System för ruttförsäljning från bil – för distributörer och grossister

FieldSales är ett system för ruttförsäljning (van sales) för företag vars säljare säljer direkt från bilen på dagliga rutter. Säljaren lastar bilen, säljer i varje butik, skriver ut fakturan, tar betalt och registrerar returer i en och samma app i mobilen. Chefen ser vad som har lastats, sålts, betalats och blivit kvar i varje bil.

Vad är ett system för ruttförsäljning?

Ett system för ruttförsäljning – på engelska ofta kallat van sales, cash van eller route sales – stöder en försäljningsmodell där säljaren har varorna i bilen och säljer, levererar, fakturerar och tar betalt vid ett och samma besök. Det ersätter fakturablock på papper och telefonsamtal i slutet av dagen. Varje försäljning, betalning och retur registreras som ett dokument, så att lager och pengar kan stämmas av mot varandra samma dag. För en chef besvarar systemet tre frågor varje kväll: vad har varje säljare sålt, hur mycket har varje säljare fått betalt och vad finns kvar i varje bil?

En dag ute på rutten

Dagen börjar med en dokumenterad lastning från lagret till bilen. I varje butik öppnar säljaren kundkortet, lägger till artiklar från listan eller genom att skanna streckkoden, utfärdar fakturan och skriver ut den på en termoskrivare. Betalningen registreras med ett kvitto, och varje retur loggas med orsak. I slutet av dagen lastas det som finns kvar i bilen av tillbaka till lagret. Under tiden kan chefen följa varje säljares försäljning, inbetalningar och besök i webbpanelen utan att ringa någon.

Byggt för svag täckning

Distributionsrutter går genom källare, industriområden och glesbygd med dålig täckning. Säljarappen i FieldSales lagrar kunder, produkter och priser i mobilen, så att säljaren kan utfärda och skriva ut dokument utan internet. Varje dokument har en unik nyckel och laddas därför upp bara en gång, även om uppladdningen görs om. Saudiska företag som har aktiverat integrationen för e-fakturering behöver uppkoppling i det ögonblick fakturor utfärdas och returer registreras. Kvitton, besök och nya kunder fungerar fortfarande offline för dem.

Inbetalningar och ansvar för lagret i bilen

Pengar som tas emot ute på vägen kräver samma kontroll som lagret. Varje inbetalning får ett numrerat kvitto som kan kopplas till fakturorna den betalar, och kundens saldo uppdateras direkt. Lagret i bilen räknas per artikel som lastat minus sålt, plus returer och dokumenterade justeringar, så att chefen kan jämföra det med en fysisk inventering innan säljaren åker hem. Returer kan klassas som vanlig retur, skadad vara eller byte, och chefen bestämmer om returnerade varor går tillbaka till bilens säljbara lager.

Vem passar det för?

FieldSales passar distributörer och grossister inom dagligvaror som livsmedel, drycker, rengöringsmedel och hygienprodukter, och alla företag med säljare som besöker butiker längs fasta rutter. Systemet stöder försäljning från bil, orderupptagning i förväg (pre-sales) och direktleverans till butik. Det är inget komplett affärssystem: det kan kopplas till ert ekonomi- eller affärssystem via ett API. Chefen styr vad varje säljare får göra, till exempel ge rabatt, sälja under listpris eller lägga upp nya kunder.

Vad är skillnaden mellan försäljning från bil (van sales) och orderupptagning (pre-sales)?

Vid försäljning från bil har säljaren varorna med sig och levererar, fakturerar och tar betalt vid samma besök. Vid orderupptagning tar säljaren upp en order som lagret levererar senare. FieldSales stöder båda, så ett företag kan sälja från bil på vissa rutter och ta upp order på andra. I båda modellerna finns fakturor, inbetalningar och kundsaldon i samma system, och chefen ser dem i samma rapporter.

Hur stämmer man av en bil i slutet av dagen?

FieldSales visar för varje artikel i varje bil hur mycket som har lastats, sålts, returnerats och finns kvar. Jämför det som finns kvar med en fysisk inventering, registrera eventuell differens som en dokumenterad justering och lasta sedan av resten tillbaka till lagret med en enda lagerförflyttning. Bilen börjar nästa dag med ett avstämt och känt lagersaldo.

Vilken hårdvara behöver en säljare som säljer från bil?

En smartphone – Android eller iPhone. En termoskrivare med Bluetooth är valfri och gör att säljaren kan lämna en utskriven faktura eller ett kvitto till kunden. FieldSales säljer ingen hårdvara och kräver inget visst skrivarmärke. Cheferna använder webbpanelen i webbläsaren på valfri dator eller mobil.

Kan FieldSales kopplas till vårt ekonomisystem?

Ja. FieldSales har ett API som låter ert ekonomi- eller affärssystem utbyta data om kunder, produkter, fakturor, kvitton och lagerförflyttningar med plattformen. Ert eget team eller er IT-leverantör bygger kopplingen med hjälp av API-dokumentationen.

Begär offert · Boka möte · Chatta på WhatsApp

Gränssnittet i FieldSales-appen finns på följande språk: arabiska, engelska, franska, turkiska och kinesiska, inte på svenska. Sidor på andra språk beskriver produkten enbart i informationssyfte.