Meddalwedd ar gyfer gwerthu o’r fan i ddosbarthwyr a chyfanwerthwyr

Mae FieldSales yn feddalwedd ar gyfer gwerthu o’r fan, i gwmnïau y mae eu cynrychiolwyr yn gwerthu o gerbyd ar lwybrau dyddiol. Mae’r cynrychiolydd yn llwytho’r fan, yn gwerthu ym mhob siop, yn argraffu’r anfoneb, yn casglu’r taliad ac yn cofnodi dychweliadau, i gyd o un ap ar y ffôn. Mae’r rheolwr yn gweld beth a lwythwyd, a werthwyd ac a gasglwyd, a beth sydd ar ôl ym mhob fan.

Beth yw meddalwedd ar gyfer gwerthu o’r fan?

Mae meddalwedd ar gyfer gwerthu o’r fan (van sales), a elwir hefyd yn feddalwedd cash van neu route accounting, yn rheoli model gwerthu lle mae’r cynrychiolydd yn cario stoc yn y cerbyd ac yn gwerthu, yn danfon, yn anfonebu ac yn casglu’r taliad mewn un ymweliad. Mae’n disodli llyfrau anfonebau papur a’r galwadau ffôn ar ddiwedd y dydd. Mae’n cofnodi pob gwerthiant, taliad a dychweliad fel dogfen, felly gellir cymharu’r stoc a’r arian â’i gilydd yr un diwrnod. I reolwr, mae’n ateb tri chwestiwn bob nos: beth a werthodd pob cynrychiolydd, faint a gasglodd pob cynrychiolydd, a beth sydd ar ôl ym mhob fan.

Diwrnod yn y maes

Mae’r diwrnod yn dechrau gyda llwyth wedi’i gofnodi o’r warws i’r fan. Ym mhob siop, mae’r cynrychiolydd yn dewis y cwsmer, yn ychwanegu eitemau o’r rhestr neu drwy god bar, yn creu’r anfoneb ac yn ei hargraffu ar argraffydd thermol. Caiff y taliad ei gofnodi gyda derbynneb, a chaiff unrhyw ddychweliad ei gofnodi gyda’i reswm. Ar ddiwedd y dydd, caiff yr hyn sydd ar ôl yn y fan ei ddadlwytho’n ôl i’r warws. Rhwng y camau hyn, gall y rheolwr ddilyn gwerthiant, taliadau ac ymweliadau pob cynrychiolydd o’r dangosfwrdd gwe heb ffonio neb.

Wedi’i gynllunio ar gyfer signal gwan

Mae llwybrau dosbarthu’n mynd drwy islorau, ystadau diwydiannol a phentrefi cefn gwlad lle mae’r signal yn wael. Mae ap cynrychiolydd FieldSales yn cadw cwsmeriaid, cynhyrchion a phrisiau ar y ffôn, felly gall y cynrychiolydd greu ac argraffu dogfennau heb y rhyngrwyd. Mae gan bob dogfen allwedd unigryw, felly caiff ei llwytho i fyny unwaith yn unig, hyd yn oed os bydd yr ap yn ceisio eto. Mae angen cysylltiad ar gwmnïau yn Sawdi Arabia sydd ag integreiddio e-anfonebu wedi’i alluogi ar yr adeg y maent yn creu anfonebau a dychweliadau. Mae derbynebau, ymweliadau a chwsmeriaid newydd yn dal i weithio all-lein iddynt.

Taliadau a chyfrifoldeb am stoc y fan

Mae arian parod ar y ffordd yn galw am yr un rheolaeth â’r stoc. Caiff pob taliad a gesglir dderbynneb wedi’i rhifo y gellir ei chysylltu â’r anfonebau y mae’n eu talu, ac mae balans y cwsmer yn cael ei ddiweddaru ar unwaith. Caiff stoc y fan ei gyfrifo fesul eitem fel y swm a lwythwyd llai’r hyn a werthwyd, ynghyd â’r dychweliadau a’r addasiadau wedi’u cofnodi, felly gall rheolwyr ei gymharu â chyfrif ffisegol cyn i’r cynrychiolydd fynd adref. Gellir categoreiddio dychweliadau fel rhai arferol, rhai wedi’u difrodi neu rai cyfnewid, a’r rheolwr sy’n penderfynu a yw’r nwyddau a ddychwelwyd yn mynd yn ôl i stoc y fan sydd ar werth.

