Offline-Rechnungsstellung und Thermodruck für den Verkaufsaußendienst

Wer ohne Empfang in einem Geschäft steht, sollte nicht auf Papier schreiben und später abtippen müssen. FieldSales hält Kunden, Artikel und Preise auf dem Smartphone bereit: Der Mitarbeiter stellt die Rechnung aus, druckt sie auf einem Bluetooth-Thermodrucker und übergibt sie dem Kunden – ohne Internet. Der Beleg wird automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Daten auf dem Smartphone, bevor das Netz wegfällt

Bei der ersten Verbindung lädt die App Kunden, Artikel, Preise und Unternehmenseinstellungen auf das Smartphone. Fällt das Netz aus, ist alles für eine Rechnung bereits vorhanden – keine leeren Listen, keine Ladebildschirme. Belege werden im Speicher des Smartphones gesichert und bleiben erhalten, wenn die App geschlossen oder das Gerät neu gestartet wird.

Druck direkt beim Kunden

Rechnungen und Quittungen werden auf einem mit dem Smartphone gekoppelten Bluetooth-Thermodrucker gedruckt. Der Druck läuft auf dem Gerät und funktioniert daher mit und ohne Internet. Beträge erscheinen in der Währung des Unternehmens mit der richtigen Zahl an Nachkommastellen. Quittungen werden ebenso gedruckt, im Moment der Zahlung.

Einmal synchronisiert, nie doppelt

Jeder Beleg erhält beim Erstellen auf dem Smartphone einen eindeutigen Schlüssel, und der Server lehnt Duplikate ab. Scheitert der Upload und wird mehrmals wiederholt, entsteht trotzdem nur eine Rechnung. Rechnungen werden vor den Quittungen hochgeladen, die sich auf sie beziehen, und ältere Belege vor neueren, damit die Verknüpfungen zwischen ihnen erhalten bleiben.

Nichts bleibt dem Außendienst verborgen

Ein Zähler zeigt, wie viele Belege noch auf den Upload warten. Lehnt der Server einen Beleg aus fachlichen Gründen ab, sieht der Mitarbeiter ihn als abgelehnt markiert. Saudische Unternehmen mit aktivierter E-Rechnungs-Integration brauchen bei der Ausstellung von Rechnungen und Retourenbelegen eine Verbindung; Quittungen und Besuche funktionieren weiterhin offline.

Kann der Außendienst Rechnungen ohne Internet drucken?

Ja. Gedruckt wird auf dem Smartphone, daher wird eine offline ausgestellte Rechnung offline gedruckt und später hochgeladen. Saudische Unternehmen mit aktivierter E-Rechnungs-Integration brauchen im Moment der Ausstellung von Rechnungen und Retourenbelegen eine Verbindung und drucken danach wie gewohnt vom Smartphone.

Welchen Drucker braucht der Außendienst?

Einen mobilen Bluetooth-Thermodrucker, der sich mit dem Smartphone des Mitarbeiters koppeln lässt. FieldSales verkauft keine Drucker und schreibt keine bestimmte Marke vor. Quittungen werden auf demselben Drucker wie Rechnungen gedruckt, im Moment der Zahlung.

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Die Oberfläche der FieldSales-App gibt es in den Sprachen Arabisch, Englisch, Französisch, Türkisch und Chinesisch; auf Deutsch ist sie nicht verfügbar. Seiten in anderen Sprachen beschreiben das Produkt nur zur Information.