Phần mềm bán hàng trên xe (van sales) cho nhà phân phối và nhà bán sỉ

FieldSales là phần mềm van sales dành cho doanh nghiệp có nhân viên bán hàng trên xe theo tuyến hằng ngày, dù là xe tải nhỏ hay xe máy. Nhân viên nhận hàng lên xe, bán tại từng cửa hàng, in hóa đơn, thu tiền và ghi nhận hàng trả lại, tất cả trên một ứng dụng điện thoại. Người quản lý thấy được những gì đã xuất lên, đã bán, đã thu và còn lại trên từng xe.

Phần mềm van sales là gì?

Phần mềm van sales (bán hàng trên xe), còn gọi là phần mềm cash van hay phần mềm bán hàng theo tuyến, phục vụ mô hình bán hàng trong đó nhân viên chở hàng theo xe và bán, giao hàng, lập hóa đơn, thu tiền chỉ trong một lượt viếng thăm. Phần mềm thay cho sổ hóa đơn giấy và những cuộc gọi báo cáo cuối ngày. Mọi giao dịch bán, thanh toán và trả hàng đều được ghi lại thành chứng từ, nên hàng và tiền có thể đối chiếu với nhau ngay trong ngày. Với người quản lý, phần mềm trả lời ba câu hỏi mỗi tối: mỗi nhân viên đã bán gì, đã thu được bao nhiêu, và trên mỗi xe còn lại những gì.

Một ngày đi tuyến

Ngày làm việc bắt đầu bằng một phiếu xuất hàng từ kho lên xe. Tại mỗi cửa hàng, nhân viên mở hồ sơ khách hàng, thêm mặt hàng từ danh sách hoặc bằng cách quét mã vạch, lập hóa đơn và in trên máy in nhiệt. Khoản thanh toán được ghi bằng phiếu thu, và hàng trả lại được ghi kèm lý do. Cuối ngày, hàng còn trên xe được nhập lại kho. Xuyên suốt các bước đó, người quản lý có thể theo dõi doanh số, tiền thu và lượt viếng thăm của từng nhân viên trên trang quản trị web mà không cần gọi điện cho ai.

Thiết kế cho nơi sóng yếu

Tuyến phân phối đi qua tầng hầm, khu công nghiệp và vùng nông thôn sóng yếu. Ứng dụng nhân viên của FieldSales lưu sẵn khách hàng, sản phẩm và giá ngay trên điện thoại, nên nhân viên có thể lập và in chứng từ khi không có internet. Mỗi chứng từ mang một mã định danh duy nhất, nên chỉ được tải lên một lần, kể cả khi việc tải lên được thử lại. Doanh nghiệp tại Ả Rập Xê Út đã bật tích hợp hóa đơn điện tử cần có kết nối vào thời điểm phát hành hóa đơn và chứng từ trả hàng. Với các doanh nghiệp này, phiếu thu, viếng thăm và thêm khách hàng mới vẫn hoạt động offline.

Thu tiền và quản lý hàng trên xe

Tiền mặt thu trên tuyến cần được kiểm soát chặt chẽ như hàng hóa. Mỗi khoản thu có một phiếu thu đánh số, có thể gắn với các hóa đơn được trả bằng khoản thu đó, và công nợ khách hàng được cập nhật ngay. Tồn kho trên xe được tính theo từng mặt hàng: số đã xuất lên xe trừ số đã bán, cộng hàng trả lại và các điều chỉnh có chứng từ, nên người quản lý có thể đối chiếu với số kiểm đếm thực tế trước khi nhân viên ra về. Hàng trả lại có thể được phân loại là thông thường, hư hỏng hoặc đổi hàng, và người quản lý quyết định hàng trả lại có được đưa trở lại tồn kho có thể bán trên xe hay không.

Dành cho ai

FieldSales dành cho nhà phân phối và doanh nghiệp bán sỉ hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) như thực phẩm, đồ uống, chất tẩy rửa và sản phẩm chăm sóc cá nhân, cũng như mọi doanh nghiệp có nhân viên đi tuyến viếng thăm cửa hàng. Phần mềm hỗ trợ bán hàng trên xe, lấy đơn trước (presales) và giao hàng trực tiếp đến cửa hàng. FieldSales không phải là một hệ thống ERP đầy đủ: phần mềm kết nối với hệ thống kế toán hoặc ERP của bạn qua API. Người quản lý kiểm soát những gì mỗi nhân viên được phép làm, chẳng hạn cho chiết khấu, bán dưới giá niêm yết hay thêm khách hàng mới.

Van sales và presales khác nhau thế nào?

Trong van sales, nhân viên chở hàng theo xe và giao hàng, lập hóa đơn, thu tiền trong cùng một lượt viếng thăm. Trong presales, nhân viên lấy đơn đặt hàng và kho giao hàng sau. FieldSales hỗ trợ cả hai, nên một doanh nghiệp có thể chạy xe bán hàng thu tiền ngay trên một số tuyến và lấy đơn trên các tuyến khác. Ở cả hai mô hình, hóa đơn, tiền thu và công nợ khách hàng nằm trong cùng một hệ thống, và người quản lý xem chúng trong cùng các báo cáo.

Đối chiếu hàng trên xe cuối ngày như thế nào?

Với từng mặt hàng trên từng xe, FieldSales hiển thị số lượng đã xuất lên xe, đã bán, bị trả lại và còn lại. Hãy so con số còn lại với số kiểm đếm thực tế, ghi mọi chênh lệch bằng một phiếu điều chỉnh tồn kho, rồi nhập phần còn lại về kho bằng một lần chuyển kho. Ngày hôm sau, xe bắt đầu với số tồn rõ ràng, đã được đối chiếu.

Nhân viên van sales cần thiết bị gì?

Một điện thoại thông minh, Android hoặc iPhone. Máy in nhiệt Bluetooth là tùy chọn, giúp nhân viên trao hóa đơn hoặc phiếu thu đã in cho khách hàng. FieldSales không bán thiết bị và không bắt buộc dùng một hãng máy in cụ thể. Người quản lý dùng trang quản trị web trên trình duyệt của bất kỳ máy tính hay điện thoại nào.

FieldSales có kết nối được với hệ thống kế toán của chúng tôi không?

Có. FieldSales cung cấp API để hệ thống kế toán hoặc ERP của bạn trao đổi khách hàng, sản phẩm, hóa đơn, phiếu thu và phiếu xuất nhập kho với nền tảng. Đội ngũ của bạn hoặc đơn vị tích hợp sẽ xây dựng kết nối dựa trên tài liệu API.

Yêu cầu báo giá · Đặt lịch họp · Nhắn tin qua WhatsApp

Giao diện ứng dụng FieldSales có sẵn bằng tiếng Ả Rập, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Trung, không có tiếng Việt. Các trang bằng ngôn ngữ khác chỉ mô tả sản phẩm để tham khảo.