விநியோகஸ்தர்கள் மற்றும் மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கான வேன் சேல்ஸ் மென்பொருள்

FieldSales என்பது, தினசரி ரூட்களில் வாகனத்தில் இருந்து விற்கும் பிரதிநிதிகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கான வேன் சேல்ஸ் மென்பொருள் (van sales software). வேனில் ஸ்டாக் ஏற்றுவது, ஒவ்வொரு கடையிலும் விற்பது, இன்வாய்ஸை அச்சிடுவது, பணம் வசூலிப்பது, ரிட்டர்ன்களைப் பதிவு செய்வது என அனைத்தையும் பிரதிநிதி ஒரே போன் செயலியில் செய்கிறார். ஒவ்வொரு வேனிலும் என்ன ஏற்றப்பட்டது, என்ன விற்கப்பட்டது, எவ்வளவு வசூலானது, என்ன மீதமுள்ளது என்பதை மேலாளர் பார்க்கிறார்.

வேன் சேல்ஸ் மென்பொருள் என்றால் என்ன?

வேன் சேல்ஸ் மென்பொருள், ரூட் சேல்ஸ் மென்பொருள் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. பிரதிநிதி வாகனத்திலேயே ஸ்டாக்கை எடுத்துச் சென்று, ஒரே வருகையில் விற்று, டெலிவரி செய்து, இன்வாய்ஸ் வழங்கி, பணம் வசூலிக்கும் விற்பனை முறையை இது இயக்குகிறது. காகித பில் புத்தகங்களுக்கும் நாள் முடிவில் வரும் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கும் இது மாற்றாகும். ஒவ்வொரு விற்பனை, கட்டணம், ரிட்டர்னையும் ஓர் ஆவணமாகப் பதிவு செய்வதால், ஸ்டாக்கையும் பணத்தையும் அதே நாளில் ஒன்றோடொன்று ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கலாம். ஒரு மேலாளருக்கு, ஒவ்வொரு மாலையும் மூன்று கேள்விகளுக்கு இது பதில் தருகிறது: ஒவ்வொரு பிரதிநிதியும் என்ன விற்றார், எவ்வளவு வசூலித்தார், ஒவ்வொரு வேனிலும் இன்னும் என்ன மீதமுள்ளது.

களத்தில் ஒரு நாள்

நாள், கிடங்கில் இருந்து வேனுக்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஸ்டாக் ஏற்றத்துடன் தொடங்குகிறது. ஒவ்வொரு கடையிலும் பிரதிநிதி வாடிக்கையாளர் கணக்கைத் திறந்து, பட்டியலில் இருந்தோ பார்கோடு மூலமோ பொருட்களைச் சேர்த்து, இன்வாய்ஸை வழங்கி, தெர்மல் பிரிண்டரில் அச்சிடுகிறார். கட்டணம் ரசீதுடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது; எந்த ரிட்டர்னும் அதன் காரணத்துடன் பதிவாகிறது. நாள் முடிவில், வேனில் மீதமுள்ளவை கிடங்குக்குத் திரும்ப இறக்கப்படுகின்றன. இவற்றுக்கு இடையில், யாரையும் அழைக்காமலே ஒவ்வொரு பிரதிநிதியின் விற்பனை, வசூல், வருகைகளை மேலாளர் வெப் டாஷ்போர்டில் பின்தொடரலாம்.

பலவீனமான சிக்னலுக்காக உருவாக்கப்பட்டது

விநியோக ரூட்கள் அடித்தளங்கள், தொழிற்பேட்டைகள், சிக்னல் குறைவான கிராமங்கள் வழியாகச் செல்கின்றன. FieldSales பிரதிநிதி செயலி வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள், விலைகளைப் போனிலேயே சேமித்து வைக்கிறது; எனவே இணையம் இல்லாமலும் பிரதிநிதி ஆவணங்களை வழங்கி அச்சிடலாம். ஒவ்வொரு ஆவணத்துக்கும் தனித்துவமான அடையாளக் குறியீடு உண்டு; பதிவேற்றம் மீண்டும் முயற்சிக்கப்பட்டாலும் அது ஒருமுறை மட்டுமே பதிவேறும். மின்-இன்வாய்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு இயக்கப்பட்ட சவுதி நிறுவனங்களுக்கு, இன்வாய்ஸ்களும் ரிட்டர்ன்களும் வழங்கப்படும் தருணத்தில் இணைய இணைப்பு தேவை. அவர்களுக்கும் ரசீதுகள், வருகைகள், புதிய வாடிக்கையாளர்கள் இணையம் இல்லாமலே இயங்கும்.

பண வசூல் மற்றும் வேன் பொறுப்பு

சாலையில் கையாளப்படும் பணத்துக்கும் ஸ்டாக்கைப் போலவே கட்டுப்பாடு தேவை. ஒவ்வொரு வசூலுக்கும் எண்ணிட்ட ரசீது கிடைக்கும்; அது செலுத்தும் இன்வாய்ஸ்களுடன் அதை இணைக்கலாம்; வாடிக்கையாளரின் நிலுவை உடனே புதுப்பிக்கப்படும். வேன் ஸ்டாக் பொருள் வாரியாகக் கணக்கிடப்படுகிறது: ஏற்றியதில் விற்றதைக் கழித்து, ரிட்டர்ன்களையும் ஆவணப்படுத்திய சரிசெய்தல்களையும் கூட்டி. இதனால் பிரதிநிதி வீடு திரும்பும் முன் மேலாளர் அதை நேரடி எண்ணிக்கையுடன் ஒப்பிடலாம். ரிட்டர்ன்களைச் சாதாரணம், சேதமடைந்தது, மாற்று என வகைப்படுத்தலாம்; திரும்பி வந்த பொருட்கள் வேனின் விற்கக்கூடிய ஸ்டாக்கில் மீண்டும் சேர வேண்டுமா என்பதை மேலாளர் முடிவு செய்கிறார்.

