Mfumo wa mauzo kwa gari kwa wasambazaji na wafanyabiashara wa jumla

FieldSales ni mfumo wa mauzo kwa gari (van sales) kwa kampuni ambazo wauzaji wao huuza kutoka kwenye gari kwa njia za kila siku. Muuzaji hupakia gari, huuza katika kila duka, huchapisha ankara, hukusanya malipo na kurekodi marejesho kupitia programu moja ya simu. Meneja huona kilichopakiwa, kilichouzwa, kilichokusanywa na kilichobaki katika kila gari.

Mfumo wa mauzo kwa gari ni nini?

Mfumo wa mauzo kwa gari, unaojulikana pia kama cash van au route sales, unaendesha mtindo wa mauzo ambapo muuzaji hubeba stoku ndani ya gari na kuuza, kufikisha bidhaa, kutoa ankara na kukusanya malipo katika ziara moja. Unachukua nafasi ya vitabu vya ankara vya karatasi na simu za kupigiana mwisho wa siku. Unarekodi kila mauzo, malipo na marejesho kama hati, hivyo stoku na fedha taslimu vinaweza kulinganishwa siku hiyo hiyo. Kwa meneja, unajibu maswali matatu kila jioni: kila muuzaji ameuza nini, kila muuzaji amekusanya kiasi gani, na nini bado kimebaki katika kila gari.

Siku moja uwandani

Siku huanza kwa upakiaji uliorekodiwa kutoka ghalani kwenda kwenye gari. Katika kila duka muuzaji hufungua ukurasa wa mteja, huongeza bidhaa kutoka kwenye orodha au kwa msimbopau (barcode), hutoa ankara na kuichapisha kwa printa ya joto (thermal). Malipo hurekodiwa kwa risiti, na marejesho yoyote hurekodiwa pamoja na sababu yake. Mwisho wa siku, kilichobaki kwenye gari hushushwa kurudi ghalani. Katikati ya hatua hizo, meneja anaweza kufuatilia mauzo, makusanyo na ziara za kila muuzaji kupitia dashibodi ya wavuti bila kumpigia mtu simu.

Imejengwa kwa maeneo yenye mtandao hafifu

Njia za usambazaji hupita kwenye vyumba vya chini ya ardhi, maeneo ya viwanda na vijiji vyenye mtandao duni. Programu ya muuzaji ya FieldSales huhifadhi wateja, bidhaa na bei kwenye simu, hivyo muuzaji anaweza kutoa na kuchapisha hati bila intaneti. Kila hati ina ufunguo wake wa kipekee, hivyo hutumwa kwenye seva mara moja tu hata kama utumaji utarudiwa. Kampuni za Saudi Arabia zilizowasha muunganisho wa ankara za kielektroniki zinahitaji mtandao wakati ankara na hati za marejesho zinapotolewa. Kwao, risiti, ziara na wateja wapya bado hufanya kazi bila mtandao.

Makusanyo na dhamana ya stoku ya gari

Fedha taslimu barabarani zinahitaji udhibiti ule ule kama stoku. Kila malipo yanayokusanywa hupata risiti yenye namba inayoweza kuunganishwa na ankara zinazolipwa, na salio la mteja husasishwa papo hapo. Stoku ya gari hukokotolewa kwa kila bidhaa kama kilichopakiwa ukiondoa kilichouzwa, ukiongeza marejesho na marekebisho yenye hati, hivyo mameneja wanaweza kuilinganisha na hesabu halisi kabla muuzaji hajarudi nyumbani. Marejesho yanaweza kuainishwa kuwa ya kawaida, yaliyoharibika au ya kubadilishana, na meneja huamua kama bidhaa zilizorejeshwa zirudi kwenye stoku ya gari inayoweza kuuzwa.

Ni kwa ajili ya nani

FieldSales inafaa wasambazaji na wafanyabiashara wa jumla wa bidhaa zinazouzwa haraka (FMCG) kama vyakula, vinywaji, bidhaa za usafi na za utunzaji binafsi, na kampuni yoyote yenye wauzaji wanaotembelea maduka kwenye njia zilizopangwa. Inawezesha mauzo kwa gari, mauzo kwa oda (pre-sales) na usambazaji wa moja kwa moja dukani (DSD). Si mfumo kamili wa ERP: huunganishwa na mfumo wako wa uhasibu au ERP kupitia API. Mameneja hudhibiti kile ambacho kila muuzaji anaruhusiwa kufanya, kama kutoa punguzo, kuuza chini ya bei ya orodha au kuongeza wateja wapya.

Kuna tofauti gani kati ya mauzo kwa gari na mauzo kwa oda (pre-sales)?

Katika mauzo kwa gari, muuzaji hubeba stoku na kufikisha bidhaa, kutoa ankara na kukusanya malipo katika ziara hiyo hiyo. Katika mauzo kwa oda, muuzaji huchukua oda ambayo ghala huifikisha baadaye. FieldSales inawezesha mitindo yote miwili, hivyo kampuni inaweza kuendesha magari ya mauzo (cash van) kwenye baadhi ya njia na uchukuaji wa oda kwenye njia nyingine. Katika mitindo yote miwili, ankara, makusanyo na madeni ya wateja yako katika mfumo mmoja, na mameneja huyaona katika ripoti zile zile.

Nitalinganishaje stoku ya gari mwisho wa siku?

FieldSales huonyesha, kwa kila bidhaa katika kila gari, kiasi kilichopakiwa, kilichouzwa, kilichorejeshwa na kilichobaki. Linganisha kiasi kilichobaki na hesabu halisi, rekodi tofauti yoyote kama marekebisho yenye hati, kisha shusha kilichobaki kurudi ghalani kwa uhamisho mmoja. Gari huanza siku inayofuata likiwa na salio safi linalojulikana.

Muuzaji anayeuza kutoka kwenye gari anahitaji vifaa gani?

Simu janja, Android au iPhone. Printa ya joto (thermal) ya Bluetooth ni ya hiari na humwezesha muuzaji kumpa mteja ankara au risiti iliyochapishwa. FieldSales haiuzi vifaa wala haihitaji chapa maalum ya printa. Mameneja hutumia dashibodi ya wavuti kupitia kivinjari cha kompyuta au simu yoyote.

Je, FieldSales inaweza kuunganishwa na mfumo wetu wa uhasibu?

Ndiyo. FieldSales inatoa API inayowezesha mfumo wako wa uhasibu au ERP kubadilishana wateja, bidhaa, ankara, risiti na mihamala ya stoku na jukwaa. Timu yako au mtaalamu wako wa uunganishaji hujenga muunganisho kwa kutumia nyaraka za API.

Omba nukuu ya bei · Panga mkutano · Zungumza nasi kwenye WhatsApp

Kiolesura cha programu ya FieldSales kinapatikana kwa Kiarabu, Kiingereza, Kifaransa, Kituruki na Kichina, si kwa Kiswahili. Kurasa za lugha nyingine zinaeleza mfumo kwa madhumuni ya taarifa tu.