Ванселлинг и торговля с колес: программа для дистрибьюторов и оптовиков

FieldSales — программа для ванселлинга в компаниях, чьи торговые представители продают с машины на ежедневных маршрутах. Торговый представитель загружает машину, продает в каждой торговой точке, печатает накладную, принимает оплату и оформляет возвраты в одном приложении на телефоне. Руководитель видит, что было загружено и продано, сколько денег собрано и что осталось в каждой машине.

Что такое программа для ванселлинга?

Программа для ванселлинга, или для торговли с колес и маршрутных продаж, поддерживает модель продаж, в которой торговый представитель везет товар в машине и за один визит продает, отгружает, оформляет накладную и получает оплату. Она заменяет бумажные бланки накладных и вечерние звонки. Каждая продажа, оплата и возврат фиксируются документом, поэтому товар и деньги можно сверить в тот же день. Каждый вечер программа отвечает руководителю на три вопроса: что продал каждый торговый представитель, сколько он собрал и что еще осталось в каждой машине.

День на маршруте

День начинается с документированной загрузки машины со склада. В каждой торговой точке торговый представитель открывает карточку клиента, добавляет товары из списка или по штрихкоду, оформляет накладную и печатает ее на термопринтере. Оплата фиксируется квитанцией, а любой возврат — с указанием причины. В конце дня все, что осталось в машине, выгружается обратно на склад. В течение дня руководитель следит за продажами, оплатами и визитами каждого агента в веб-панели, никому не звоня.

Рассчитано на слабую связь

Маршруты дистрибуции проходят через подвалы, промзоны и поселки с плохим покрытием. Приложение FieldSales хранит клиентов, товары и цены в телефоне, поэтому торговый представитель может оформлять и печатать документы без интернета. У каждого документа есть уникальный ключ, поэтому он загружается один раз, даже если отправка повторяется. Компаниям в Саудовской Аравии с подключенной интеграцией электронных счетов-фактур нужна связь в момент оформления накладных и возвратов. Квитанции об оплате, визиты и новые клиенты у них по-прежнему работают без интернета.

Оплаты и подотчет машины

Деньги на маршруте требуют такого же контроля, как товар. Каждая оплата получает пронумерованную квитанцию, которую можно привязать к оплачиваемым накладным, а баланс клиента сразу обновляется. Остаток в машине рассчитывается по каждому товару: загружено минус продано, плюс возвраты и документированные корректировки, поэтому руководитель может сравнить его с фактическим пересчетом до того, как агент уедет домой. Возврату можно присвоить тип: обычный, брак или обмен, и руководитель решает, вернется ли возвращенный товар в остаток машины, доступный для продажи.

Кому подходит

FieldSales подходит дистрибьюторам и оптовым компаниям, работающим с товарами повседневного спроса (FMCG) — продуктами питания, напитками, бытовой химией и средствами личной гигиены, — а также любой компании, чьи торговые представители объезжают магазины по маршрутам. Программа поддерживает ванселлинг, сбор предварительных заказов и прямую доставку в торговые точки. Это не полноценная ERP-система: она подключается к вашей учетной или ERP-системе через API. Руководитель определяет, что разрешено каждому торговому представителю, например давать скидки, продавать ниже цены прайс-листа или добавлять новых клиентов.

Чем ванселлинг отличается от пресейлинга?

При ванселлинге торговый представитель везет товар с собой и за один визит отгружает его, оформляет накладную и получает оплату. При пресейлинге торговый представитель принимает заказ, а склад доставляет его позже. FieldSales поддерживает обе модели, поэтому компания может на одних маршрутах торговать с колес, а на других — собирать заказы. В обоих случаях накладные, оплаты и задолженность клиентов ведутся в одной системе, и руководители видят их в одних и тех же отчетах.

Как сверить остатки в машине в конце дня?

FieldSales показывает по каждому товару в каждой машине, сколько загружено, продано, возвращено и осталось. Сравните остаток с фактическим пересчетом, оформите расхождение документированной корректировкой, а затем выгрузите остаток на склад одним перемещением. На следующий день машина начинает работу с чистым и известным остатком.

Какое оборудование нужно торговому представителю для ванселлинга?

Смартфон на Android или iPhone. Bluetooth-термопринтер необязателен: он позволяет вручить клиенту печатную накладную или квитанцию. FieldSales не продает оборудование и не требует принтера определенной марки. Руководители работают в веб-панели из браузера на любом компьютере или телефоне.

Можно ли подключить FieldSales к нашей учетной системе?

Да. FieldSales предоставляет API, через который ваша учетная или ERP-система обменивается с платформой клиентами, товарами, накладными, квитанциями и движениями товара. Подключение разрабатывает ваша команда или интегратор по документации API.

Запросить предложение · Назначить встречу · Написать в WhatsApp

Интерфейс приложения FieldSales доступен на следующих языках: арабский, английский, французский, турецкий и китайский. Русского интерфейса нет. Страницы на других языках описывают продукт только для информации.