Софтвер за продају из возила (van sales) за дистрибутере и велепродаје

FieldSales је софтвер за продају из возила за компаније чији комерцијалисти носе робу у возилу и продају је на дневним рутама. Комерцијалиста из једне апликације на телефону утоварује возило, продаје у свакој продавници, штампа фактуру, наплаћује и евидентира поврате робе. Менаџер види шта је утоварено, продато и наплаћено и шта је остало у сваком возилу.

Шта је софтвер за продају из возила?

Софтвер за продају из возила, познат и као cash van или софтвер за продају по рутама, подржава модел у којем комерцијалиста носи робу у возилу и у једној посети продаје, испоручује, фактурише и наплаћује. Замењује папирне блокове фактура и телефонске позиве на крају дана. Сваку продају, уплату и поврат робе бележи као документ, па се роба и новац могу упоредити истог дана. Менаџеру свако вече одговара на три питања: шта је сваки комерцијалиста продао, шта је наплатио и шта је још у сваком возилу.

Један дан на терену

Дан почиње документованим утоваром робе из магацина у возило. У свакој продавници комерцијалиста бира купца, додаје артикле са листе или скенирањем бар-кода, издаје фактуру и штампа је на термалном штампачу. Уплата се евидентира признаницом, а сваки поврат робе бележи се са разлогом. На крају дана роба која је остала у возилу истоварује се назад у магацин. Између тих корака менаџер преко веб-панела прати продају, наплату и посете сваког комерцијалисте, без иједног телефонског позива.

Направљен за слаб сигнал

Дистрибутерске руте пролазе кроз подруме, индустријске зоне и села са слабом покривеношћу. Апликација FieldSales за комерцијалисте чува купце, производе и цене на телефону, па комерцијалиста може да издаје и штампа документе без интернета. Сваки документ има јединствени кључ, па се отпрема само једном, чак и ако се слање понови. Компаније у Саудијској Арабији са укљученом интеграцијом електронског фактурисања морају имати везу у тренутку издавања фактура и докумената о поврату робе. Признанице, посете и нови купци и код њих раде без интернета.

Наплата и задужење возила

Новац на терену захтева исту контролу као и роба. Свака наплата добија нумерисану признаницу која се може повезати са фактурама које затвара, а салдо купца се одмах ажурира. Залиха у возилу рачуна се по артиклу као утоварено минус продато, плус поврати и документоване корекције, па менаџери могу да је упореде са пописом стварног стања пре него што комерцијалиста оде кући. Поврати се могу разврстати као редован поврат, оштећена роба или замена, а менаџер одлучује да ли враћена роба поново улази у залиху возила за продају.

За кога је намењен

FieldSales одговара дистрибутерима и велепродајама робе широке потрошње, као што су храна, пиће, средства за чишћење и производи за личну негу, као и свакој компанији чији комерцијалисти обилазе продавнице по рутама. Подржава продају из возила, прикупљање поруџбина (pre-sales) и директну испоруку у продавнице. Није комплетан ERP: са вашим књиговодственим или ERP системом повезује се преко API-ја. Менаџери одређују шта сваки комерцијалиста сме да ради, на пример да даје рабат, продаје испод цене из ценовника или додаје нове купце.

Која је разлика између продаје из возила и прикупљања поруџбина?

Код продаје из возила комерцијалиста носи робу и у истој посети испоручује, фактурише и наплаћује. Код прикупљања поруџбина (pre-sales) комерцијалиста узима поруџбину коју магацин касније испоручује. FieldSales подржава оба модела, па компанија на неким рутама може да ради продају из возила, а на другима прикупљање поруџбина. У оба модела фактуре, наплата и салдо купаца налазе се у истом систему, а менаџери их виде у истим извештајима.

Како раздужити возило на крају дана?

FieldSales за сваки артикал у сваком возилу приказује утоварену, продату, враћену и преосталу количину. Упоредите преосталу количину са пописом стварног стања, сваку разлику евидентирајте као документовану корекцију, а затим остатак једним документом истоварите назад у магацин. Наредног дана возило креће са чистим, познатим стањем залиха.

Која опрема је потребна комерцијалисти за продају из возила?

Паметни телефон, Android или iPhone. Термални Bluetooth штампач није обавезан, а омогућава комерцијалисти да купцу преда одштампану фактуру или признаницу. FieldSales не продаје опрему нити захтева одређену марку штампача. Менаџери користе веб-панел из прегледача на било ком рачунару или телефону.

Може ли се FieldSales повезати са нашим књиговодственим програмом?

Да. FieldSales нуди API преко којег ваш књиговодствени или ERP систем размењује са платформом купце, производе, фактуре, признанице и кретања залиха. Везу израђује ваш тим или интегратор према API документацији.

Затражите понуду · Закажите састанак · Пишите нам на WhatsApp

Интерфејс апликације FieldSales доступан је на следећим језицима: арапски, енглески, француски, турски и кинески; српска верзија интерфејса не постоји. Странице на другим језицима описују производ искључиво у информативне сврхе.