Sistem jualan van untuk pengedar dan pemborong

FieldSales ialah sistem jualan van (van sales) untuk syarikat yang jurujualnya menjual dari kenderaan mengikut laluan harian. Jurujual memuatkan stok ke dalam van, menjual di setiap kedai, mencetak invois, mengutip bayaran dan merekod pulangan dari satu aplikasi telefon. Pengurus melihat apa yang dimuat, dijual, dikutip dan masih berbaki dalam setiap van.

Apakah sistem jualan van?

Sistem jualan van, juga dikenali sebagai sistem cash van atau sistem jualan laluan (route sales), menjalankan model jualan, iaitu jurujual membawa stok dalam kenderaan lalu menjual, menghantar, mengeluarkan invois dan mengutip bayaran dalam satu lawatan. Ia menggantikan buku invois kertas dan panggilan telefon pada hujung hari. Ia merekod setiap jualan, bayaran dan pulangan sebagai dokumen, supaya stok dan tunai boleh disemak silang pada hari yang sama. Bagi pengurus, ia menjawab tiga soalan setiap petang: apa yang dijual oleh setiap jurujual, berapa yang dikutip oleh setiap jurujual, dan apa yang masih ada dalam setiap van.

Sehari di lapangan

Hari bermula dengan muatan berdokumen dari gudang ke van. Di setiap kedai, jurujual membuka rekod pelanggan, menambah item daripada senarai atau dengan kod bar, mengeluarkan invois dan mencetaknya pada pencetak terma. Bayaran direkod dengan resit, dan sebarang pulangan dicatat bersama sebabnya. Pada hujung hari, stok yang berbaki dalam van dipunggah semula ke gudang. Sepanjang langkah-langkah itu, pengurus boleh mengikuti jualan, kutipan dan lawatan setiap jurujual dari papan pemuka web tanpa perlu menelefon sesiapa.

Dibina untuk liputan lemah

Laluan pengedaran melalui ruang bawah tanah, kawasan perindustrian dan kampung yang liputannya lemah. Aplikasi jurujual FieldSales menyimpan pelanggan, produk dan harga dalam telefon, jadi jurujual boleh mengeluarkan dan mencetak dokumen tanpa internet. Setiap dokumen membawa kunci unik, maka ia dimuat naik sekali sahaja walaupun muat naik diulang. Syarikat di Arab Saudi yang mengaktifkan integrasi e-invois memerlukan sambungan pada saat invois dan pulangan dikeluarkan. Bagi mereka, resit, lawatan dan pelanggan baharu tetap berfungsi luar talian.

Kutipan dan jagaan stok van

Tunai di jalan memerlukan kawalan yang sama seperti stok. Setiap kutipan menerima resit bernombor yang boleh dipautkan kepada invois yang dibayarnya, dan baki pelanggan dikemas kini serta-merta. Stok van dikira bagi setiap item sebagai kuantiti dimuat tolak kuantiti dijual, campur pulangan dan pelarasan berdokumen, supaya pengurus boleh membandingkannya dengan kiraan fizikal sebelum jurujual pulang. Pulangan boleh dikelaskan sebagai biasa, rosak atau tukar ganti, dan pengurus memutuskan sama ada barang yang dipulangkan masuk semula ke stok van yang boleh dijual.

Untuk siapa

FieldSales sesuai untuk pengedar dan pemborong barangan pengguna yang cepat laris (FMCG) seperti makanan, minuman, produk pembersihan dan penjagaan diri, serta mana-mana syarikat yang jurujualnya melawat kedai mengikut laluan. Ia menyokong jualan van, pesanan pra-jualan dan penghantaran terus ke kedai. Ia bukan ERP lengkap: ia boleh disambungkan kepada sistem perakaunan atau ERP anda melalui API. Pengurus mengawal apa yang boleh dilakukan oleh setiap jurujual, seperti memberi diskaun, menjual di bawah harga senarai atau menambah pelanggan baharu.

Apakah perbezaan antara jualan van dan pra-jualan?

Dalam jualan van, jurujual membawa stok dan menghantar, mengeluarkan invois serta mengutip bayaran dalam lawatan yang sama. Dalam pra-jualan, jurujual mengambil pesanan yang akan dihantar oleh gudang kemudian. FieldSales menyokong kedua-duanya, jadi syarikat boleh menjalankan cash van di sesetengah laluan dan pengambilan pesanan di laluan lain. Dalam kedua-dua model, invois, kutipan dan baki pelanggan berada dalam sistem yang sama, dan pengurus melihatnya dalam laporan yang sama.

Bagaimanakah saya menyelaraskan stok van pada hujung hari?

FieldSales memaparkan, bagi setiap item dalam setiap van, kuantiti yang dimuat, dijual, dipulangkan dan berbaki. Bandingkan angka baki dengan kiraan fizikal, rekod sebarang perbezaan sebagai pelarasan berdokumen, kemudian punggah baki stok semula ke gudang dengan satu pergerakan. Van memulakan hari berikutnya dengan baki yang bersih dan diketahui.

Apakah perkakasan yang diperlukan oleh jurujual van?

Telefon pintar, sama ada Android atau iPhone. Pencetak terma Bluetooth adalah pilihan dan membolehkan jurujual menyerahkan invois atau resit bercetak kepada pelanggan. FieldSales tidak menjual perkakasan atau mewajibkan jenama pencetak tertentu. Pengurus menggunakan papan pemuka web dari pelayar mana-mana komputer atau telefon.

Bolehkah FieldSales disambungkan kepada sistem perakaunan kami?

Ya. FieldSales menyediakan API yang membolehkan sistem perakaunan atau ERP anda bertukar data pelanggan, produk, invois, resit dan pergerakan stok dengan platform. Pasukan anda atau penyepadu sistem anda membina sambungan tersebut menggunakan dokumentasi API.

Minta sebut harga · Tempah mesyuarat · Sembang di WhatsApp

Antara muka aplikasi FieldSales tersedia dalam bahasa Arab, Inggeris, Perancis, Turki dan Cina; antara muka tidak tersedia dalam bahasa Melayu. Halaman dalam bahasa lain menerangkan produk untuk tujuan maklumat sahaja.