Software de preventa y autoventa para distribuidoras y mayoristas
FieldSales es un software de autoventa y venta en ruta para empresas cuyos vendedores venden desde un vehículo en rutas diarias. El vendedor carga el vehículo, vende en cada tienda, imprime la factura, cobra y registra las devoluciones desde una sola app en su celular. El gerente ve lo que se cargó, se vendió y se cobró, y lo que queda en cada vehículo.
¿Qué es un software de autoventa?
Un software de autoventa, también llamado software de venta en ruta o de venta en camión, gestiona un modelo en el que el vendedor lleva la mercancía en el vehículo y vende, entrega, factura y cobra en una sola visita. Reemplaza los talonarios de facturas en papel y las llamadas al final del día. Registra cada venta, cobro y devolución como un documento, de modo que la mercancía y el efectivo se pueden cuadrar entre sí el mismo día. Para un gerente, responde tres preguntas al cierre de cada jornada: qué vendió cada vendedor, qué cobró cada vendedor y qué queda en cada vehículo.
Un día en la ruta
El día empieza con una carga documentada del almacén al vehículo. En cada tienda, el vendedor abre la ficha del cliente, agrega productos desde la lista o con el código de barras, emite la factura y la imprime en una impresora térmica. El pago se registra con un recibo, y cada devolución se anota con su motivo. Al final del día, lo que queda en el vehículo se descarga de vuelta al almacén. Entre un paso y otro, el gerente puede seguir las ventas, la cobranza y las visitas de cada vendedor desde el panel web sin llamar a nadie.
Hecho para zonas con poca señal
Las rutas de distribución pasan por sótanos, zonas industriales y pueblos con poca cobertura. La app de FieldSales para el vendedor guarda en el celular los clientes, los productos y los precios, para que el vendedor pueda emitir e imprimir documentos sin internet. Cada documento lleva una clave única, así que se sube una sola vez aunque el envío se reintente. Las empresas de Arabia Saudita con la integración de facturación electrónica activada necesitan conexión en el momento de emitir facturas y devoluciones. Para ellas, los recibos, las visitas y los clientes nuevos siguen funcionando sin conexión.
Cobranza e inventario a cargo del vendedor
El efectivo en la calle necesita el mismo control que la mercancía. Cada cobro genera un recibo numerado que se puede vincular a las facturas que paga, y el saldo del cliente se actualiza al instante. El inventario del vehículo se calcula por producto: lo cargado menos lo vendido, más las devoluciones y los ajustes documentados, para que el gerente lo compare con un conteo físico antes de que el vendedor se vaya a casa. Las devoluciones se pueden clasificar como normales, dañadas o de cambio, y el gerente decide si la mercancía devuelta vuelve al inventario vendible del vehículo.
Para quién es
FieldSales es para distribuidoras y mayoristas de consumo masivo, como alimentos, bebidas, productos de limpieza y cuidado personal, y para cualquier empresa con vendedores que visitan tiendas en rutas. Funciona para autoventa, preventa con toma de pedidos y entrega directa en tienda (DSD). No es un ERP completo: se conecta con su sistema contable o ERP mediante una API. El gerente controla lo que puede hacer cada vendedor, como dar descuentos, vender por debajo del precio de lista o dar de alta clientes nuevos.
¿Cuál es la diferencia entre autoventa y preventa?
En autoventa, el vendedor lleva la mercancía y entrega, factura y cobra en la misma visita. En preventa, el vendedor toma un pedido que el almacén entrega después. FieldSales funciona con los dos modelos, así que una empresa puede operar autoventa en unas rutas y toma de pedidos en otras. En ambos casos, las facturas, la cobranza y los saldos de los clientes están en el mismo sistema, y el gerente los ve en los mismos reportes.
¿Cómo se cuadra el inventario del vehículo al final del día?
FieldSales muestra, para cada producto en cada vehículo, la cantidad cargada, vendida, devuelta y restante. Compare la cantidad restante con un conteo físico, registre cualquier diferencia como un ajuste documentado y descargue el resto al almacén con un solo movimiento. El vehículo empieza el día siguiente con un saldo limpio y conocido.
¿Qué equipo necesita un vendedor de autoventa?
Un teléfono inteligente, Android o iPhone. La impresora térmica Bluetooth es opcional y permite entregar al cliente la factura o el recibo impreso. FieldSales no vende equipos ni exige una marca específica de impresora. Los gerentes usan el panel web desde el navegador de cualquier computadora o celular.
¿FieldSales se puede conectar con nuestro sistema contable?
Sí. FieldSales ofrece una API para que su sistema contable o ERP intercambie con la plataforma clientes, productos, facturas, recibos y movimientos de inventario. Su equipo o su integrador construye la conexión con la documentación de la API.
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La interfaz de la app FieldSales está disponible en árabe, inglés, francés, turco y chino; no está disponible en español. Las páginas en otros idiomas describen el producto solo con fines informativos.