Softuer për shitje nga automjeti, për distributorë dhe tregtarë me shumicë

FieldSales është softuer për shitje nga automjeti (van sales), i krijuar për kompani ku agjentët shesin me automjet sipas itinerareve ditore. Agjenti ngarkon automjetin, shet në çdo dyqan, printon faturën, arkëton pagesën dhe regjistron kthimet nga një aplikacion i vetëm në telefon. Menaxheri sheh çfarë u ngarkua, çfarë u shit, çfarë u arkëtua dhe çfarë mbeti në çdo automjet.

Çfarë është softueri për shitje nga automjeti?

Softueri për shitje nga automjeti, i njohur edhe si softuer cash van ose route sales, drejton një model shitjeje ku agjenti mban mallin në automjet dhe në të njëjtën vizitë shet, dorëzon, faturon dhe arkëton. Ai zëvendëson blloqet e faturave në letër dhe telefonatat në fund të ditës. Çdo shitje, pagesë dhe kthim regjistrohet si dokument, ndaj malli dhe paratë mund të krahasohen me njëri-tjetrin po atë ditë. Për menaxherin, ai u përgjigjet çdo mbrëmje tri pyetjeve: çfarë shiti çdo agjent, çfarë arkëtoi çdo agjent dhe çfarë ka mbetur ende në çdo automjet.

Një ditë në terren

Dita nis me një ngarkim të dokumentuar nga magazina te automjeti. Në çdo dyqan agjenti zgjedh klientin, shton artikujt nga lista ose me barkod, lëshon faturën dhe e printon me printer termik. Pagesa regjistrohet me dëftesë, dhe çdo kthim shënohet me arsyen e vet. Në fund të ditës, malli që mbetet në automjet shkarkohet përsëri në magazinë. Ndërmjet këtyre hapave, menaxheri mund të ndjekë shitjet, arkëtimet dhe vizitat e çdo agjenti nga paneli në web, pa telefonuar askënd.

Ndërtuar për sinjal të dobët

Itineraret e distribucionit kalojnë nëpër bodrume, zona industriale dhe fshatra me mbulim të dobët. Aplikacioni i agjentit FieldSales i ruan në telefon klientët, produktet dhe çmimet, që agjenti të lëshojë dhe të printojë dokumente pa internet. Çdo dokument ka një çelës unik, ndaj dërgohet në server vetëm një herë, edhe nëse dërgimi përsëritet. Kompanitë saudite që kanë aktivizuar integrimin e faturimit elektronik kanë nevojë për lidhje në çastin kur lëshohen faturat dhe dokumentet e kthimit. Për to, dëftesat e pagesës, vizitat dhe klientët e rinj funksionojnë edhe pa internet.

Arkëtimet dhe përgjegjësia për stokun e automjetit

Paratë që agjenti arkëton në terren kërkojnë të njëjtin kontroll si malli. Çdo arkëtim merr një dëftesë të numërtuar që mund të lidhet me faturat që shlyen, dhe saldoja e klientit përditësohet menjëherë. Stoku i automjetit llogaritet për çdo artikull si sasia e ngarkuar minus sasia e shitur, plus kthimet dhe rregullimet e dokumentuara, kështu që menaxherët mund ta krahasojnë me numërimin fizik para se agjenti të shkojë në shtëpi. Kthimet mund të klasifikohen si normale, të dëmtuara ose për ndërrim, dhe menaxheri vendos nëse malli i kthyer rikthehet në stokun e shitshëm të automjetit.

Për kë është

FieldSales u përshtatet distributorëve dhe tregtarëve me shumicë të mallrave të konsumit të shpejtë, si ushqime, pije, produkte pastrimi dhe kujdesi personal, si dhe çdo kompanie me agjentë që vizitojnë dyqane sipas itinerareve. Mbështet shitjen nga automjeti, marrjen e porosive (pre-sales) dhe shpërndarjen direkte në dyqane (DSD). Nuk është një ERP i plotë: lidhet me sistemin tuaj të kontabilitetit ose ERP përmes API. Menaxherët përcaktojnë çfarë mund të bëjë çdo agjent, si dhënia e zbritjeve, shitja nën çmimin e listës ose shtimi i klientëve të rinj.

Cili është ndryshimi mes shitjes nga automjeti dhe marrjes së porosive (pre-sales)?

Te shitja nga automjeti, agjenti mban mallin me vete dhe në të njëjtën vizitë dorëzon, faturon dhe arkëton. Te marrja e porosive (pre-sales), agjenti merr një porosi që magazina e dorëzon më vonë. FieldSales i mbështet të dyja, kështu që një kompani mund të punojë me automjete që shesin drejtpërdrejt në disa itinerare dhe me marrje porosish në të tjera. Në të dy modelet, faturat, arkëtimet dhe detyrimet e klientëve janë në të njëjtin sistem, dhe menaxherët i shohin në të njëjtat raporte.

Si bëhet rakordimi i automjetit në fund të ditës?

FieldSales tregon, për çdo artikull në çdo automjet, sasinë e ngarkuar, të shitur, të kthyer dhe të mbetur. Krahasoni sasinë e mbetur me numërimin fizik, regjistrojeni çdo diferencë si rregullim të dokumentuar, pastaj shkarkoni pjesën tjetër në magazinë me një lëvizje të vetme. Automjeti e nis ditën tjetër me një gjendje të pastër dhe të njohur.

Çfarë pajisjesh i duhen një agjenti që shet nga automjeti?

Një telefon inteligjent, Android ose iPhone. Printeri termik Bluetooth është opsional dhe i lejon agjentit t’i japë klientit një faturë ose dëftesë të printuar. FieldSales nuk shet pajisje dhe nuk kërkon një markë të caktuar printeri. Menaxherët përdorin panelin në web nga shfletuesi i çdo kompjuteri ose telefoni.

A mund të lidhet FieldSales me sistemin tonë të kontabilitetit?

Po. FieldSales ofron një API që i lejon sistemit tuaj të kontabilitetit ose ERP të shkëmbejë me platformën klientë, produkte, fatura, dëftesa pagese dhe lëvizje stoku. Ekipi juaj ose integruesi juaj e ndërton lidhjen duke përdorur dokumentacionin e API-së.

Kërkoni ofertë · Rezervoni takim · Shkruani në WhatsApp

Ndërfaqja e aplikacionit FieldSales është në dispozicion në këto gjuhë: arabisht, anglisht, frëngjisht, turqisht dhe kinezisht. Ndërfaqe në shqip nuk ka; faqet në gjuhë të tjera, përfshirë shqipen, e përshkruajnë produktin vetëm për informim.