ڊسٽريبيوٽرن ۽ هول سيلرز لاءِ وين سيلز سافٽ ويئر

FieldSales انهن ڪمپنين لاءِ وين سيلز سافٽ ويئر آهي جن جا نمائندا روزاني روٽن تي گاڏي مان مال وڪڻن ٿا. نمائندو وين لوڊ ڪري ٿو، هر دڪان تي وڪرو ڪري ٿو، انوائس پرنٽ ڪري ٿو، رقم وصول ڪري ٿو ۽ واپسي رڪارڊ ڪري ٿو، اهو سڀ هڪ ئي فون ايپ مان. مئنيجر ڏسي ٿو ته هر وين ۾ ڇا لوڊ ٿيو، ڇا وڪاميو، ڪيتري وصولي ٿي ۽ ڇا باقي آهي.

وين سيلز سافٽ ويئر ڇا آهي؟

وين سيلز سافٽ ويئر، جنهن کي ڪيش وين يا روٽ سيلز سافٽ ويئر به چيو وڃي ٿو، وڪري جو اهو طريقو هلائي ٿو جنهن ۾ نمائندو گاڏي ۾ اسٽاڪ کڻي هلي ٿو ۽ هڪ ئي دوري ۾ وڪرو، ترسيل، انوائس ۽ وصولي ڪري ٿو. اهو ڪاغذي انوائس بُڪن ۽ ڏينهن جي آخر ۾ فون ڪالن جي جاءِ وٺي ٿو. هر وڪرو، ادائگي ۽ واپسي دستاويز طور رڪارڊ ٿئي ٿي، تنهن ڪري اسٽاڪ ۽ نقد رقم کي ساڳئي ڏينهن هڪ ٻئي سان ملائي سگهجي ٿو. مئنيجر لاءِ اهو هر شام ٽن سوالن جا جواب ڏئي ٿو: هر نمائندي ڇا وڪرو ڪيو، هر نمائندي ڪيتري وصولي ڪئي، ۽ هر وين ۾ اڃا ڇا بچيل آهي.

فيلڊ ۾ هڪ ڏينهن

ڏينهن گودام مان وين ڏانهن دستاويزي لوڊ سان شروع ٿئي ٿو. هر دڪان تي نمائندو گراهڪ کولي ٿو، لسٽ يا بارڪوڊ ذريعي شيون شامل ڪري ٿو، انوائس جاري ڪري ٿو ۽ ٿرمل پرنٽر تي پرنٽ ڪري ٿو. ادائگي رسيد سان رڪارڊ ٿئي ٿي، ۽ هر واپسي سبب سميت لکي وڃي ٿي. ڏينهن جي آخر ۾ وين ۾ بچيل مال واپس گودام ۾ لاٿو وڃي ٿو. انهن مرحلن جي وچ ۾ مئنيجر ڪنهن کي فون ڪرڻ کان سواءِ ويب ڊيش بورڊ تان هر نمائندي جو وڪرو، وصولي ۽ دورا ڏسي سگهي ٿو.

ڪمزور سگنل لاءِ ٺهيل

ڊسٽريبيوشن جا روٽ بيسمينٽن، صنعتي علائقن ۽ ڪمزور ڪوريج وارن ڳوٺن مان گذرن ٿا. FieldSales جي نمائندي واري ايپ گراهڪ، شيون ۽ قيمتون فون تي محفوظ رکي ٿي، تنهن ڪري نمائندو انٽرنيٽ کان سواءِ دستاويز جاري ۽ پرنٽ ڪري سگهي ٿو. هر دستاويز جي هڪ منفرد ڪنجي هوندي آهي، تنهن ڪري اهو رڳو هڪ ڀيرو اپلوڊ ٿئي ٿو، ڀلي اپلوڊ ڪيترائي ڀيرا ورجايو وڃي. جن سعودي ڪمپنين ۾ اي-انوائسنگ انٽيگريشن چالو آهي، انهن کي انوائس ۽ واپسي جاري ڪرڻ وقت ڪنيڪشن گهرجي. انهن لاءِ به رسيدون، دورا ۽ نوان گراهڪ انٽرنيٽ کان سواءِ ڪم ڪن ٿا.

وصولي ۽ وين جي ذميداري

رستي تي نقد رقم کي به اسٽاڪ جهڙي نگراني گهرجي. هر وصولي کي نمبر واري رسيد ملي ٿي، جيڪا انهن انوائسن سان ڳنڍي سگهجي ٿي جن جي اها ادائگي آهي، ۽ گراهڪ جو بيلنس فوري طور تازو ٿئي ٿو. وين اسٽاڪ هر شيءِ لاءِ هيئن ڳڻيو وڃي ٿو: لوڊ ٿيل مقدار مان وڪاميل ڪٽي، واپسي ۽ دستاويزي درستيون شامل ڪري، تنهن ڪري مئنيجر نمائندي جي گهر وڃڻ کان اڳ ان کي حقيقي ڳڻپ سان ڀيٽي سگهي ٿو. واپسي کي عام، خراب يا مٽاسٽا طور ورهائي سگهجي ٿو، ۽ مئنيجر فيصلو ڪري ٿو ته موٽايل مال وين جي وڪري لائق اسٽاڪ ۾ واپس وڃي يا نه.

