Softvér na predaj z auta pre distribútorov a veľkoobchody
FieldSales je softvér na predaj z auta pre firmy, ktorých obchodní zástupcovia predávajú z vozidla na denných trasách. Obchodný zástupca naloží auto, predáva v každej predajni, vytlačí faktúru, prevezme platbu a zaeviduje vratky v jednej mobilnej aplikácii. Manažér vidí, čo sa v každom aute naložilo, predalo a vyinkasovalo a čo v ňom zostalo.
Čo je softvér na predaj z auta?
Softvér na predaj z auta (anglicky van selling, cash van alebo route sales) riadi model predaja, pri ktorom obchodný zástupca vezie tovar vo vozidle a pri jednej návšteve ho predá, dodá, vyfakturuje a prevezme platbu. Nahrádza papierové bloky faktúr a telefonáty na konci dňa. Každý predaj, platbu aj vratku zaznamená ako doklad, takže zásoby a hotovosť sa dajú navzájom porovnať ešte v ten istý deň. Manažérovi každý večer odpovie na tri otázky: čo predal každý obchodný zástupca, koľko vyinkasoval a čo ešte zostalo v jeho aute.
Deň v teréne
Deň sa začína zdokumentovanou nakládkou zo skladu do auta. V každej predajni obchodný zástupca otvorí kartu zákazníka, pridá položky zo zoznamu alebo cez čiarový kód, vystaví faktúru a vytlačí ju na termotlačiarni. Platbu zaeviduje s potvrdením o platbe a každú vratku s jej dôvodom. Na konci dňa sa to, čo v aute zostalo, vyloží späť do skladu. Medzitým môže manažér vo webovom paneli sledovať predaj, platby a návštevy každého obchodného zástupcu bez jediného telefonátu.
Navrhnutý pre slabý signál
Distribučné trasy vedú cez suterény, priemyselné areály a obce so slabým pokrytím. Aplikácia FieldSales pre obchodných zástupcov uchováva zákazníkov, produkty a ceny v telefóne, takže obchodný zástupca môže vystavovať a tlačiť doklady bez internetu. Každý doklad má jedinečný kľúč, preto sa nahrá iba raz, aj keď sa odoslanie opakuje. Saudské firmy so zapnutým prepojením na elektronickú fakturáciu potrebujú pripojenie v okamihu, keď vystavujú faktúry a vratky. Potvrdenia o platbe, návštevy a noví zákazníci im však fungujú aj offline.
Platby a zverený tovar v aute
Hotovosť na trase potrebuje rovnakú kontrolu ako tovar. Každá prijatá platba dostane číslované potvrdenie, ktoré sa dá prepojiť s uhrádzanými faktúrami, a saldo zákazníka sa hneď aktualizuje. Zásoby v aute sa počítajú po položkách ako naložené mínus predané, plus vratky a zdokumentované korekcie, takže manažéri ich môžu porovnať s fyzickou inventúrou skôr, než obchodný zástupca odíde domov. Vratky sa dajú označiť ako bežné, poškodené alebo na výmenu a manažér rozhodne, či sa vrátený tovar presunie späť medzi predajné zásoby auta.
Pre koho je určený
FieldSales je vhodný pre distribútorov a veľkoobchody s rýchloobrátkovým tovarom, ako sú potraviny, nápoje, drogéria a kozmetika, aj pre každú firmu, ktorej obchodní zástupcovia navštevujú predajne na trasách. Podporuje predaj z auta, zber objednávok a priame dodávky do predajní. Nie je to kompletný ERP systém: s vaším účtovným alebo ERP systémom sa prepája cez API. Manažéri určujú, čo smie každý obchodný zástupca robiť, napríklad poskytovať zľavy, predávať pod cenníkovou cenou alebo pridávať nových zákazníkov.
Aký je rozdiel medzi predajom z auta a zberom objednávok?
Pri predaji z auta vezie obchodný zástupca tovar so sebou a pri tej istej návšteve ho dodá, vyfakturuje a prevezme platbu. Pri zbere objednávok (pre-selling) obchodný zástupca prijme objednávku, ktorú sklad doručí neskôr. FieldSales podporuje oba modely, takže firma môže na niektorých trasách predávať z auta a na iných zbierať objednávky. V oboch prípadoch sú faktúry, platby a saldá zákazníkov v jednom systéme a manažéri ich vidia v rovnakých prehľadoch.
Ako urobiť uzávierku auta na konci dňa?
FieldSales pri každej položke v každom aute ukazuje naložené, predané, vrátené a zostávajúce množstvo. Zostatok porovnajte s fyzickou inventúrou, každý rozdiel zaevidujte ako zdokumentovanú korekciu a zvyšok vyložte späť do skladu jedným pohybom. Auto tak začína ďalší deň s čistým a známym stavom.
Aký hardvér potrebuje obchodný zástupca pri predaji z auta?
Smartfón s Androidom alebo iPhone. Prenosná termotlačiareň s Bluetooth je voliteľná a umožní obchodnému zástupcovi odovzdať zákazníkovi vytlačenú faktúru alebo potvrdenie o platbe. FieldSales nepredáva hardvér ani nevyžaduje konkrétnu značku tlačiarne. Manažéri používajú webový panel v prehliadači na akomkoľvek počítači alebo telefóne.
Dá sa FieldSales prepojiť s naším účtovným systémom?
Áno. FieldSales ponúka API, cez ktoré si váš účtovný alebo ERP systém vymieňa s platformou zákazníkov, produkty, faktúry, potvrdenia o platbe a skladové pohyby. Prepojenie vytvorí váš tím alebo integrátor podľa dokumentácie API.
Vyžiadajte si cenovú ponuku · Dohodnite si stretnutie · Napíšte nám na WhatsApp
Rozhranie aplikácie FieldSales je dostupné v jazykoch: arabčina, angličtina, francúzština, turečtina a čínština. Slovenčina medzi nimi nie je. Stránky v ďalších jazykoch opisujú produkt len informatívne.