ระบบขายหน่วยรถสำหรับผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าส่ง

FieldSales คือระบบขายหน่วยรถสำหรับบริษัทที่พนักงานขายขายสินค้าจากรถตามเส้นทางประจำวัน พนักงานขายเบิกสินค้าขึ้นรถ ขายให้แต่ละร้าน พิมพ์ใบแจ้งหนี้ เก็บเงิน และบันทึกการรับคืนสินค้าได้จากแอปเดียวบนมือถือ ผู้จัดการเห็นว่ารถแต่ละคันเบิกขึ้นไปเท่าไร ขายไปเท่าไร เก็บเงินได้เท่าไร และยังเหลืออะไรอยู่บนรถ

ระบบขายหน่วยรถคืออะไร?

ระบบขายหน่วยรถ หรือที่เรียกกันว่าระบบ Cash Van หรือระบบขายตามสาย (Route Sales) ใช้กับรูปแบบการขายที่พนักงานขายบรรทุกสินค้าไว้บนรถ แล้วขาย ส่งของ ออกบิล และเก็บเงินได้ในการเยี่ยมครั้งเดียว ระบบนี้มาแทนสมุดบิลกระดาษและการโทรสรุปยอดตอนสิ้นวัน ทุกการขาย การชำระเงิน และการรับคืนสินค้าถูกบันทึกเป็นเอกสาร จึงกระทบยอดสต็อกกับเงินสดได้ภายในวันเดียวกัน สำหรับผู้จัดการ ระบบนี้ตอบสามคำถามทุกเย็น: พนักงานขายแต่ละคนขายอะไรไป เก็บเงินได้เท่าไร และยังมีอะไรเหลืออยู่บนรถแต่ละคัน

หนึ่งวันในภาคสนาม

วันทำงานเริ่มด้วยการเบิกสินค้าจากคลังขึ้นรถพร้อมเอกสาร ที่แต่ละร้าน พนักงานขายเปิดข้อมูลลูกค้า เพิ่มสินค้าจากรายการหรือสแกนบาร์โค้ด ออกใบแจ้งหนี้ และพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อน การชำระเงินบันทึกพร้อมใบเสร็จรับเงิน และการรับคืนสินค้าทุกครั้งบันทึกพร้อมเหตุผล เมื่อสิ้นวัน สินค้าที่เหลือบนรถจะถูกคืนเข้าคลัง ระหว่างนั้นผู้จัดการติดตามยอดขาย การเก็บเงิน และการเยี่ยมร้านค้าของพนักงานขายแต่ละคนได้จากแดชบอร์ดบนเว็บ โดยไม่ต้องโทรหาใคร

ออกแบบมาสำหรับพื้นที่สัญญาณอ่อน

เส้นทางกระจายสินค้าผ่านชั้นใต้ดิน เขตอุตสาหกรรม และหมู่บ้านที่สัญญาณไม่ดี แอปพนักงานขายของ FieldSales เก็บข้อมูลลูกค้า สินค้า และราคาไว้ในมือถือ พนักงานขายจึงออกและพิมพ์เอกสารได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต เอกสารแต่ละใบมีรหัสเฉพาะของตัวเอง จึงถูกอัปโหลดเพียงครั้งเดียวแม้จะส่งซ้ำ บริษัทในซาอุดีอาระเบียที่เปิดใช้การเชื่อมต่อระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องมีอินเทอร์เน็ตในขณะที่ออกใบแจ้งหนี้และเอกสารรับคืนสินค้า ส่วนใบเสร็จรับเงิน การเยี่ยมร้านค้า และการเพิ่มลูกค้าใหม่ยังใช้งานออฟไลน์ได้ตามปกติ

การเก็บเงินและความรับผิดชอบสต็อกบนรถ

เงินสดระหว่างทางต้องควบคุมให้รัดกุมเท่ากับสต็อก ทุกการเก็บเงินได้ใบเสร็จรับเงินที่มีเลขที่ ซึ่งสามารถผูกกับใบแจ้งหนี้ที่ชำระ และยอดค้างชำระของลูกค้าอัปเดตทันที สต็อกบนรถคำนวณรายสินค้าจากยอดเบิกขึ้นรถลบยอดขาย บวกการรับคืนและการปรับปรุงยอดที่มีเอกสาร ผู้จัดการจึงเทียบกับการตรวจนับจริงได้ก่อนพนักงานขายกลับบ้าน การรับคืนสินค้าแยกได้เป็นรับคืนปกติ สินค้าชำรุด หรือเปลี่ยนสินค้า และผู้จัดการเป็นผู้ตัดสินว่าสินค้าที่รับคืนจะกลับเข้าสต็อกที่ขายได้บนรถหรือไม่

