Aplikasi sales canvas untuk distributor dan grosir

FieldSales adalah aplikasi sales canvas untuk perusahaan yang salesman-nya berjualan dari kendaraan, baik mobil boks maupun sepeda motor, di rute harian. Salesman memuat barang ke kendaraan, berjualan di setiap toko, mencetak faktur, menagih pembayaran, dan mencatat retur dari satu aplikasi di ponsel. Manajer melihat apa yang dimuat, terjual, tertagih, dan tersisa di setiap kendaraan.

Apa itu aplikasi sales canvas?

Aplikasi sales canvas, yang di banyak negara disebut van sales, cash van, atau route sales, menjalankan model penjualan di mana salesman membawa stok di kendaraan lalu menjual, mengantar, membuat faktur, dan menagih dalam satu kunjungan. Aplikasi ini menggantikan buku nota kertas dan telepon di akhir hari. Setiap penjualan, pembayaran, dan retur tercatat sebagai dokumen, sehingga stok dan uang tunai bisa dicocokkan pada hari yang sama. Bagi manajer, aplikasi ini menjawab tiga pertanyaan setiap sore: apa yang dijual setiap salesman, berapa yang ditagih setiap salesman, dan apa yang masih ada di setiap kendaraan.

Satu hari di lapangan

Hari dimulai dengan pemuatan barang yang terdokumentasi dari gudang ke kendaraan. Di setiap toko, salesman membuka data pelanggan, menambahkan barang dari daftar atau dengan memindai barcode, menerbitkan faktur, lalu mencetaknya dengan printer thermal. Pembayaran dicatat dengan kuitansi, dan setiap retur dicatat beserta alasannya. Di akhir hari, sisa barang di kendaraan dibongkar kembali ke gudang. Di antara langkah-langkah itu, manajer dapat memantau penjualan, penagihan, dan kunjungan setiap salesman dari dashboard web tanpa perlu menelepon siapa pun.

Dirancang untuk sinyal lemah

Rute distribusi melewati basement, kawasan industri, dan desa dengan sinyal buruk. Aplikasi salesman FieldSales menyimpan data pelanggan, produk, dan harga di ponsel, sehingga salesman bisa menerbitkan dan mencetak dokumen tanpa internet. Setiap dokumen memiliki kunci unik, sehingga hanya terunggah sekali meskipun pengunggahan diulang. Perusahaan di Arab Saudi yang mengaktifkan integrasi faktur elektronik memerlukan koneksi saat faktur dan retur diterbitkan. Bagi mereka, kuitansi, kunjungan, dan pelanggan baru tetap bisa dibuat offline.

Penagihan dan tanggung jawab stok kendaraan

Uang tunai di jalan butuh kontrol yang sama dengan stok. Setiap penagihan mendapat kuitansi bernomor yang dapat dihubungkan ke faktur yang dibayarnya, dan saldo piutang pelanggan langsung diperbarui. Stok kendaraan dihitung per barang: jumlah dimuat dikurangi terjual, ditambah retur dan penyesuaian yang terdokumentasi, sehingga manajer bisa membandingkannya dengan stock opname sebelum salesman pulang. Retur dapat dikategorikan sebagai biasa, rusak, atau tukar barang, dan manajer menentukan apakah barang retur kembali ke stok kendaraan yang bisa dijual.

Untuk siapa FieldSales?

FieldSales cocok untuk distributor dan grosir barang FMCG seperti makanan, minuman, produk kebersihan, dan perawatan diri, serta perusahaan mana pun yang salesman-nya mengunjungi toko berdasarkan rute. FieldSales mendukung sales canvas, taking order, dan pengiriman langsung ke toko (DSD). FieldSales bukan ERP lengkap: aplikasi ini terhubung ke sistem akuntansi atau ERP Anda melalui API. Manajer mengatur apa yang boleh dilakukan setiap salesman, misalnya memberi diskon, menjual di bawah harga daftar, atau menambah pelanggan baru.

Apa bedanya sales canvas dan taking order?

Pada sales canvas, salesman membawa stok lalu mengantar, membuat faktur, dan menagih dalam kunjungan yang sama. Pada taking order (pre-sales), salesman mengambil pesanan yang kemudian dikirim dari gudang. FieldSales mendukung keduanya, sehingga perusahaan bisa menjalankan sales canvas di sebagian rute dan taking order di rute lain. Pada kedua model, faktur, penagihan, dan saldo piutang pelanggan berada di sistem yang sama, dan manajer melihatnya di laporan yang sama.

Bagaimana cara merekonsiliasi stok kendaraan di akhir hari?

FieldSales menampilkan, untuk setiap barang di setiap kendaraan, jumlah yang dimuat, terjual, diretur, dan tersisa. Bandingkan angka sisa dengan stock opname, catat selisihnya sebagai penyesuaian yang terdokumentasi, lalu bongkar sisa barang kembali ke gudang dengan satu mutasi. Kendaraan memulai hari berikutnya dengan saldo yang bersih dan jelas.

Perangkat apa yang dibutuhkan salesman canvas?

Smartphone Android atau iPhone. Printer thermal Bluetooth bersifat opsional dan memungkinkan salesman memberikan faktur atau kuitansi cetak kepada pelanggan. FieldSales tidak menjual perangkat keras dan tidak mewajibkan merek printer tertentu. Manajer memakai dashboard web dari browser di komputer atau ponsel apa pun.

Bisakah FieldSales terhubung ke sistem akuntansi kami?

Bisa. FieldSales menyediakan API yang memungkinkan sistem akuntansi atau ERP Anda bertukar data pelanggan, produk, faktur, kuitansi, dan mutasi stok dengan platform. Tim Anda atau integrator Anda membangun koneksinya berdasarkan dokumentasi API.

Minta penawaran harga · Jadwalkan pertemuan · Chat via WhatsApp

Antarmuka aplikasi FieldSales tersedia dalam bahasa Arab, Inggris, Prancis, Turki, dan Mandarin, tidak dalam bahasa Indonesia. Halaman dalam bahasa lain menjelaskan produk sebagai informasi saja.