Подотчетный товар в машине и оплаты в одном месте

Вы знаете, что загрузили утром и что продали, но расхождение часто всплывает только на ежемесячной инвентаризации. FieldSales фиксирует каждое движение товара в машине и каждую оплату документом, поэтому товар и деньги можно проверять ежедневно — по каждому товару и по каждому клиенту.

Каждое движение задокументировано

Загрузка перемещает товар со склада в машину, выгрузка — обратно, а корректировки фиксируются с письменной причиной. По каждому движению видно, кто его оформил — торговый представитель или офис, — поэтому ответственность понятна. Загрузка машины уменьшает остаток центрального склада, а выгрузка возвращает товар на склад, поэтому ничего не учитывается дважды.

Текущий остаток по каждому товару в каждой машине

Остаток каждого товара в каждой машине пересчитывается при каждом изменении: загружено минус продано, плюс возвраты и корректировки. Руководитель видит, какой именно товар не сходится сегодня, а не одну необъяснимую цифру в конце месяца. Поврежденные и просроченные возвраты учитываются в машине отдельно от товара для продажи.

Квитанции, привязанные к накладным

Каждая оплата наличными, переводом или банковским чеком получает пронумерованную квитанцию, которую можно привязать к оплачиваемым накладным. Баланс клиента и история взаиморасчетов сразу обновляются, а кредитный лимит предупреждает торгового представителя, прежде чем он отгрузит товар с отсрочкой платежа сверх лимита.

Честная картина по машине

Остаток рассчитывается по документам, а не пересчитывается вручную. Он показывает, что должно быть в машине, и выявляет пропущенные движения. Фактический пересчет в конце дня, оформленный корректировкой, замыкает цикл. Мы говорим об этом прямо: расчетный остаток — не пересчет, и руководитель должен знать, что именно он видит на экране.

Выявляет ли FieldSales недостачи в машине?

Программа показывает, что должно быть в каждой машине по зафиксированным движениям, и отмечает расхождения, например товар, проданный сверх загруженного. Реальная недостача выявляется, когда вы сравниваете расчетный остаток с фактическим пересчетом и оформляете разницу корректировкой.

Можно ли одной квитанцией оплатить несколько накладных?

Да. Квитанцию можно привязать к накладным, которые она оплачивает, и по каждой накладной видно, сколько оплачено и сколько осталось. В истории взаиморасчетов клиента накладные, квитанции и возвраты идут по порядку с текущим сальдо. Руководители видят оплаты по торговым представителям и способам оплаты за любой период.

Запросить предложение · Назначить встречу · Написать в WhatsApp

Интерфейс приложения FieldSales доступен на следующих языках: арабский, английский, французский, турецкий и китайский. Русского интерфейса нет. Страницы на других языках описывают продукт только для информации.