Stok kendaraan dan penagihan dalam satu tempat

Anda tahu apa yang dimuat pagi hari dan apa yang terjual, tetapi selisihnya sering baru terlihat saat stock opname bulanan. FieldSales mencatat setiap mutasi stok kendaraan dan setiap pembayaran sebagai dokumen, sehingga stok dan uang tunai bisa diperiksa setiap hari, per barang dan per pelanggan.

Setiap mutasi terdokumentasi

Pemuatan memindahkan stok dari gudang ke kendaraan, pembongkaran mengembalikannya, dan penyesuaian dicatat dengan alasan tertulis. Setiap mutasi menunjukkan siapa yang mencatatnya, salesman atau kantor, sehingga tanggung jawabnya jelas. Memuat kendaraan mengurangi stok gudang pusat, dan membongkar menambahkannya kembali, sehingga tidak ada stok yang terhitung dua kali.

Saldo real-time per barang per kendaraan

Sisa setiap barang di setiap kendaraan dihitung setiap kali berubah: dimuat dikurangi terjual, ditambah retur dan penyesuaian. Manajer melihat barang mana yang tidak cocok hari ini, bukan satu angka tanpa penjelasan di akhir bulan. Retur rusak dan kedaluwarsa dipisahkan dari stok yang bisa dijual di kendaraan.

Kuitansi terhubung ke faktur

Setiap penagihan secara tunai, transfer, atau cek mendapat kuitansi bernomor yang dapat dihubungkan ke faktur yang dibayarnya. Saldo dan kartu piutang pelanggan langsung diperbarui, dan limit kredit memperingatkan salesman sebelum menjual secara kredit melebihi batasnya.

Gambaran kendaraan yang jujur

Sisa stok dihitung dari dokumen, bukan dari hitungan fisik. Angka ini menunjukkan apa yang seharusnya ada di kendaraan dan mengungkap mutasi yang belum tercatat. Stock opname di akhir hari, yang dicatat sebagai penyesuaian, menutup siklusnya. Kami mengatakannya terus terang karena saldo hasil perhitungan bukanlah hitungan fisik, dan manajer perlu tahu mana yang sedang tampil di layar.

Apakah FieldSales mendeteksi kekurangan stok kendaraan?

FieldSales menunjukkan apa yang seharusnya ada di setiap kendaraan berdasarkan mutasi yang tercatat, dan menandai kejanggalan seperti barang yang terjual melebihi jumlah yang dimuat. Kekurangan fisik yang nyata terlihat saat Anda membandingkan saldo hasil perhitungan dengan stock opname dan mencatat selisihnya sebagai penyesuaian.

Bisakah satu kuitansi membayar beberapa faktur?

Bisa. Kuitansi dapat dihubungkan ke faktur yang dibayarnya, dan setiap faktur menunjukkan berapa yang sudah dibayar dan berapa yang masih terutang. Kartu piutang pelanggan mencantumkan faktur, kuitansi, dan retur secara berurutan, dengan saldo berjalan. Manajer dapat melihat penagihan per salesman dan per metode pembayaran untuk periode apa pun.

Minta penawaran harga · Jadwalkan pertemuan · Chat via WhatsApp

Antarmuka aplikasi FieldSales tersedia dalam bahasa Arab, Inggris, Prancis, Turki, dan Mandarin, tidak dalam bahasa Indonesia. Halaman dalam bahasa lain menjelaskan produk sebagai informasi saja.