Araç stoku zimmeti ve tahsilat tek yerde

Sabah neyin yüklendiğini ve neyin satıldığını bilirsiniz, ama fark çoğu zaman ancak aylık stok sayımında ortaya çıkar. FieldSales araç stokunun her hareketini ve her ödemeyi bir belge olarak kaydeder; böylece stok ve kasa her gün, ürün ürün ve müşteri müşteri kontrol edilebilir.

Her hareket belgelidir

Yükleme stoku depodan araca taşır, boşaltma geri götürür, düzeltmeler ise yazılı bir gerekçeyle kaydedilir. Her hareket, kaydı kimin yaptığını (plasiyer mi, ofis mi) gösterir; böylece sorumluluk nettir. Araç yüklendiğinde merkez depodaki stok azalır, boşaltıldığında geri artar; böylece hiçbir stok iki kez sayılmaz.

Araç başına, ürün başına anlık bakiye

Her araçtaki her ürünün kalan miktarı değiştikçe hesaplanır: yüklenen eksi satılan, artı iadeler ve düzeltmeler. Yöneticiler ay sonunda açıklanamayan tek bir rakam yerine hangi ürünün bugün tutmadığını görür. Hasarlı ve son kullanma tarihi geçmiş iadeler, araçtaki satılabilir stoktan ayrı tutulur.

Faturalara bağlı tahsilat makbuzları

Nakit, havale veya çekle yapılan her tahsilat, kapattığı faturalara bağlanabilen numaralı bir makbuz alır. Müşterinin bakiyesi ve cari ekstresi anında güncellenir; kredi limitleri ise plasiyeri, limitin üzerinde vadeli satış yapmadan önce uyarır.

Araçtaki durumun dürüst tablosu

Kalan miktar sayılarak değil, belgelerden hesaplanır. Araçta ne olması gerektiğini gösterir ve eksik hareketleri ortaya çıkarır. Gün sonunda yapılan ve düzeltme olarak kaydedilen fiziksel sayım döngüyü kapatır. Bunu açıkça söylüyoruz, çünkü hesaplanan bakiye bir sayım değildir ve yönetici ekranda hangisinin olduğunu bilmelidir.

FieldSales araç stokundaki eksikleri tespit eder mi?

Kaydedilen hareketlere göre her araçta ne olması gerektiğini gösterir ve yüklenenden fazla satılan bir ürün gibi açıkları işaretler. Gerçek bir fiziksel eksik ise hesaplanan bakiyeyi fiziksel sayımla karşılaştırıp farkı düzeltme olarak kaydettiğinizde ortaya çıkar.

Tek bir makbuzla birden fazla fatura kapatılabilir mi?

Evet. Bir tahsilat makbuzu kapattığı faturalara bağlanabilir ve her fatura ne kadarının ödendiğini, ne kadarının kaldığını gösterir. Müşterinin cari ekstresi faturaları, makbuzları ve iadeleri yürüyen bakiyeyle sırasıyla listeler. Yöneticiler herhangi bir dönem için tahsilatları plasiyere ve ödeme yöntemine göre görebilir.

Teklif isteyin · Toplantı planlayın · WhatsApp’tan yazın

FieldSales uygulamasının arayüzü şu dillerde sunulur: Arapça, İngilizce, Fransızca, Türkçe ve Çince. Diğer dillerdeki sayfalar ürünü yalnızca bilgilendirme amacıyla tanıtır.