ڈسٹری بیوٹرز اور ہول سیلرز کے لیے وین سیلز سافٹ ویئر

FieldSales ان کمپنیوں کے لیے وین سیلز سافٹ ویئر ہے جن کے سیلز مین روزانہ مقررہ روٹس پر گاڑی سے مال بیچتے ہیں۔ سیلز مین وین لوڈ کرتا ہے، ہر دکان پر فروخت کرتا ہے، انوائس پرنٹ کرتا ہے، رقم وصول کرتا ہے اور ریٹرن درج کرتا ہے، اور یہ سب ایک ہی فون ایپ سے ہوتا ہے۔ مینیجر دیکھتا ہے کہ ہر وین میں کیا لوڈ ہوا، کیا بکا، کتنی وصولی ہوئی اور کیا باقی ہے۔

وین سیلز سافٹ ویئر کیا ہے؟

وین سیلز سافٹ ویئر، جسے کیش وین یا روٹ سیلز سافٹ ویئر بھی کہا جاتا ہے، فروخت کے اس طریقے کو چلاتا ہے جس میں سیلز مین مال گاڑی میں ساتھ رکھتا ہے اور ایک ہی وزٹ میں فروخت، ڈیلیوری، انوائس اور وصولی کرتا ہے۔ یہ کاغذی بل بکس اور دن کے آخر کی فون کالز کی جگہ لیتا ہے۔ یہ ہر فروخت، ادائیگی اور ریٹرن کو ایک دستاویز کے طور پر محفوظ کرتا ہے، اس لیے اسٹاک اور نقدی کا حساب اسی دن ایک دوسرے سے ملایا جا سکتا ہے۔ مینیجر کے لیے یہ ہر شام تین سوالوں کا جواب دیتا ہے: ہر سیلز مین نے کیا بیچا، ہر سیلز مین نے کتنی وصولی کی، اور ہر وین میں ابھی کیا باقی ہے۔

فیلڈ میں ایک دن

دن کا آغاز گودام سے وین تک ایک دستاویزی لوڈ سے ہوتا ہے۔ ہر دکان پر سیلز مین ایپ میں گاہک کا ریکارڈ کھولتا ہے، فہرست یا بارکوڈ سے آئٹم شامل کرتا ہے، انوائس جاری کرتا ہے اور اسے تھرمل پرنٹر پر پرنٹ کرتا ہے۔ ادائیگی رسید کے ساتھ درج ہوتی ہے، اور ہر ریٹرن اپنی وجہ کے ساتھ ریکارڈ ہوتا ہے۔ دن کے اختتام پر وین میں بچا ہوا مال واپس گودام میں ان لوڈ کیا جاتا ہے۔ ان مراحل کے درمیان مینیجر کسی کو فون کیے بغیر ویب ڈیش بورڈ سے ہر سیلز مین کی فروخت، وصولیاں اور وزٹ دیکھ سکتا ہے۔

کمزور سگنل کے لیے بنایا گیا

ڈسٹری بیوشن کے روٹس تہہ خانوں، صنعتی علاقوں اور کمزور کوریج والے دیہات سے گزرتے ہیں۔ FieldSales کی سیلز مین ایپ گاہک، مصنوعات اور قیمتیں فون میں محفوظ رکھتی ہے، اس لیے سیلز مین انٹرنیٹ کے بغیر دستاویزات جاری اور پرنٹ کر سکتا ہے۔ ہر دستاویز کی ایک منفرد کلید ہوتی ہے، اس لیے وہ صرف ایک بار اپ لوڈ ہوتی ہے، چاہے اپ لوڈ کی کوشش دوبارہ کی جائے۔ سعودی عرب کی جن کمپنیوں کے لیے ای انوائسنگ انٹیگریشن فعال ہے، انہیں انوائس اور ریٹرن جاری کرتے وقت کنکشن درکار ہوتا ہے۔ ان کے لیے بھی رسیدیں، وزٹ اور نئے گاہک آف لائن کام کرتے رہتے ہیں۔

وصولیاں اور وین کی تحویل

سڑک پر موجود نقدی کو بھی اسٹاک جتنے کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہر وصولی کی نمبر شدہ رسید بنتی ہے جسے ان انوائسز سے جوڑا جا سکتا ہے جن کی وہ ادائیگی ہے، اور گاہک کا بقایا فوراً اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ وین اسٹاک کا حساب ہر آئٹم کے لیے یوں لگایا جاتا ہے: لوڈ کی گئی مقدار میں سے فروخت شدہ مقدار نکال کر ریٹرن اور دستاویزی ایڈجسٹمنٹ جمع کی جاتی ہیں، تاکہ مینیجر سیلز مین کے گھر جانے سے پہلے اس کا موازنہ فزیکل گنتی سے کر سکے۔ ریٹرن کی درجہ بندی عام، خراب (ڈیمج) یا تبادلے کے طور پر کی جا سکتی ہے، اور مینیجر طے کرتا ہے کہ واپس آیا ہوا مال وین کے قابلِ فروخت اسٹاک میں واپس جائے گا یا نہیں۔

