System do vansellingu dla dystrybutorów i hurtowni

FieldSales to system do vansellingu dla firm, których przedstawiciele sprzedają z samochodu na codziennych trasach. Przedstawiciel ładuje auto, sprzedaje w każdym sklepie, drukuje fakturę, przyjmuje zapłatę i rejestruje zwroty w jednej aplikacji na telefonie. Kierownik widzi, co załadowano, sprzedano i zainkasowano oraz co zostało w każdym samochodzie.

Czym jest system do vansellingu?

System do vansellingu, nazywany też programem do sprzedaży z samochodu albo do sprzedaży na trasach, obsługuje model, w którym przedstawiciel wozi towar w aucie i podczas jednej wizyty sprzedaje, dostarcza, fakturuje i inkasuje należność. Zastępuje papierowe bloczki faktur i wieczorne telefony do biura. Każda sprzedaż, wpłata i zwrot są zapisywane jako dokument, więc towar i gotówkę można porównać jeszcze tego samego dnia. Kierownikowi co wieczór odpowiada na trzy pytania: co sprzedał każdy przedstawiciel, ile zainkasował i co jeszcze zostało w każdym samochodzie.

Dzień w terenie

Dzień zaczyna się od udokumentowanego załadunku towaru z magazynu do samochodu. W każdym sklepie przedstawiciel otwiera kartę klienta, dodaje towary z listy lub po kodzie kreskowym, wystawia fakturę i drukuje ją na drukarce termicznej. Wpłatę rejestruje dowodem wpłaty, a każdy zwrot – z podaniem przyczyny. Na koniec dnia to, co zostało w aucie, wraca do magazynu w ramach rozładunku. Przez cały ten czas kierownik może śledzić sprzedaż, inkaso i wizyty każdego przedstawiciela w panelu webowym, bez dzwonienia do kogokolwiek.

Stworzony z myślą o słabym zasięgu

Trasy dystrybucyjne prowadzą przez piwnice, strefy przemysłowe i wsie ze słabym zasięgiem. Aplikacja przedstawiciela FieldSales przechowuje klientów, produkty i ceny w telefonie, więc przedstawiciel może wystawiać i drukować dokumenty bez internetu. Każdy dokument ma unikalny klucz, dlatego trafia na serwer tylko raz, nawet jeśli wysyłanie jest ponawiane. Firmy w Arabii Saudyjskiej z włączoną integracją e-fakturowania potrzebują połączenia w chwili wystawiania faktur i zwrotów. Dowody wpłaty, wizyty i dodawanie nowych klientów nadal działają u nich offline.

Inkaso i kontrola towaru w samochodzie

Gotówka w trasie wymaga takiej samej kontroli jak towar. Każda wpłata dostaje numerowany dowód wpłaty, który można powiązać z opłacanymi fakturami, a saldo klienta aktualizuje się od razu. Stan towaru w samochodzie jest liczony dla każdej pozycji jako załadowane minus sprzedane, plus zwroty i udokumentowane korekty, więc kierownik może porównać go ze spisem z natury, zanim przedstawiciel wróci do domu. Zwroty można klasyfikować jako zwykłe, uszkodzone lub wymiany, a kierownik decyduje, czy zwrócony towar wraca do stanu samochodu przeznaczonego do sprzedaży.

Dla kogo

FieldSales sprawdza się u dystrybutorów i hurtowni towarów szybkozbywalnych (FMCG), takich jak żywność, napoje, chemia gospodarcza i artykuły higieny osobistej, oraz w każdej firmie, której przedstawiciele odwiedzają sklepy na trasach. Obsługuje vanselling, preselling i dostawy bezpośrednio do sklepów (DSD). Nie jest pełnym systemem ERP: łączy się z Twoim systemem księgowym lub ERP przez API. Kierownicy decydują, co wolno każdemu przedstawicielowi, na przykład udzielać rabatów, sprzedawać poniżej ceny cennikowej czy dodawać nowych klientów.

Czym różni się vanselling od presellingu?

W vansellingu przedstawiciel wozi towar i podczas tej samej wizyty dostarcza go, wystawia fakturę i przyjmuje zapłatę. W presellingu przedstawiciel zbiera zamówienie, które magazyn dostarcza później. FieldSales obsługuje oba modele, więc firma może prowadzić vanselling na jednych trasach, a zbieranie zamówień na innych. W obu modelach faktury, inkaso i salda klientów są w tym samym systemie, a kierownicy widzą je w tych samych raportach.

Jak rozliczyć samochód na koniec dnia?

FieldSales pokazuje dla każdej pozycji w każdym samochodzie ilość załadowaną, sprzedaną, zwróconą i pozostałą. Porównaj pozostałą ilość ze spisem z natury, zapisz każdą różnicę jako udokumentowaną korektę, a resztę rozładuj do magazynu jednym dokumentem. Samochód zaczyna następny dzień z czystym, znanym stanem.

Jakiego sprzętu potrzebuje przedstawiciel w vansellingu?

Wystarczy smartfon z Androidem albo iPhone. Drukarka termiczna Bluetooth jest opcjonalna i pozwala wręczyć klientowi wydrukowaną fakturę lub dowód wpłaty. FieldSales nie sprzedaje sprzętu ani nie wymaga drukarki określonej marki. Kierownicy korzystają z panelu webowego w przeglądarce na dowolnym komputerze lub telefonie.

Czy FieldSales można połączyć z naszym systemem księgowym?

Tak. FieldSales udostępnia API, przez które Twój system księgowy lub ERP wymienia z platformą dane o klientach, produktach, fakturach, dowodach wpłaty i ruchach magazynowych. Połączenie buduje Twój zespół lub integrator na podstawie dokumentacji API.

Poproś o wycenę · Umów spotkanie · Napisz na WhatsAppie

Interfejs aplikacji FieldSales jest dostępny w językach: arabski, angielski, francuski, turecki i chiński; nie ma polskiej wersji interfejsu. Strony w innych językach opisują produkt wyłącznie w celach informacyjnych.