เหมาะกับใคร

FieldSales เหมาะกับผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าส่งสินค้าอุปโภคบริโภคที่หมุนเวียนเร็ว (FMCG) เช่น อาหาร เครื่องดื่ม ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด และของใช้ส่วนตัว รวมถึงบริษัทใดก็ตามที่มีพนักงานขายตระเวนเยี่ยมร้านค้าตามสาย ระบบรองรับการขายหน่วยรถ การรับออเดอร์ล่วงหน้า (Pre-sales) และการส่งสินค้าตรงถึงร้านค้า (DSD) FieldSales ไม่ใช่ระบบ ERP เต็มรูปแบบ แต่เชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือ ERP ของคุณได้ผ่าน API ผู้จัดการกำหนดได้ว่าพนักงานขายแต่ละคนทำอะไรได้บ้าง เช่น ให้ส่วนลด ขายต่ำกว่าราคาตามรายการ (Price List) หรือเพิ่มลูกค้าใหม่

การขายหน่วยรถกับการขายแบบรับออเดอร์ล่วงหน้า (Pre-sales) ต่างกันอย่างไร?

ในการขายหน่วยรถ พนักงานขายบรรทุกสินค้าไปเอง แล้วส่งของ ออกบิล และเก็บเงินในการเยี่ยมครั้งเดียวกัน ส่วนการขายแบบรับออเดอร์ล่วงหน้า พนักงานขายรับคำสั่งซื้อแล้วให้คลังสินค้าจัดส่งภายหลัง FieldSales รองรับทั้งสองแบบ บริษัทจึงใช้หน่วยรถเงินสด (Cash Van) ในบางสาย และใช้การรับออเดอร์ในสายอื่นได้ ทั้งสองแบบเก็บใบแจ้งหนี้ การเก็บเงิน และยอดค้างชำระของลูกค้าไว้ในระบบเดียวกัน และผู้จัดการดูได้ในรายงานชุดเดียวกัน

จะกระทบยอดหน่วยรถตอนสิ้นวันได้อย่างไร?

FieldSales แสดงจำนวนที่เบิกขึ้นรถ ขายไป รับคืน และคงเหลือของสินค้าแต่ละรายการบนรถแต่ละคัน นำยอดคงเหลือไปเทียบกับการตรวจนับจริง บันทึกส่วนต่างเป็นการปรับปรุงยอดที่มีเอกสาร แล้วคืนสินค้าที่เหลือเข้าคลังด้วยรายการเคลื่อนไหวเพียงรายการเดียว วันรุ่งขึ้นรถจึงเริ่มต้นด้วยยอดตั้งต้นที่ชัดเจนและไม่มีส่วนต่างค้างอยู่

พนักงานขายหน่วยรถต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง?

สมาร์ทโฟน Android หรือ iPhone หนึ่งเครื่อง ส่วนเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบบลูทูธเป็นอุปกรณ์เสริม ใช้เมื่อต้องการให้พนักงานขายส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินแบบพิมพ์ให้ลูกค้า FieldSales ไม่ได้จำหน่ายฮาร์ดแวร์และไม่บังคับยี่ห้อเครื่องพิมพ์ ผู้จัดการใช้แดชบอร์ดบนเว็บผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือเครื่องใดก็ได้

FieldSales เชื่อมต่อกับระบบบัญชีของเราได้ไหม?

ได้ FieldSales มี API ที่ให้ระบบบัญชีหรือ ERP ของคุณแลกเปลี่ยนข้อมูลลูกค้า สินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และการเคลื่อนไหวสต็อกกับแพลตฟอร์ม ทีมงานของคุณหรือผู้เชื่อมระบบ (Integrator) สร้างการเชื่อมต่อได้โดยใช้เอกสาร API

ขอใบเสนอราคา · นัดประชุม · แชทผ่าน WhatsApp

หน้าจอแอป FieldSales ใช้งานได้เป็น ภาษาอาหรับ อังกฤษ ฝรั่งเศส ตุรกี และจีน ไม่มีหน้าจอภาษาไทย หน้าเว็บในภาษาอื่นอธิบายผลิตภัณฑ์เพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น