FieldSales

面向分销商和批发商的车销管理软件

FieldSales 是一款车销管理软件,适合业务员每天按线路开车销售的企业。业务员在同一个手机应用里完成装车、逐店销售、打印发票、收款和登记退货。管理者能看到每辆车装了什么、卖了什么、收了多少、还剩什么。

什么是车销软件?

车销软件,也称现金车销或线路销售软件,支撑这样一种销售模式:业务员随车带货,在一次拜访中完成销售、交货、开票和收款。它取代纸质发票本和收工后的电话汇报,把每一笔销售、收款和退货都记录为单据,让库存和现金在当天就能相互核对。对管理者来说,它每天晚上回答三个问题:每位业务员卖了什么、收了多少、每辆车里还剩什么。

外勤的一天

一天从仓库到车辆的装车单据开始。到了每家门店,业务员选择客户,按清单或扫描条码添加商品,开具发票并用热敏打印机打印。收款时开具收款单,退货则登记退货原因。收工时,车上剩余的货物卸回仓库。在这些环节之间,管理者无需打电话,就能在网页后台跟进每位业务员的销售、收款和拜访。

专为弱信号环境设计

配送线路常常经过地下室、工业区和信号差的乡镇。FieldSales 业务员应用把客户、产品和价格保存在手机上,业务员无网也能开具并打印单据。每张单据都带有唯一标识,即使多次重试上传,也只会上传一次。已启用电子发票对接的沙特企业,在开具发票和退货单时需要联网;对它们来说,收款单、拜访和新增客户仍可离线使用。

收款与车载库存管控

路上的现金和库存一样需要管控。每笔收款都有带编号的收款单,可关联到所核销的发票,客户余额随即更新。车载库存按商品计算:装车减去售出,加上退货和有据可查的调整,管理者可以在业务员下班前与实盘数量核对。退货可分为正常、破损和换货三类,由管理者决定退回的货物是否回到车上的可售库存。

适用对象

FieldSales 适合食品、饮料、清洁用品、个人护理等快消品的分销商和批发商,以及所有业务员按线路拜访门店的企业。它支持车销、访销下单和直配到店(DSD)。它不是完整的 ERP,而是通过 API 与您的财务或 ERP 系统对接。管理者可以控制每位业务员能做什么,例如能否给折扣、能否低于价目表价格销售、能否新增客户。

车销和访销有什么区别?

车销是业务员随车带货,在同一次拜访中交货、开票和收款;访销是业务员拜访时只下订单,由仓库稍后配送。FieldSales 两种模式都支持,企业可以在部分线路跑现金车销,在其他线路做访销下单。两种模式下,发票、收款和客户余额都在同一个系统里,管理者在同一套报表中查看。

收工时如何核对车载库存?

FieldSales 会显示每辆车中每个商品的装车、售出、退货和剩余数量。把剩余数量与实盘数量比对,差异记为有据可查的调整,再用一次移库操作把余货卸回仓库。第二天,车辆从一个清楚、确定的结存开始。

车销业务员需要什么硬件?

一部智能手机,安卓或 iPhone 均可。蓝牙热敏打印机为可选项,用于把打印好的发票或收款单交给客户。FieldSales 不销售硬件,也不指定打印机品牌。管理者可在任意电脑或手机浏览器中使用网页后台。

FieldSales 能对接我们的财务系统吗?

可以。FieldSales 提供 API,您的财务或 ERP 系统可以通过它与平台交换客户、产品、发票、收款单和库存变动数据。由您的团队或集成商依据 API 文档完成对接。

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