FieldSales

專為批發商與經銷商打造的車銷系統

FieldSales 是一套車銷系統,適合業務員每天開車跑路線、直接從車上銷售的公司。業務員在同一支手機 App 上完成裝車、逐店銷售、列印銷貨單、收款與登記退貨。主管可以看到每台車裝了什麼、賣了什麼、收了多少、還剩什麼。

什麼是批發經銷的車銷系統?

車銷系統,也稱為現金車銷(cash van)或路線銷售系統,支援這樣的銷售模式:業務員把貨帶在車上,在一次拜訪中完成銷售、交貨、開單與收款。它取代紙本單據簿和收工後的電話回報,把每一筆銷售、收款與退貨都記錄成單據,讓庫存與現金在當天就能互相核對。對主管來說,它每天晚上回答三個問題:每位業務員賣了什麼、收了多少,以及每台車上還剩什麼。

外勤的一天

一天從開立裝車單、把貨從倉庫裝上車開始。到了每家店,業務員打開客戶資料,從清單或掃描條碼加入商品,開立銷貨單並用熱感印表機印出。收款時開立收款單,退貨則連同原因一併登記。收工時,車上剩下的貨卸回倉庫。在這些步驟之間,主管不必打任何電話,就能從網頁後台掌握每位業務員的銷售、收款與拜訪。

為收訊不佳的環境而設計

配送路線常經過地下室、工業區和收訊不良的鄉鎮。FieldSales 業務員 App 把客戶、商品與價格存在手機上,業務員沒有網路也能開立並列印單據。每張單據都有唯一識別碼,即使上傳重試多次,也只會上傳一次。已啟用電子發票串接的沙烏地阿拉伯公司,在開立發票與退貨單時需要連線;對他們來說,收款單、拜訪與新增客戶仍可離線作業。

收款與車上庫存管控

路上的現金和庫存一樣需要管控。每筆收款都有一張編號收款單,可連結到它所沖銷的銷貨單,客戶餘額隨即更新。車上庫存逐項計算:裝車減去售出,加上退貨與有單據佐證的調整,主管可以在業務員下班前與實地盤點的數量核對。退貨可分為一般、損壞或換貨,並由主管決定退回的貨品是否回到車上的可售庫存。

適合哪些公司

FieldSales 適合食品、飲料、清潔用品、個人護理用品等民生消費品的經銷商與批發商,以及任何派業務員沿路線拜訪店家的公司。它支援車銷、接單配送(pre-sales)與直送門市(DSD)。它不是完整的 ERP,而是透過 API 與您的會計或 ERP 系統串接。主管可以控制每位業務員能做的事,例如能否給折扣、能否低於定價銷售、能否新增客戶。

批發經銷中,車銷和接單配送有什麼不同?

車銷是業務員把貨帶在車上,在同一次拜訪中交貨、開單與收款;接單配送則是業務員拜訪時只負責接單,由倉庫稍後送貨。FieldSales 兩種模式都支援,公司可以在部分路線跑現金車銷,在其他路線做接單。兩種模式下,銷貨單、收款與客戶餘額都在同一套系統裡,主管也在同一套報表中查看。

收工時如何核對一台車的庫存?

FieldSales 會顯示每台車上每項商品的裝車、售出、退貨與剩餘數量。把剩餘數量與實地盤點結果比對,差異以有單據佐證的調整記錄下來,再用一筆移轉把剩下的貨卸回倉庫。隔天,這台車就能帶著清楚、確定的庫存重新出發。

車銷業務員需要什麼硬體?

一支智慧型手機,Android 或 iPhone 都可以。藍牙熱感印表機可自行選配,讓業務員把印好的銷貨單或收款單交給客戶。FieldSales 不販售硬體,也不指定印表機品牌。主管可從任何電腦或手機瀏覽器使用網頁後台。

FieldSales 能串接我們的會計系統嗎?

可以。FieldSales 提供 API,讓您的會計或 ERP 系統與平台交換客戶、商品、銷貨單、收款單與庫存異動資料。串接工作由您的團隊或系統整合商依照 API 文件完成。

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FieldSales App 介面提供阿拉伯文、英文、法文、土耳其文和中文(其中的中文為簡體中文)。其他語言的頁面僅供了解產品之用。

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