డిస్ట్రిబ్యూటర్లు, హోల్‌సేల్ వ్యాపారుల కోసం వ్యాన్ సేల్స్ సాఫ్ట్‌వేర్
FieldSales అనేది రోజువారీ రూట్లలో వాహనం నుంచే నేరుగా అమ్మే సేల్స్మెన్ ఉన్న కంపెనీల కోసం వ్యాన్ సేల్స్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఒకే ఫోన్ యాప్‌తో సేల్స్మెన్ వ్యాన్ లోడ్ చేసుకుంటారు, ప్రతి షాపులో అమ్ముతారు, ఇన్వాయిస్ ప్రింట్ చేస్తారు, పేమెంట్ కలెక్ట్ చేస్తారు, రిటర్న్‌లను నమోదు చేస్తారు. ప్రతి వ్యాన్‌లో ఎంత లోడ్ అయింది, ఎంత అమ్మారు, ఎంత కలెక్ట్ అయింది, ఎంత మిగిలింది అనేది మేనేజర్ చూస్తారు.
వ్యాన్ సేల్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి?
వ్యాన్ సేల్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను రూట్ సేల్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ అని కూడా అంటారు. ఈ అమ్మకాల పద్ధతిలో సేల్స్మెన్ వాహనంలోనే స్టాక్ తీసుకెళ్లి, ఒకే విజిట్లో అమ్మకం, డెలివరీ, ఇన్వాయిస్, కలెక్షన్ అన్నీ పూర్తి చేస్తారు. ఇది కాగితపు బిల్లు బుక్కులను, రోజు చివర ఫోన్ కాల్స్‌ను భర్తీ చేస్తుంది. ప్రతి అమ్మకం, చెల్లింపు, రిటర్న్‌ను ఒక డాక్యుమెంట్‌గా నమోదు చేస్తుంది, కాబట్టి స్టాక్ను, నగదును అదే రోజు ఒకదానితో ఒకటి సరిచూడవచ్చు. మేనేజర్‌కు ఇది ప్రతి సాయంత్రం మూడు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది: ప్రతి సేల్స్మెన్ ఎంత అమ్మారు, ఎంత కలెక్ట్ చేశారు, ప్రతి వ్యాన్‌లో ఇంకా ఏం మిగిలి ఉంది.
ఫీల్డ్‌లో ఒక రోజు
రోజు గోడౌన్ నుంచి వ్యాన్‌కు నమోదు చేసిన లోడింగ్‌తో మొదలవుతుంది. ప్రతి షాపులో సేల్స్మెన్ యాప్‌లో కస్టమర్‌ను ఎంచుకుని, లిస్ట్ నుంచి లేదా బార్‌కోడ్‌తో ఐటమ్‌లను జోడించి, ఇన్వాయిస్ జారీ చేసి థర్మల్ ప్రింటర్‌లో ప్రింట్ చేస్తారు. చెల్లింపు రసీదుతో నమోదవుతుంది, ఏ రిటర్న్ అయినా దాని కారణంతో నమోదవుతుంది. రోజు చివర వ్యాన్‌లో మిగిలినది తిరిగి గోడౌన్కు అన్లోడ్ అవుతుంది. ఈ మధ్యలో మేనేజర్ ఎవరికీ ఫోన్ చేయకుండానే ప్రతి సేల్స్మెన్ అమ్మకాలు, కలెక్షన్లు, విజిట్‌లను వెబ్ డాష్‌బోర్డ్‌లో గమనించవచ్చు.