هي ڪنهن لاءِ آهي

FieldSales روزمره جي تيزي سان وڪامندڙ شين (FMCG) جهڙوڪ کاڌي، مشروبات، صفائي ۽ ذاتي سنڀال جي شين جي ڊسٽريبيوٽرن ۽ هول سيلرز لاءِ، ۽ هر ان ڪمپني لاءِ موزون آهي جنهن جا نمائندا روٽن تي دڪانن جا دورا ڪن ٿا. اهو وين سيلز، آرڊر بُڪنگ ۽ دڪانن تائين سڌي ترسيل کي سپورٽ ڪري ٿو. اهو مڪمل ERP ناهي: اهو API ذريعي توهان جي اڪائونٽنگ يا ERP سسٽم سان ڳنڍجي ٿو. مئنيجر طئي ڪن ٿا ته هر نمائندو ڇا ڪري سگهي ٿو، جهڙوڪ رعايت ڏيڻ، لسٽ قيمت کان گهٽ وڪڻڻ يا نوان گراهڪ شامل ڪرڻ.

وين سيلز ۽ آرڊر بُڪنگ ۾ ڪهڙو فرق آهي؟

وين سيلز ۾ نمائندو اسٽاڪ پاڻ سان کڻي ٿو ۽ ساڳئي دوري ۾ مال پهچائي ٿو، انوائس ٺاهي ٿو ۽ وصولي ڪري ٿو. آرڊر بُڪنگ (pre-sales) ۾ نمائندو آرڊر وٺي ٿو ۽ گودام بعد ۾ مال پهچائي ٿو. FieldSales ٻنهي کي سپورٽ ڪري ٿو، تنهن ڪري ڪا ڪمپني ڪجهه روٽن تي ڪيش وين ۽ ٻين تي آرڊر بُڪنگ هلائي سگهي ٿي. ٻنهي طريقن ۾ انوائسون، وصولي ۽ گراهڪن جا بقايا هڪ ئي سسٽم ۾ رهن ٿا، ۽ مئنيجر انهن کي ساڳين رپورٽن ۾ ڏسن ٿا.

ڏينهن جي آخر ۾ وين جو حساب ڪيئن ملائجي؟

FieldSales هر وين ۾ هر شيءِ لاءِ لوڊ ٿيل، وڪاميل، واپس آيل ۽ باقي مقدار ڏيکاري ٿو. باقي مقدار کي حقيقي ڳڻپ سان ڀيٽيو، ڪو به فرق دستاويزي درستي طور رڪارڊ ڪريو، پوءِ باقي مال هڪ ئي حرڪت سان گودام ۾ واپس لاهيو. وين ٻئي ڏينهن صاف ۽ معلوم بيلنس سان شروع ٿئي ٿي.

وين سيلز نمائندي کي ڪهڙي هارڊويئر جي ضرورت آهي؟

هڪ اسمارٽ فون، Android يا iPhone. بلوٽوٿ ٿرمل پرنٽر اختياري آهي ۽ ان سان نمائندو گراهڪ کي پرنٽ ٿيل انوائس يا رسيد ڏئي سگهي ٿو. FieldSales هارڊويئر نٿو وڪڻي ۽ ڪنهن خاص پرنٽر برانڊ جي شرط نٿو رکي. مئنيجر ڪنهن به ڪمپيوٽر يا فون جي براؤزر مان ويب ڊيش بورڊ استعمال ڪن ٿا.

ڇا FieldSales اسان جي اڪائونٽنگ سسٽم سان ڳنڍجي سگهي ٿو؟

ها. FieldSales هڪ API ڏئي ٿو جنهن ذريعي توهان جو اڪائونٽنگ يا ERP سسٽم گراهڪ، شيون، انوائسون، رسيدون ۽ اسٽاڪ جون حرڪتون پليٽ فارم سان مٽائي سگهي ٿو. ڪنيڪشن توهان جي ٽيم يا انٽيگريٽر API دستاويزن جي مدد سان ٺاهي ٿو.

ڪوٽيشن گهرو · ميٽنگ بُڪ ڪريو · WhatsApp تي ڳالهايو

FieldSales ايپ جو انٽرفيس هنن ٻولين ۾ موجود آهي: عربي، انگريزي، فرينچ، ترڪي ۽ چيني. سنڌي ۽ اردو ۾ انٽرفيس موجود ناهي. ٻين ٻولين وارا صفحا رڳو معلومات لاءِ پراڊڪٽ جو تعارف ڪرائين ٿا.