Estoque do veículo e cobranças em um só lugar
Você sabe o que foi carregado de manhã e o que foi vendido, mas a diferença muitas vezes só aparece no inventário do fim do mês. O FieldSales registra cada movimentação do estoque do veículo e cada pagamento como um documento, para que estoque e dinheiro possam ser conferidos todos os dias, item por item e cliente por cliente.
Cada movimentação é documentada
O carregamento leva o estoque do depósito para o veículo, a descarga o traz de volta, e os ajustes são registrados com um motivo por escrito. Cada movimentação mostra quem a registrou, o vendedor ou o escritório, para que a responsabilidade fique clara. Carregar um veículo reduz o estoque do depósito central, e descarregar o repõe, para que nenhum estoque seja contado duas vezes.
Saldo atualizado por item e por veículo
A quantidade restante de cada item em cada veículo é recalculada a cada mudança: carregado menos vendido, mais devoluções e ajustes. O gestor vê qual item não bate hoje, e não um único número sem explicação no fim do mês. Devoluções avariadas e fora da validade ficam separadas do estoque vendável do veículo.
Recibos vinculados às faturas
Cada cobrança em dinheiro, transferência ou cheque gera um recibo numerado que pode ser vinculado às faturas que quita. O saldo e o extrato do cliente são atualizados na hora, e o limite de crédito avisa o vendedor antes de uma venda a prazo que o ultrapasse.
Uma visão honesta do veículo
A quantidade restante é calculada a partir dos documentos, não contada. Ela mostra o que deveria estar no veículo e revela movimentações que faltam. Uma contagem física no fim do dia, registrada como ajuste, fecha o ciclo. Dizemos isso com clareza porque saldo calculado não é contagem, e o gestor deve saber qual dos dois está na tela.
O FieldSales detecta faltas no estoque do veículo?
Ele mostra o que deveria estar em cada veículo com base nas movimentações registradas e sinaliza inconsistências, como um item vendido além do que foi carregado. Uma falta física de fato aparece quando você compara o saldo calculado com uma contagem física e registra a diferença como ajuste.
Um recibo pode quitar várias faturas?
Sim. Um recibo pode ser vinculado às faturas que quita, e cada fatura mostra quanto já foi pago e quanto ainda está em aberto. O extrato do cliente lista faturas, recibos e devoluções em ordem, com o saldo acumulado. Os gestores podem ver as cobranças por vendedor e por forma de pagamento em qualquer período.
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