Prekybos iš automobilio programa distributoriams ir didmenininkams
FieldSales – tai prekybos iš automobilio (van sales) programa įmonėms, kurių prekybos agentai kasdien važinėja maršrutais ir parduoda tiesiai iš automobilio. Agentas pasikrauna prekes, parduoda kiekvienoje parduotuvėje, atspausdina sąskaitą faktūrą, surenka įmoką ir užregistruoja grąžinimus – visa tai vienoje telefono programėlėje. Vadovas mato, kas pakrauta, parduota, surinkta ir kas liko kiekviename automobilyje.
Kas yra prekybos iš automobilio programa?
Prekybos iš automobilio programa, dar vadinama cash van arba maršrutinės prekybos programa, skirta pardavimo modeliui, kai agentas veža prekes automobilyje ir per vieną vizitą parduoda, pristato, išrašo sąskaitą faktūrą ir surenka įmoką. Ji pakeičia popierines sąskaitų knygeles ir vakarinius skambučius. Kiekvienas pardavimas, įmoka ir grąžinimas užfiksuojamas kaip dokumentas, todėl prekes ir pinigus galima sutikrinti tą pačią dieną. Vadovui ji kas vakarą atsako į tris klausimus: ką pardavė kiekvienas agentas, kiek jis surinko ir kas dar liko kiekviename automobilyje.
Diena maršrute
Diena prasideda dokumentuotu prekių pakrovimu iš sandėlio į automobilį. Kiekvienoje parduotuvėje agentas atsidaro kliento kortelę, prideda prekes iš sąrašo arba nuskaitęs brūkšninį kodą, išrašo sąskaitą faktūrą ir atspausdina ją terminiu spausdintuvu. Apmokėjimas fiksuojamas kvitu, o kiekvienas grąžinimas registruojamas nurodant priežastį. Dienos pabaigoje automobilio likutis iškraunamas atgal į sandėlį. Visą tą laiką vadovas internetiniame valdymo skydelyje gali stebėti kiekvieno agento pardavimus, įmokas ir vizitus niekam neskambindamas.
Pritaikyta silpnam ryšiui
Distribucijos maršrutai eina per rūsius, pramonines zonas ir kaimus, kur ryšys silpnas. FieldSales agento programėlė saugo klientus, prekes ir kainas telefone, todėl agentas gali išrašyti ir atspausdinti dokumentus be interneto. Kiekvienas dokumentas turi unikalų raktą, todėl įkeliamas vieną kartą, net jei įkėlimas kartojamas. Saudo Arabijos įmonėms, kuriose įjungta e. sąskaitų integracija, sąskaitų faktūrų ir grąžinimų išrašymo metu reikalingas ryšys. Kvitai, vizitai ir nauji klientai joms vis tiek veikia be interneto.
Įmokos ir prekės automobilyje
Kelyje surinktiems pinigams reikia tokios pat kontrolės kaip prekėms. Kiekvienai įmokai išrašomas numeruotas kvitas, kurį galima susieti su apmokamomis sąskaitomis faktūromis, o kliento skola atsinaujina iš karto. Automobilio likutis skaičiuojamas kiekvienai prekei: pakrauta minus parduota, plius grąžinimai ir dokumentuoti koregavimai, todėl vadovai gali jį palyginti su faktine inventorizacija dar prieš agentui išvykstant namo. Grąžinimus galima žymėti kaip įprastus, sugadintus arba keičiamus, o vadovas sprendžia, ar grąžintos prekės grįžta į automobilio likutį, kurį galima parduoti.
Kam tai skirta
FieldSales tinka greitai parduodamų vartojimo prekių (FMCG) distributoriams ir didmenininkams – maisto produktų, gėrimų, buitinės chemijos, asmens higienos prekių – ir bet kuriai įmonei, kurios agentai maršrutais lanko parduotuves. Programa palaiko prekybą iš automobilio, užsakymų rinkimą (pre-sales) ir tiesioginį pristatymą į parduotuves (DSD). Tai nėra visavertė ERP sistema: ji jungiasi prie jūsų apskaitos ar ERP sistemos per API. Vadovai nustato, ką gali daryti kiekvienas agentas, pavyzdžiui, taikyti nuolaidas, parduoti žemiau kainoraščio kainos ar pridėti naujų klientų.
Kuo skiriasi prekyba iš automobilio ir užsakymų rinkimas?
Prekiaujant iš automobilio agentas veža prekes ir per tą patį vizitą jas pristato, išrašo sąskaitą faktūrą ir surenka įmoką. Renkant užsakymus (pre-sales) agentas priima užsakymą, kurį sandėlis pristato vėliau. FieldSales palaiko abu modelius, todėl įmonė vienuose maršrutuose gali prekiauti iš automobilio, o kituose rinkti užsakymus. Abiem atvejais sąskaitos faktūros, įmokos ir klientų skolos yra toje pačioje sistemoje, o vadovai jas mato tose pačiose ataskaitose.
Kaip dienos pabaigoje sutikrinti automobilio likutį?
FieldSales kiekvienam automobiliui rodo kiekvienos prekės pakrautą, parduotą, grąžintą ir likusį kiekį. Palyginkite likutį su faktine inventorizacija, bet kokį skirtumą užregistruokite kaip dokumentuotą koregavimą, o likusias prekes vienu iškrovimo dokumentu grąžinkite į sandėlį. Kitą dieną automobilis pradeda su aiškiu, žinomu likučiu.
Kokios įrangos reikia prekybos iš automobilio agentui?
Išmaniojo telefono – Android arba iPhone. Bluetooth terminis spausdintuvas nebūtinas, bet leidžia agentui įteikti klientui atspausdintą sąskaitą faktūrą ar kvitą. FieldSales neparduoda įrangos ir nereikalauja konkretaus spausdintuvo gamintojo. Vadovai naudojasi internetiniu valdymo skydeliu bet kurio kompiuterio ar telefono naršyklėje.
Ar FieldSales galima prijungti prie mūsų apskaitos sistemos?
Taip. FieldSales siūlo API, per kurią jūsų apskaitos ar ERP sistema gali keistis su platforma klientų, prekių, sąskaitų faktūrų, kvitų ir prekių judėjimo duomenimis. Jungtį sukuria jūsų komanda arba integratorius pagal API dokumentaciją.
Gauti kainos pasiūlymą · Užsisakyti susitikimą · Rašyti per WhatsApp
FieldSales programėlės sąsaja prieinama šiomis kalbomis: arabų, anglų, prancūzų, turkų ir kinų; lietuviškos sąsajos nėra. Puslapiai kitomis kalbomis aprašo produktą tik informaciniais tikslais.