Inventario del vehículo y cobranza en un solo lugar
Usted sabe qué se cargó en la mañana y qué se vendió, pero la diferencia muchas veces aparece solo en el inventario físico de fin de mes. FieldSales registra cada movimiento del inventario del vehículo y cada pago como un documento, para que la mercancía y el efectivo se puedan revisar cada día, producto por producto y cliente por cliente.
Cada movimiento queda documentado
La carga pasa la mercancía del almacén al vehículo, la descarga la regresa, y los ajustes se registran con un motivo escrito. Cada movimiento muestra quién lo registró, el vendedor o la oficina, para que la responsabilidad quede clara. Cargar un vehículo descuenta del almacén central y descargarlo lo repone, así que ninguna mercancía se cuenta dos veces.
Saldo en tiempo real por producto y por vehículo
La cantidad restante de cada producto en cada vehículo se calcula a medida que cambia: lo cargado menos lo vendido, más las devoluciones y los ajustes. El gerente ve qué producto no cuadra hoy, no un número sin explicación a fin de mes. Las devoluciones dañadas o vencidas se mantienen separadas del inventario vendible del vehículo.
Recibos vinculados a facturas
Cada cobro en efectivo, por transferencia o con cheque genera un recibo numerado que se puede vincular a las facturas que paga. El saldo y el estado de cuenta del cliente se actualizan al instante, y los límites de crédito avisan al vendedor antes de vender a crédito por encima de ellos.
Una imagen honesta del vehículo
La cantidad restante se calcula a partir de los documentos, no se cuenta. Muestra lo que debería haber en el vehículo y deja ver los movimientos que faltan. Un conteo físico al final del día, registrado como ajuste, cierra el ciclo. Lo decimos con claridad porque un saldo calculado no es un conteo, y un gerente debe saber cuál de los dos tiene en pantalla.
¿FieldSales detecta faltantes en el inventario del vehículo?
Muestra lo que debería haber en cada vehículo según los movimientos registrados y señala diferencias, como un producto vendido por encima de lo cargado. Un faltante físico real aparece al comparar el saldo calculado con un conteo físico y registrar la diferencia como ajuste.
¿Un recibo puede pagar varias facturas?
Sí. Un recibo se puede vincular a las facturas que paga, y cada factura muestra cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente. El estado de cuenta del cliente lista facturas, recibos y devoluciones en orden, con el saldo acumulado. Los gerentes pueden ver la cobranza por vendedor y por forma de pago en cualquier periodo.
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La interfaz de la app FieldSales está disponible en árabe, inglés, francés, turco y chino; no está disponible en español. Las páginas en otros idiomas describen el producto solo con fines informativos.