یہ کس کے لیے ہے

FieldSales تیزی سے بکنے والی اشیا (FMCG) جیسے کھانے پینے کی اشیا، مشروبات، صفائی کی مصنوعات اور پرسنل کیئر کے ڈسٹری بیوٹرز اور ہول سیلرز کے لیے موزوں ہے، اور ہر اس کمپنی کے لیے بھی جس کے سیلز مین روٹس پر دکانوں کا دورہ کرتے ہیں۔ یہ وین سیلز، آرڈر بکنگ (پری سیلز) اور دکانوں تک براہِ راست ڈیلیوری کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ مکمل ERP نہیں ہے: یہ API کے ذریعے آپ کے اکاؤنٹنگ یا ERP سسٹم سے جڑتا ہے۔ مینیجر طے کرتے ہیں کہ ہر سیلز مین کیا کر سکتا ہے، جیسے ڈسکاؤنٹ دینا، مقررہ قیمت سے کم پر بیچنا یا نئے گاہک شامل کرنا۔

وین سیلز اور آرڈر بکنگ (پری سیلز) میں کیا فرق ہے؟

وین سیلز میں سیلز مین مال ساتھ رکھتا ہے اور اسی وزٹ میں ڈیلیوری، انوائس اور وصولی کرتا ہے۔ آرڈر بکنگ (پری سیلز) میں آرڈر بکر آرڈر لیتا ہے جسے گودام بعد میں ڈیلیور کرتا ہے۔ FieldSales دونوں کو سپورٹ کرتا ہے، اس لیے کمپنی کچھ روٹس پر کیش وین اور کچھ پر آرڈر بکنگ چلا سکتی ہے۔ دونوں طریقوں میں انوائس، وصولیاں اور گاہکوں کے بقایا جات ایک ہی نظام میں رہتے ہیں، اور مینیجر انہیں ایک ہی رپورٹس میں دیکھتے ہیں۔

دن کے اختتام پر وین کا حساب کیسے ملاؤں؟

FieldSales ہر وین کے ہر آئٹم کی لوڈ شدہ، فروخت شدہ، واپس آئی ہوئی اور باقی مقدار دکھاتا ہے۔ باقی مقدار کا موازنہ فزیکل گنتی سے کریں، کوئی فرق ہو تو اسے دستاویزی ایڈجسٹمنٹ کے طور پر درج کریں، پھر بچا ہوا مال ایک ہی اندراج سے واپس گودام میں ان لوڈ کریں۔ اگلے دن وین ایک صاف اور واضح بیلنس کے ساتھ شروع ہوتی ہے۔

وین سیلز مین کو کون سا ہارڈ ویئر چاہیے؟

ایک اسمارٹ فون، اینڈرائیڈ یا آئی فون۔ بلوٹوتھ تھرمل پرنٹر اختیاری ہے، اور اس سے سیلز مین گاہک کو پرنٹ شدہ انوائس یا رسید دے سکتا ہے۔ FieldSales ہارڈ ویئر فروخت نہیں کرتا اور کسی مخصوص پرنٹر برانڈ کی شرط نہیں رکھتا۔ مینیجر کسی بھی کمپیوٹر یا فون کے براؤزر سے ویب ڈیش بورڈ استعمال کرتے ہیں۔

کیا FieldSales ہمارے اکاؤنٹنگ سسٹم سے جڑ سکتا ہے؟

جی ہاں۔ FieldSales ایک API فراہم کرتا ہے جس کے ذریعے آپ کا اکاؤنٹنگ یا ERP سسٹم پلیٹ فارم کے ساتھ گاہکوں، مصنوعات، انوائسز، رسیدوں اور اسٹاک کی نقل و حرکت کا تبادلہ کر سکتا ہے۔ آپ کی ٹیم یا آپ کا انٹیگریٹر API کی دستاویزات کی مدد سے یہ کنکشن بناتا ہے۔

کوٹیشن طلب کریں · میٹنگ بُک کریں · واٹس ایپ پر بات کریں

FieldSales ایپ کا انٹرفیس عربی، انگریزی، فرانسیسی، ترکی اور چینی میں دستیاب ہے؛ اردو میں نہیں۔ دوسری زبانوں کے صفحات صرف معلومات کے لیے پروڈکٹ کا تعارف کراتے ہیں۔