బలహీన సిగ్నల్‌లోనూ పనిచేస్తుంది
డిస్ట్రిబ్యూషన్ రూట్‌లు బేస్‌మెంట్లు, ఇండస్ట్రియల్ ఏరియాలు, సిగ్నల్ సరిగా లేని గ్రామాల గుండా వెళ్తాయి. FieldSales సేల్స్మెన్ యాప్ కస్టమర్లు, ఉత్పత్తులు, ధరలను ఫోన్‌లోనే నిల్వ చేస్తుంది, కాబట్టి ఇంటర్నెట్ లేకుండానే సేల్స్మెన్ డాక్యుమెంట్లు జారీ చేసి ప్రింట్ చేయవచ్చు. ప్రతి డాక్యుమెంట్‌కు ఒక ప్రత్యేక కీ ఉంటుంది, కాబట్టి అప్‌లోడ్ మళ్లీ ప్రయత్నించినా అది ఒక్కసారే అప్‌లోడ్ అవుతుంది. ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్ ఇంటిగ్రేషన్ ఆన్ చేసిన సౌదీ కంపెనీలకు ఇన్వాయిస్లు, రిటర్న్‌లు జారీ చేసే క్షణంలో కనెక్షన్ అవసరం. వారికి కూడా రసీదులు, విజిట్‌లు, కొత్త కస్టమర్ల నమోదు ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేస్తాయి.
కలెక్షన్లు, వ్యాన్ స్టాక్ లెక్క
రూట్‌లో వచ్చే నగదుకు కూడా స్టాక్‌కు ఉన్నంత నియంత్రణ అవసరం. ప్రతి కలెక్షన్‌కు నంబర్ ఉన్న రసీదు వస్తుంది, దాన్ని అది చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్‌లతో లింక్ చేయవచ్చు; కస్టమర్ బకాయి వెంటనే అప్‌డేట్ అవుతుంది. FieldSales వ్యాన్ స్టాక్ను ఐటమ్ వారీగా ఇలా లెక్కిస్తుంది: లోడ్ చేసింది మైనస్ అమ్మింది, ప్లస్ రిటర్న్‌లు, నమోదు చేసిన సర్దుబాట్లు. కాబట్టి సేల్స్మెన్ ఇంటికి వెళ్లే ముందే మేనేజర్లు దాన్ని ఫిజికల్ కౌంట్తో పోల్చవచ్చు. రిటర్న్‌లను సాధారణ, డ్యామేజ్, ఎక్స్ఛేంజ్‌గా వర్గీకరించవచ్చు; రిటర్న్ వచ్చిన సరుకు తిరిగి వ్యాన్లోని అమ్మదగిన స్టాక్‌లోకి వెళ్లాలా వద్దా అనేది మేనేజర్ నిర్ణయిస్తారు.
ఇది ఎవరి కోసం?
ఆహార పదార్థాలు, పానీయాలు, క్లీనింగ్ ఉత్పత్తులు, పర్సనల్ కేర్ వంటి త్వరగా అమ్ముడయ్యే వస్తువుల (FMCG) డిస్ట్రిబ్యూటర్లకు, హోల్‌సేల్ వ్యాపారులకు, అలాగే రూట్లలో షాపులను సందర్శించే సేల్స్మెన్ ఉన్న ఏ కంపెనీకైనా FieldSales సరిపోతుంది. ఇందులో వ్యాన్ సేల్స్, ఆర్డర్ బుకింగ్ (ప్రీ-సేల్స్), షాపులకు నేరుగా డెలివరీ (DSD) మూడూ ఉన్నాయి. ఇది పూర్తి ERP కాదు: API ద్వారా మీ అకౌంటింగ్ లేదా ERP సిస్టమ్‌తో కనెక్ట్ అవుతుంది. డిస్కౌంట్ ఇవ్వడం, లిస్ట్ ధర కంటే తక్కువకు అమ్మడం, కొత్త కస్టమర్లను జోడించడం వంటి వాటిలో ప్రతి సేల్స్మెన్ ఏం చేయవచ్చో మేనేజర్లు నియంత్రిస్తారు.
వ్యాన్ సేల్స్, ఆర్డర్ బుకింగ్ (ప్రీ-సేల్స్) మధ్య తేడా ఏమిటి?