இது யாருக்கானது

உணவு, பானங்கள், துப்புரவுப் பொருட்கள், தனிநபர் பராமரிப்புப் பொருட்கள் போன்ற வேகமாக விற்பனையாகும் நுகர்பொருட்களின் (FMCG) விநியோகஸ்தர்கள் மற்றும் மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கும், ரூட்களில் கடைகளுக்குச் செல்லும் பிரதிநிதிகளைக் கொண்ட எந்த நிறுவனத்துக்கும் FieldSales பொருந்தும். இது வேன் சேல்ஸ், ஆர்டர் எடுத்தல் (ப்ரீ-சேல்ஸ்), கடைகளுக்கு நேரடி டெலிவரி ஆகியவற்றை ஆதரிக்கிறது. இது முழுமையான ERP அல்ல: API மூலம் உங்கள் கணக்கியல் அல்லது ERP அமைப்புடன் இணைகிறது. தள்ளுபடி வழங்குதல், பட்டியல் விலைக்குக் கீழே விற்றல், புதிய வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்த்தல் போன்று ஒவ்வொரு பிரதிநிதியும் என்ன செய்யலாம் என்பதை மேலாளர்கள் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள்.

வேன் சேல்ஸுக்கும் ப்ரீ-சேல்ஸுக்கும் (ஆர்டர் எடுத்தல்) என்ன வித்தியாசம்?

வேன் சேல்ஸில் பிரதிநிதி ஸ்டாக்கை உடன் எடுத்துச் சென்று, அதே வருகையில் டெலிவரி செய்து, இன்வாய்ஸ் வழங்கி, பணம் வசூலிக்கிறார். ப்ரீ-சேல்ஸில் பிரதிநிதி ஆர்டரை மட்டும் எடுக்கிறார்; கிடங்கு அதைப் பின்னர் டெலிவரி செய்கிறது. FieldSales இரண்டையும் ஆதரிக்கிறது; எனவே ஒரு நிறுவனம் சில ரூட்களில் வேனில் இருந்து நேரடி விற்பனையையும் மற்ற ரூட்களில் ஆர்டர் எடுத்தலையும் நடத்தலாம். இரண்டு முறைகளிலும் இன்வாய்ஸ்கள், வசூல், வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள் ஒரே அமைப்பில் இருக்கும்; மேலாளர்கள் அவற்றை ஒரே அறிக்கைகளில் பார்க்கிறார்கள்.

நாள் முடிவில் ஒரு வேனின் கணக்கை எப்படிச் சரிபார்ப்பது?

ஒவ்வொரு வேனிலும் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளுக்கும், ஏற்றிய, விற்ற, திரும்பி வந்த, மீதமுள்ள அளவுகளை FieldSales காட்டுகிறது. மீதமுள்ள அளவை நேரடி எண்ணிக்கையுடன் ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் வித்தியாசம் இருந்தால் அதை ஆவணப்படுத்திய சரிசெய்தலாகப் பதிவு செய்யுங்கள்; பின்னர் மீதமுள்ளவற்றை ஒரே நகர்வில் கிடங்குக்குத் திரும்ப இறக்குங்கள். அடுத்த நாள் வேன் தெளிவான, தெரிந்த இருப்புடன் தொடங்குகிறது.

வேன் சேல்ஸ் பிரதிநிதிக்கு என்ன சாதனங்கள் தேவை?

Android அல்லது iPhone ஸ்மார்ட்போன் ஒன்று போதும். புளூடூத் தெர்மல் பிரிண்டர் விருப்பத்தேர்வு மட்டுமே; அதன் மூலம் பிரதிநிதி அச்சிட்ட இன்வாய்ஸ் அல்லது ரசீதை வாடிக்கையாளரிடம் கொடுக்கலாம். FieldSales வன்பொருள் விற்பதில்லை; குறிப்பிட்ட பிராண்ட் பிரிண்டரையும் கட்டாயப்படுத்துவதில்லை. மேலாளர்கள் எந்தக் கணினி அல்லது போன் பிரவுசரிலிருந்தும் வெப் டாஷ்போர்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

FieldSales எங்கள் கணக்கியல் அமைப்புடன் இணைய முடியுமா?

ஆம். FieldSales ஒரு API வழங்குகிறது; அதன் மூலம் உங்கள் கணக்கியல் அல்லது ERP அமைப்பு, வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள், இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள், ஸ்டாக் நகர்வுகளைத் தளத்துடன் பரிமாறிக்கொள்ளலாம். API ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் குழு அல்லது ஒருங்கிணைப்பாளர் இணைப்பை உருவாக்குகிறார்.

விலைப்புள்ளி கேளுங்கள் · சந்திப்பை முன்பதிவு செய்யுங்கள் · WhatsApp-இல் பேசுங்கள்

FieldSales செயலியின் இடைமுகம் அரபு, ஆங்கிலம், பிரெஞ்சு, துருக்கியம், சீனம் ஆகிய மொழிகளில் கிடைக்கிறது; தமிழ் இடைமுகம் இல்லை. பிற மொழிப் பக்கங்கள் தயாரிப்பைத் தகவலுக்காக மட்டுமே விவரிக்கின்றன.