專為批發商同分銷商而設嘅 Van Sales 系統

FieldSales 係一套 Van Sales 系統，適合銷售代表每日帶貨跑路線、由貨車直接賣貨嘅公司。銷售代表用同一個手機 App 上貨、逐間舖賣貨、打印發票、收款同登記退貨。主管可以睇到每架車上咗乜嘢貨、賣咗幾多、收咗幾多錢、仲剩低啲乜嘢。

乜嘢係 Van Sales 系統？

Van Sales 系統，又叫現金車銷（cash van）或者路線銷售（route sales）系統，支援一種銷售模式：銷售代表將貨帶上車，喺一次拜訪入面完成賣貨、送貨、開單同收款。佢取代紙本發票簿同收工後打電話報數，將每一筆銷售、收款同退貨都記錄成單據，所以存貨同現金當日就可以互相核對。對主管嚟講，佢每晚都答到三條問題：每個銷售代表賣咗乜嘢、收咗幾多錢，同埋每架車仲剩低乜嘢。

外勤嘅一日

一日由倉庫上貨上車開始，每次上貨都有單據記錄。到咗每間舖，銷售代表打開客戶資料，用清單或者掃條碼加貨品，開發票再用熱敏打印機印出嚟。收款就出收據，有退貨就連埋原因一齊記低。收工嗰陣，車上剩低嘅貨就落返倉。喺呢啲步驟之間，主管唔使打電話問任何人，都可以喺網頁後台跟進每個銷售代表嘅銷售、收款同拜訪。

為訊號差嘅環境而設

送貨路線成日經過地庫、工業區、工廈同訊號差嘅鄉郊地方。FieldSales 銷售代表 App 將客戶、貨品同價錢儲存喺手機，冇網絡都可以開單同打印。每張單據都有獨一無二嘅識別碼，就算上載重試幾多次，都只會上載一次。已經啟用電子發票整合嘅沙地阿拉伯公司，開發票同退貨單嗰陣需要連線；對佢哋嚟講，收據、拜訪同新增客戶仍然可以離線操作。

收款同車上存貨管控

路上收到嘅現金，同存貨一樣要管得緊。每筆收款都有一張編號收據，可以連結返佢所付嘅發票，客戶結欠即刻更新。車上存貨逐項計算：上貨數減去賣出數，加返退貨同有單據嘅調整，主管可以喺銷售代表收工返屋企之前，同實地點貨嘅數目核對。退貨可以分為一般、損壞或者換貨，由主管決定退返嚟嘅貨會唔會撥返車上嘅可賣存貨。

邊啲公司適合用

FieldSales 適合食品、飲品、清潔用品同個人護理用品等快速消費品嘅分銷商同批發商，亦適合所有有銷售代表跑路線拜訪店舖嘅公司。佢支援 Van Sales、先落單後送貨（pre-sales）同直送店舖（DSD）。佢唔係一套完整嘅 ERP，而係透過 API 連接你嘅會計或者 ERP 系統。主管可以控制每個銷售代表做得啲乜，例如可唔可以畀折扣、可唔可以低過標價賣、可唔可以開新客戶。

Van Sales 同先落單後送貨（pre-sales）有乜分別？

Van Sales 係銷售代表帶貨上車，喺同一次拜訪入面送貨、開單同收款；先落單後送貨就係銷售代表拜訪時只係接單，之後由倉庫送貨。FieldSales 兩種模式都支援，公司可以喺部分路線帶貨上車即場賣，喺其他路線就先落單後送貨。兩種模式下，發票、收款同客戶結欠都喺同一套系統入面，主管亦喺同一套報表睇到。

收工嗰陣點樣核對一架車嘅存貨？

FieldSales 會顯示每架車每樣貨品嘅上貨、賣出、退貨同剩餘數量。將剩餘數量同實地點貨結果對一對，有差異就用有單據嘅調整記錄低，然後用一張調撥單一次過將剩低嘅貨落返倉。第二日，架車就由一個清楚、確定嘅存貨數開始。

Van Sales 銷售代表需要乜嘢硬件？

一部智能手機，Android 或者 iPhone 都得。藍牙熱敏打印機可以自行選配，等銷售代表可以將印好嘅發票或者收據交畀客戶。FieldSales 唔賣硬件，亦唔指定打印機牌子。主管可以用任何電腦或者手機瀏覽器開網頁後台。

FieldSales 可唔可以連接我哋嘅會計系統？

可以。FieldSales 提供 API，等你嘅會計或者 ERP 系統可以同平台交換客戶、貨品、發票、收據同存貨變動資料。連接工作由你嘅團隊或者系統整合商按照 API 文件完成。

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FieldSales App 介面提供阿拉伯文、英文、法文、土耳其文同中文（中文介面係簡體中文，冇粵語介面）。其他語言嘅頁面只係用嚟介紹產品。