Sistema de venda pronta entrega para distribuidoras e atacadistas
O FieldSales é um sistema de venda pronta entrega para empresas cujos vendedores vendem a partir de um veículo, em rotas diárias. O vendedor carrega o veículo, vende em cada loja, imprime a fatura, recebe o pagamento e registra as devoluções em um único app no smartphone. O gestor vê o que foi carregado, vendido e cobrado e o que ainda resta em cada veículo.
O que é um sistema de venda pronta entrega?
O sistema de venda pronta entrega, também chamado de sistema de auto-venda ou de venda em rota, apoia um modelo em que o vendedor leva o estoque no veículo e, em uma única visita, vende, entrega, fatura e cobra. Ele substitui os talões de papel e os telefonemas no fim do dia. Registra cada venda, pagamento e devolução como um documento, para que estoque e dinheiro possam ser confrontados no mesmo dia. Para o gestor, responde a três perguntas todas as noites: o que cada vendedor vendeu, quanto cada vendedor cobrou e o que ainda está em cada veículo.
Um dia em campo
O dia começa com um carregamento documentado do depósito para o veículo. Em cada loja, o vendedor abre o cliente, adiciona itens pela lista ou pelo código de barras, emite a fatura e a imprime em uma impressora térmica. O pagamento é registrado com um recibo, e qualquer devolução é lançada com o motivo. No fim do dia, o que sobrou no veículo é descarregado de volta para o depósito. Entre essas etapas, o gestor acompanha as vendas, as cobranças e as visitas de cada vendedor pelo painel web, sem precisar ligar para ninguém.
Feito para sinal fraco
As rotas de distribuição passam por subsolos, áreas industriais e povoados com pouca cobertura. O app do vendedor FieldSales guarda clientes, produtos e preços no smartphone, para que o vendedor emita e imprima documentos sem internet. Cada documento tem uma chave única, por isso é enviado uma só vez, mesmo que o envio seja repetido. Empresas sauditas com a integração de fatura eletrônica ativada precisam de conexão no momento em que emitem faturas e devoluções. Para elas, recibos, visitas e novos clientes continuam funcionando offline.
Cobranças e controle do veículo
O dinheiro na rua exige o mesmo controle que o estoque. Cada cobrança gera um recibo numerado que pode ser vinculado às faturas que quita, e o saldo do cliente é atualizado na hora. O estoque do veículo é calculado por item como carregado menos vendido, mais devoluções e ajustes documentados, para que o gestor possa compará-lo com uma contagem física antes de o vendedor ir para casa. As devoluções podem ser classificadas como normais, avariadas ou de troca, e o gestor decide se a mercadoria devolvida volta ao estoque vendável do veículo.
Para quem é
O FieldSales atende distribuidoras e atacadistas de produtos de giro rápido, como alimentos, bebidas, produtos de limpeza e de higiene pessoal, e qualquer empresa com vendedores que visitam lojas em rotas. Atende a venda pronta entrega, a pré-venda e a entrega direta na loja. Não é um ERP completo: integra-se ao seu sistema contábil ou ERP por meio de uma API. Os gestores controlam o que cada vendedor pode fazer, como conceder descontos, vender abaixo do preço de tabela ou cadastrar novos clientes.
Qual é a diferença entre venda pronta entrega e pré-venda?
Na venda pronta entrega, o vendedor leva o estoque e entrega, fatura e cobra na mesma visita. Na pré-venda, o vendedor tira um pedido que o depósito entrega depois. O FieldSales atende os dois modelos, então uma empresa pode operar com venda pronta entrega em algumas rotas e com tomada de pedidos em outras. Nos dois modelos, faturas, cobranças e saldos de clientes ficam no mesmo sistema, e os gestores os veem nos mesmos relatórios.
Como faço o acerto de carga do veículo no fim do dia?
O FieldSales mostra, para cada item em cada veículo, a quantidade carregada, vendida, devolvida e restante. Compare o saldo restante com uma contagem física, registre qualquer diferença como um ajuste documentado e descarregue o restante de volta para o depósito em uma única movimentação. O veículo começa o dia seguinte com um saldo correto e conhecido.
De que equipamento um vendedor de pronta entrega precisa?
Um smartphone, Android ou iPhone. A impressora térmica Bluetooth é opcional e permite que o vendedor entregue ao cliente uma fatura ou um recibo impresso. O FieldSales não vende equipamentos nem exige uma marca específica de impressora. Os gestores usam o painel web em qualquer computador ou no navegador do smartphone.
O FieldSales pode se integrar ao nosso sistema contábil?
Sim. O FieldSales oferece uma API que permite ao seu sistema contábil ou ERP trocar clientes, produtos, faturas, recibos e movimentações de estoque com a plataforma. Sua equipe ou seu integrador desenvolve a integração usando a documentação da API.
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A interface do app FieldSales está disponível em árabe, inglês, francês, turco e chinês; não há interface em português. As páginas em outros idiomas descrevem o produto apenas para fins informativos.