelt gezählt wird.
Laufender Bestand je Artikel und Fahrzeug
Die Restmenge jedes Artikels in jedem Fahrzeug wird bei jeder Änderung berechnet: geladen minus verkauft, plus Retouren und Korrekturen. Die Leitung sieht noch heute, welcher Artikel nicht stimmt – nicht erst am Monatsende eine einzige, unerklärte Zahl. Beschädigte und abgelaufene Retouren werden getrennt vom verkaufsfähigen Bestand im Fahrzeug geführt.
Quittungen mit Rechnungen verknüpft
Jede Zahlung, ob bar, per Überweisung oder per Scheck, erhält eine nummerierte Quittung, die mit den bezahlten Rechnungen verknüpft werden kann. Saldo und Kontoauszug des Kunden werden sofort aktualisiert, und Kreditlimits warnen den Mitarbeiter, bevor er über das Limit hinaus auf Ziel verkauft.
Ein ehrliches Bild des Fahrzeugs
Die Restmenge wird aus Belegen berechnet, nicht gezählt. Sie zeigt, was im Fahrzeug sein sollte, und deckt fehlende Bewegungen auf. Eine Zählung am Tagesende, erfasst als Korrektur, schließt den Kreis. Wir sagen das offen, weil ein berechneter Bestand keine Zählung ist und die Leitung wissen sollte, welcher der beiden auf dem Bildschirm steht.
Erkennt FieldSales Fehlbestände im Fahrzeug?
FieldSales zeigt anhand der erfassten Bewegungen, was in jedem Fahrzeug sein sollte, und markiert Auffälligkeiten wie einen Artikel, der über die geladene Menge hinaus verkauft wurde. Ein tatsächlicher Fehlbestand zeigt sich, wenn Sie den berechneten Bestand mit einer Zählung vergleichen und die Differenz als Korrektur erfassen.
Kann eine Quittung mehrere Rechnungen begleichen?
Ja. Eine Quittung kann mit den Rechnungen verknüpft werden, die sie begleicht, und jede Rechnung zeigt, wie viel bezahlt und wie viel noch offen ist. Der Kontoauszug des Kunden listet Rechnungen, Quittungen und Retouren chronologisch mit laufendem Saldo auf. Die Leitung sieht die Zahlungseingänge nach Mitarbeiter und Zahlungsart für jeden Zeitraum.
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