Van sales app para sa mga distributor at wholesaler

Ang FieldSales ay van sales app para sa mga kompanyang ang mga salesman ay nagbebenta mula sa sasakyan sa araw-araw na ruta (ex-truck). Nagkakarga ang salesman ng stock sa van, nagbebenta sa bawat tindahan, nagpi-print ng invoice, naniningil ng bayad at nagtatala ng mga return gamit ang iisang app sa phone. Nakikita ng manager kung ano ang ikinarga, nabenta, nakolekta at natira sa bawat van.

Ano ang van sales app?

Ang van sales app, na tinatawag ding cash van, ex-truck o route sales software, ay nagpapatakbo ng modelo ng pagbebenta kung saan dala ng salesman ang stock sa sasakyan at sa iisang pagbisita siya nagbebenta, nagde-deliver, naglalabas ng invoice at naniningil. Pinapalitan nito ang mga papel na invoice booklet at ang mga tawag sa telepono sa pagtatapos ng araw. Itinatala nito bilang dokumento ang bawat benta, bayad at return, kaya maitutugma ang stock at ang cash sa araw ding iyon. Para sa manager, sinasagot nito ang tatlong tanong tuwing gabi: ano ang nabenta ng bawat salesman, ano ang nakolekta ng bawat salesman, at ano pa ang laman ng bawat van.

Isang araw sa field

Nagsisimula ang araw sa dokumentadong pagkarga mula sa bodega papunta sa van. Sa bawat tindahan, binubuksan ng salesman ang account ng customer, idinadagdag ang mga item mula sa listahan o gamit ang barcode, inilalabas ang invoice at pini-print ito sa thermal printer. Itinatala ang bayad sa pamamagitan ng resibo, at ang anumang return ay itinatala kasama ang dahilan nito. Sa pagtatapos ng araw, ibinababa pabalik sa bodega ang natira sa van. Sa pagitan ng mga hakbang na iyon, masusubaybayan ng manager ang benta, koleksyon at mga pagbisita ng bawat salesman mula sa web dashboard nang hindi na kailangang tumawag kaninuman.

Ginawa para sa mahinang signal

Dumadaan ang mga ruta ng distribusyon sa mga basement, industrial area at mga baryong mahina ang signal. Iniimbak ng FieldSales app sa phone ng salesman ang mga customer, produkto at presyo, kaya nakapaglalabas at nakapagpi-print ng mga dokumento ang salesman kahit walang internet. May natatanging key ang bawat dokumento, kaya isang beses lang itong naa-upload kahit ulitin pa ang pag-upload. Ang mga kompanya sa Saudi Arabia na naka-enable ang e-invoicing integration ay kailangang may koneksyon sa mismong sandali ng paglalabas ng invoice at return. Gumagana pa rin offline para sa kanila ang mga resibo, pagbisita at bagong customer.

Koleksyon at pananagutan sa van

Ang cash sa ruta ay nangangailangan ng parehong kontrol gaya ng stock. Bawat koleksyon ay may resibong may numero na maaaring i-link sa mga invoice na binabayaran nito, at agad na naa-update ang balanse ng customer. Kinukuwenta ang stock ng van kada item bilang ikinarga bawas ang nabenta, dagdag ang mga return at ang mga dokumentadong adjustment, kaya maihahambing ito ng mga manager sa aktuwal na bilang (physical count) bago umuwi ang salesman. Maaaring iuri ang mga return bilang normal, sira o palit, at ang manager ang magpapasya kung babalik sa mabebentang stock ng van ang mga ibinalik na produkto.

Para kanino ito

Angkop ang FieldSales sa mga distributor at wholesaler ng mabilis mabentang produkto (FMCG) gaya ng pagkain, inumin, panlinis at personal care, at sa anumang kompanyang may mga salesman na bumibisita sa mga tindahan ayon sa ruta, mula sari-sari store hanggang grocery. Sinusuportahan nito ang van sales, pre-sales na order (booking) at direct store delivery. Hindi ito isang buong ERP: kumokonekta ito sa inyong accounting o ERP system sa pamamagitan ng API. Kinokontrol ng mga manager kung ano ang maaaring gawin ng bawat salesman, gaya ng pagbibigay ng diskwento, pagbebenta nang mas mababa sa list price o pagdaragdag ng bagong customer.

Ano ang pagkakaiba ng van sales at pre-sales?

Sa van sales, dala ng salesman ang stock at sa iisang pagbisita siya nagde-deliver, naglalabas ng invoice at naniningil. Sa pre-sales, kumukuha ang salesman ng order (booking) na ide-deliver ng bodega pagkatapos. Sinusuportahan ng FieldSales ang dalawa, kaya maaaring magpatakbo ang isang kompanya ng cash van sa ilang ruta at pagkuha ng order sa iba. Sa parehong modelo, nasa iisang sistema ang mga invoice, koleksyon at balanse ng customer, at nakikita ito ng mga manager sa parehong mga report.

Paano itutugma ang stock ng van sa pagtatapos ng araw?

Ipinapakita ng FieldSales, para sa bawat item sa bawat van, ang dami ng ikinarga, nabenta, ibinalik at natitira. Ihambing ang natitirang bilang sa aktuwal na bilang, itala ang anumang diperensiya bilang dokumentadong adjustment, saka ibaba pabalik sa bodega ang natira sa iisang transaksyon. Magsisimula ang van sa susunod na araw na malinis at alam ang balanse.

Anong hardware ang kailangan ng salesman sa van sales?

Isang smartphone, Android man o iPhone. Opsyonal ang Bluetooth thermal printer, na nagbibigay-daan sa salesman na mag-abot ng naka-print na invoice o resibo sa customer. Hindi nagbebenta ng hardware ang FieldSales at hindi rin ito nangangailangan ng partikular na brand ng printer. Ginagamit ng mga manager ang web dashboard mula sa browser ng anumang computer o phone.

Maaari bang ikonekta ang FieldSales sa aming accounting system?

Oo. May API ang FieldSales na nagbibigay-daan sa inyong accounting o ERP system na makipagpalitan ng mga customer, produkto, invoice, resibo at galaw ng stock sa platform. Ang inyong team o integrator ang gagawa ng koneksyon gamit ang dokumentasyon ng API.

Humingi ng quotation · Mag-book ng meeting · Mag-chat sa WhatsApp

Available ang interface ng FieldSales app sa Arabic, Ingles, French, Turkish, at Chinese; walang interface sa Filipino. Ang mga pahina sa ibang wika ay naglalarawan lamang ng produkto para sa impormasyon.