వ్యాన్ సేల్స్లో సేల్స్మెన్ స్టాక్ను వెంట తీసుకెళ్లి, అదే విజిట్లో డెలివరీ, ఇన్వాయిస్, కలెక్షన్ పూర్తి చేస్తారు. ఆర్డర్ బుకింగ్లో సేల్స్మెన్ ఆర్డర్ మాత్రమే తీసుకుంటారు, సరుకు తర్వాత గోడౌన్ నుంచి డెలివరీ అవుతుంది. FieldSales రెండింటికీ మద్దతు ఇస్తుంది, కాబట్టి ఒక కంపెనీ కొన్ని రూట్లలో వ్యాన్ సేల్స్, మరికొన్ని రూట్లలో ఆర్డర్ బుకింగ్ నడపవచ్చు. రెండు పద్ధతుల్లోనూ ఇన్వాయిస్లు, కలెక్షన్లు, కస్టమర్ బకాయిలు ఒకే సిస్టమ్లో ఉంటాయి, మేనేజర్లు వాటిని ఒకే రిపోర్టుల్లో చూస్తారు.
రోజు చివర వ్యాన్ స్టాక్ను ఎలా సరిచూడాలి?
ప్రతి వ్యాన్లోని ప్రతి ఐటమ్కు ఎంత లోడ్ అయింది, ఎంత అమ్మారు, ఎంత రిటర్న్ వచ్చింది, ఎంత మిగిలింది అనే పరిమాణాలను FieldSales చూపిస్తుంది. మిగిలిన సంఖ్యను ఫిజికల్ కౌంట్తో పోల్చండి, ఏ తేడా ఉన్నా దాన్ని సర్దుబాటుగా నమోదు చేయండి, తర్వాత మిగిలిన సరుకును ఒకే ఎంట్రీతో తిరిగి గోడౌన్కు అన్లోడ్ చేయండి. మరుసటి రోజు వ్యాన్ స్పష్టమైన, తెలిసిన స్టాక్ బ్యాలెన్స్తో మొదలవుతుంది.
వ్యాన్ సేల్స్మెన్కు ఏ హార్డ్వేర్ అవసరం?
ఒక స్మార్ట్ఫోన్ చాలు, Android అయినా iPhone అయినా. Bluetooth థర్మల్ ప్రింటర్ ఐచ్ఛికం; దానితో సేల్స్మెన్ కస్టమర్కు ప్రింట్ చేసిన ఇన్వాయిస్ లేదా రసీదు ఇవ్వవచ్చు. FieldSales హార్డ్వేర్ అమ్మదు, ఏ ప్రత్యేక ప్రింటర్ బ్రాండ్నూ తప్పనిసరి చేయదు. మేనేజర్లు ఏ కంప్యూటర్ లేదా ఫోన్ బ్రౌజర్ నుంచైనా వెబ్ డాష్బోర్డ్ ఉపయోగిస్తారు.
FieldSales మా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌తో కనెక్ట్ అవుతుందా?
అవును. FieldSales ఒక API అందిస్తుంది; దాని ద్వారా మీ అకౌంటింగ్ లేదా ERP సిస్టమ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌తో కస్టమర్లు, ఉత్పత్తులు, ఇన్వాయిస్లు, రసీదులు, స్టాక్ కదలికలను పంచుకోగలదు. API డాక్యుమెంటేషన్ ఆధారంగా మీ టీమ్ లేదా మీ ఇంటిగ్రేటర్ ఈ కనెక్షన్‌ను రూపొందిస్తారు.
కొటేషన్ అడగండి · మీటింగ్ బుక్ చేయండి · WhatsApp లో చాట్ చేయండి
FieldSales యాప్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఈ భాషల్లో అందుబాటులో ఉంది: అరబిక్, ఇంగ్లీష్, ఫ్రెంచ్, టర్కిష్, చైనీస్. తెలుగులో లేదు. ఇతర భాషల్లోని పేజీలు కేవలం సమాచారం కోసం ఉత్పత్తిని పరిచయం చేస్తాయి.