Jagaan stok van dan kutipan di satu tempat

Anda tahu apa yang dimuat pada waktu pagi dan apa yang dijual, tetapi perbezaannya sering hanya muncul semasa kiraan stok bulanan. FieldSales merekod setiap pergerakan stok van dan setiap bayaran sebagai dokumen, supaya stok dan tunai boleh disemak setiap hari, item demi item dan pelanggan demi pelanggan.

Setiap pergerakan berdokumen

Muatan memindahkan stok dari gudang ke van, punggahan memindahkannya kembali, dan pelarasan direkod bersama sebab bertulis. Setiap pergerakan menunjukkan siapa yang merekodnya, jurujual atau pejabat, jadi tanggungjawab adalah jelas. Memuatkan van mengurangkan stok gudang pusat, dan memunggah menambahnya semula, jadi tiada stok dikira dua kali.

Baki masa nyata bagi setiap item dalam setiap van

Kuantiti berbaki bagi setiap item dalam setiap van dikira apabila ia berubah: dimuat tolak dijual, campur pulangan dan pelarasan. Pengurus melihat item mana yang tidak sepadan hari ini, bukan satu angka tanpa penjelasan pada hujung bulan. Pulangan yang rosak dan tamat tempoh diasingkan daripada stok boleh jual dalam van.

Resit dipautkan kepada invois

Setiap kutipan secara tunai, pindahan bank atau cek menerima resit bernombor yang boleh dipautkan kepada invois yang dibayarnya. Baki dan penyata akaun pelanggan dikemas kini serta-merta, dan had kredit memberi amaran kepada jurujual sebelum menjual secara kredit melebihi had tersebut.

Gambaran jujur tentang van

Kuantiti berbaki dikira daripada dokumen, bukan daripada kiraan fizikal. Ia menunjukkan apa yang sepatutnya ada dalam van dan mendedahkan pergerakan yang tidak direkod. Kiraan fizikal pada hujung hari, yang direkod sebagai pelarasan, melengkapkan kitaran. Kami menyatakannya dengan terus terang kerana baki yang dikira bukanlah kiraan fizikal, dan pengurus patut tahu yang mana satu dipaparkan pada skrin.

Adakah FieldSales mengesan kekurangan stok van?

Ia menunjukkan apa yang sepatutnya ada dalam setiap van berdasarkan pergerakan yang direkod, dan menandakan jurang seperti item yang dijual melebihi kuantiti yang dimuat. Kekurangan fizikal sebenar kelihatan apabila anda membandingkan baki yang dikira dengan kiraan fizikal dan merekod perbezaannya sebagai pelarasan.

Bolehkah satu resit membayar beberapa invois?

Ya. Resit boleh dipautkan kepada invois yang dibayarnya, dan setiap invois menunjukkan jumlah yang telah dibayar dan jumlah yang masih perlu dibayar. Penyata akaun pelanggan menyenaraikan invois, resit dan pulangan mengikut urutan, bersama baki berjalan. Pengurus boleh melihat kutipan mengikut jurujual dan kaedah pembayaran bagi sebarang tempoh.

Minta sebut harga · Tempah mesyuarat · Sembang di WhatsApp

Antara muka aplikasi FieldSales tersedia dalam bahasa Arab, Inggeris, Perancis, Turki dan Cina; antara muka tidak tersedia dalam bahasa Melayu. Halaman dalam bahasa lain menerangkan produk untuk tujuan maklumat sahaja.