Програма для ванселінгу — для дистриб’юторів і оптових компаній

FieldSales — програма для ванселінгу в компаніях, чиї торгові представники продають з машини на щоденних маршрутах. Торговий представник завантажує машину, продає в кожній торговій точці, друкує накладну, приймає оплату й оформлює повернення в одному застосунку на телефоні. Керівник бачить, що було завантажено й продано, скільки грошей зібрано та що залишилося в кожній машині.

Що таке програма для ванселінгу?

Програма для ванселінгу (її ще називають програмою для торгівлі «з коліс» або маршрутних продажів) підтримує модель продажів, за якої торговий представник везе товар у машині й за один візит продає, відвантажує, оформлює накладну та отримує оплату. Вона замінює паперові бланки накладних і вечірні дзвінки. Кожен продаж, оплата й повернення фіксуються документом, тож товар і гроші можна звірити того самого дня. Щовечора програма відповідає керівникові на три запитання: що продав кожен торговий представник, скільки грошей він зібрав і що ще залишилося в кожній машині.

День на маршруті

День починається з документованого завантаження машини зі складу. У кожній торговій точці торговий представник відкриває картку клієнта, додає товари зі списку або за штрихкодом, оформлює накладну й друкує її на термопринтері. Оплата фіксується квитанцією, а кожне повернення — із зазначенням причини. Наприкінці дня все, що залишилося в машині, вивантажується назад на склад. Протягом дня керівник стежить за продажами, оплатами та візитами кожного торгового представника у веб-панелі, нікому не телефонуючи.

Розраховано на слабкий зв’язок

Маршрути дистрибуції проходять через підвали, промзони й села з поганим покриттям. Застосунок FieldSales зберігає клієнтів, товари та ціни в телефоні, тож торговий представник може оформлювати й друкувати документи без інтернету. Кожен документ має унікальний ключ, тому потрапляє в систему лише один раз, навіть якщо надсилання повторюється. Компаніям у Саудівській Аравії з увімкненою інтеграцією електронних рахунків-фактур потрібен зв’язок у момент оформлення накладних і повернень. Квитанції про оплату, візити й нові клієнти в них і далі працюють без інтернету.

Оплати та підзвіт машини

Гроші на маршруті потребують такого самого контролю, як і товар. Кожна оплата отримує пронумеровану квитанцію, яку можна прив’язати до накладних, що вона погашає, а баланс клієнта одразу оновлюється. Залишок у машині розраховується для кожного товару: завантажено мінус продано, плюс повернення й документовані коригування, тож керівник може порівняти його з фактичним перерахунком, перш ніж торговий представник поїде додому. Поверненню можна присвоїти тип: звичайне, брак або обмін, а керівник вирішує, чи повернеться товар до залишку машини, доступного для продажу.

Кому підходить

FieldSales підходить дистриб’юторам та оптовим компаніям, що працюють із товарами повсякденного попиту (FMCG): продуктами харчування, напоями, побутовою хімією та засобами особистої гігієни, — а також будь-якій компанії, чиї торгові представники об’їжджають магазини за маршрутами. Програма підтримує ванселінг, збір попередніх замовлень і пряму доставку в торгові точки. FieldSales не є повноцінною ERP-системою: програма підключається до вашої облікової або ERP-системи через API. Керівник визначає, що дозволено кожному торговому представникові, наприклад надавати знижки, продавати нижче ціни з прайс-листа чи додавати нових клієнтів.

Чим ванселінг відрізняється від пресейлінгу?

Під час ванселінгу торговий представник везе товар із собою й за один візит відвантажує його, оформлює накладну та отримує оплату. Під час пресейлінгу торговий представник приймає замовлення, а склад доставляє його пізніше. FieldSales підтримує обидві моделі, тож компанія може на одних маршрутах торгувати «з коліс», а на інших — збирати замовлення. В обох випадках накладні, оплати й заборгованість клієнтів ведуться в одній системі, і керівники бачать їх в одних і тих самих звітах.

Як звірити залишки в машині наприкінці дня?

FieldSales показує для кожного товару в кожній машині, скільки завантажено, продано, повернуто й залишилося. Порівняйте залишок із фактичним перерахунком, оформіть розбіжність документованим коригуванням, а потім вивантажте залишок на склад одним переміщенням. Наступного дня машина починає роботу з чистим і відомим залишком.

Яке обладнання потрібне торговому представникові для ванселінгу?

Смартфон на Android або iPhone. Bluetooth-термопринтер необов’язковий: він дає змогу вручити клієнтові друковану накладну чи квитанцію. FieldSales не продає обладнання й не вимагає принтера певної марки. Керівники працюють у веб-панелі з браузера на будь-якому комп’ютері чи телефоні.

Чи можна підключити FieldSales до нашої облікової системи?

Так. FieldSales надає API, через який ваша облікова або ERP-система обмінюється з платформою клієнтами, товарами, накладними, квитанціями та рухом товарів. Підключення розробляє ваша команда або інтегратор за документацією API.

Отримати пропозицію · Призначити зустріч · Написати у WhatsApp

Інтерфейс застосунку FieldSales доступний такими мовами: арабська, англійська, французька, турецька та китайська. Українського інтерфейсу немає. Сторінки іншими мовами описують продукт лише для ознайомлення.