I bwy mae FieldSales yn addas?

Mae FieldSales yn addas i ddosbarthwyr a chyfanwerthwyr nwyddau defnyddwyr sy’n symud yn gyflym (FMCG), fel bwyd, diodydd, cynhyrchion glanhau a gofal personol, ac i unrhyw gwmni sydd â chynrychiolwyr sy’n ymweld â siopau ar lwybrau. Mae’n cefnogi gwerthu o’r fan, cymryd archebion ymlaen llaw a danfon yn uniongyrchol i siopau. Nid yw’n system ERP lawn: mae’n cysylltu â’ch system gyfrifyddu neu ERP drwy API. Mae’r rheolwyr yn penderfynu beth y caiff pob cynrychiolydd ei wneud, fel rhoi gostyngiad, gwerthu islaw’r pris rhestr neu ychwanegu cwsmeriaid newydd.

Beth yw’r gwahaniaeth rhwng gwerthu o’r fan a chymryd archebion ymlaen llaw?

Wrth werthu o’r fan, mae’r cynrychiolydd yn cario stoc ac yn danfon, yn anfonebu ac yn casglu taliad yn yr un ymweliad. Wrth gymryd archebion ymlaen llaw (pre-sales), mae’r cynrychiolydd yn cymryd archeb a gaiff ei danfon o’r warws yn nes ymlaen. Mae FieldSales yn cefnogi’r ddau, felly gall cwmni werthu o’r fan ar rai llwybrau a chymryd archebion ar eraill. Yn y ddau fodel, mae’r anfonebau, y taliadau a balansau’r cwsmeriaid yn yr un system, ac mae’r rheolwyr yn eu gweld yn yr un adroddiadau.

Sut mae mantoli stoc y fan ar ddiwedd y dydd?

Mae FieldSales yn dangos, ar gyfer pob eitem ym mhob fan, y swm a lwythwyd, a werthwyd, a ddychwelwyd ac sydd ar ôl. Cymharwch y ffigur sydd ar ôl â chyfrif ffisegol, cofnodwch unrhyw wahaniaeth fel addasiad wedi’i ddogfennu, yna dadlwythwch y gweddill yn ôl i’r warws mewn un symudiad. Mae’r fan yn dechrau’r diwrnod wedyn gyda balans glân a hysbys.

Pa offer sydd eu hangen ar gynrychiolydd gwerthu o’r fan?

Ffôn clyfar, Android neu iPhone. Mae argraffydd thermol Bluetooth yn ddewisol ac yn galluogi’r cynrychiolydd i roi anfoneb neu dderbynneb wedi’i hargraffu i’r cwsmer. Nid yw FieldSales yn gwerthu caledwedd nac yn mynnu brand penodol o argraffydd. Mae’r rheolwyr yn defnyddio’r dangosfwrdd gwe o borwr unrhyw gyfrifiadur neu ffôn.

All FieldSales gysylltu â’n system gyfrifyddu?

Gall. Mae FieldSales yn cynnig API sy’n gadael i’ch system gyfrifyddu neu ERP gyfnewid cwsmeriaid, cynhyrchion, anfonebau, derbynebau a symudiadau stoc â’r platfform. Mae’ch tîm neu’ch darparwr TG yn adeiladu’r cysylltiad gan ddefnyddio dogfennaeth yr API.

Gofyn am ddyfynbris · Trefnu cyfarfod · Sgwrsio ar WhatsApp

Mae rhyngwyneb ap FieldSales ar gael yn Arabeg, Saesneg, Ffrangeg, Tyrceg, a(c) Tsieinëeg; nid yw ar gael yn Gymraeg. Mae tudalennau mewn ieithoedd eraill yn disgrifio’r cynnyrch er gwybodaeth yn unig.