Towar w samochodzie i inkaso w jednym miejscu

Wiesz, co załadowano rano i co sprzedano, ale różnica często wychodzi dopiero przy comiesięcznej inwentaryzacji. FieldSales zapisuje każdy ruch towaru w samochodzie i każdą wpłatę jako dokument, więc towar i gotówkę można sprawdzać codziennie, pozycja po pozycji i klient po kliencie.

Każdy ruch jest udokumentowany

Załadunek przenosi towar z magazynu do samochodu, rozładunek z powrotem, a korekty są zapisywane z pisemnym uzasadnieniem. Przy każdym ruchu widać, kto go zarejestrował – przedstawiciel czy biuro – więc odpowiedzialność jest jasna. Załadunek samochodu zmniejsza stan magazynu centralnego, a rozładunek go zwiększa, więc żaden towar nie jest liczony dwa razy.

Bieżący stan każdej pozycji w każdym aucie

Pozostała ilość każdej pozycji w każdym samochodzie jest przeliczana na bieżąco: załadowane minus sprzedane, plus zwroty i korekty. Kierownik widzi, która pozycja nie zgadza się dziś, a nie jedną niewyjaśnioną liczbę na koniec miesiąca. Zwroty towaru uszkodzonego i przeterminowanego są trzymane osobno od towaru w samochodzie przeznaczonego do sprzedaży.

Dowody wpłaty powiązane z fakturami

Każda wpłata gotówką, przelewem lub czekiem dostaje numerowany dowód wpłaty, który można powiązać z opłacanymi fakturami. Saldo i rozrachunki klienta aktualizują się od razu, a przed sprzedażą z odroczonym terminem płatności ponad limit kredytowy przedstawiciel dostaje ostrzeżenie.

Uczciwy obraz samochodu

Pozostała ilość jest wyliczana z dokumentów, a nie liczona fizycznie. Pokazuje, co powinno być w samochodzie, i ujawnia brakujące ruchy. Spis z natury na koniec dnia, zapisany jako korekta, zamyka obieg. Mówimy to wprost, bo stan wyliczony to nie spis, a kierownik powinien wiedzieć, który z nich widzi na ekranie.

Czy FieldSales wykrywa manko w samochodzie?

Pokazuje, co powinno być w każdym samochodzie na podstawie zarejestrowanych ruchów, i sygnalizuje rozbieżności, na przykład sprzedaż pozycji ponad załadowaną ilość. Rzeczywiste manko widać dopiero po porównaniu stanu wyliczonego ze spisem z natury i zapisaniu różnicy jako korekty.

Czy jeden dowód wpłaty może opłacić kilka faktur?

Tak. Dowód wpłaty można powiązać z opłacanymi fakturami, a każda faktura pokazuje, ile zapłacono i ile pozostało do zapłaty. Rozrachunki klienta pokazują faktury, dowody wpłaty i zwroty po kolei, z narastającym saldem. Kierownicy widzą inkaso według przedstawiciela i formy płatności za dowolny okres.

Poproś o wycenę · Umów spotkanie · Napisz na WhatsAppie

Interfejs aplikacji FieldSales jest dostępny w językach: arabski, angielski, francuski, turecki i chiński; nie ma polskiej wersji interfejsu. Strony w innych językach opisują produkt wyłącznie w celach informacyjnych.