Software van sales pentru distribuitori și angrosiști

FieldSales este un software van sales pentru companiile ai căror agenți vând direct din mașină, pe trasee zilnice. Agentul încarcă mașina, vinde în fiecare magazin, tipărește factura, încasează plata și înregistrează retururile dintr-o singură aplicație pe telefon. Managerul vede ce s-a încărcat, vândut și încasat și ce a rămas în fiecare mașină.

Ce este un software van sales?

Software-ul van sales, numit și software pentru vânzare directă din mașină (cash van) sau pentru vânzări pe trasee (route sales), gestionează un model în care agentul are marfa în mașină și, la aceeași vizită, vinde, livrează, facturează și încasează. Înlocuiește facturierele pe hârtie și telefoanele de la sfârșitul zilei. Înregistrează fiecare vânzare, plată și retur ca document, astfel încât stocul și banii pot fi verificați unul față de celălalt în aceeași zi. Pentru un manager, răspunde în fiecare seară la trei întrebări: ce a vândut fiecare agent, ce a încasat fiecare agent și ce a mai rămas în fiecare mașină.

O zi pe teren

Ziua începe cu o încărcare documentată din depozit în mașină. La fiecare magazin, agentul deschide fișa clientului, adaugă produse din listă sau prin cod de bare, emite factura și o tipărește pe o imprimantă termică. Plata se înregistrează cu o chitanță, iar orice retur se consemnează împreună cu motivul lui. La sfârșitul zilei, ce a rămas în mașină se descarcă înapoi în depozit. Între acești pași, managerul poate urmări vânzările, încasările și vizitele fiecărui agent din panoul web, fără să sune pe nimeni.

Gândit pentru semnal slab

Traseele de distribuție trec prin subsoluri, zone industriale și sate cu acoperire slabă. Aplicația FieldSales pentru agenți păstrează clienții, produsele și prețurile în telefon, astfel încât agentul poate emite și tipări documente fără internet. Fiecare document are o cheie unică, așa că se încarcă o singură dată, chiar dacă încărcarea este reluată. Companiile din Arabia Saudită care au activată integrarea de facturare electronică au nevoie de conexiune în momentul emiterii facturilor și retururilor. Pentru ele, chitanțele, vizitele și clienții noi funcționează în continuare offline.

Încasări și gestiunea mașinii

Banii de pe traseu au nevoie de același control ca stocul. Fiecare încasare primește o chitanță numerotată care poate fi legată de facturile pe care le achită, iar soldul clientului se actualizează imediat. Stocul din mașină se calculează pe fiecare produs ca încărcat minus vândut, plus retururi și ajustări documentate, astfel încât managerii îl pot compara cu un inventar fizic înainte ca agentul să plece acasă. Retururile pot fi clasificate ca normale, deteriorate sau la schimb, iar managerul decide dacă marfa returnată revine în stocul vandabil al mașinii.

Pentru cine este

FieldSales se potrivește distribuitorilor și angrosiștilor de bunuri de larg consum (FMCG), precum alimente, băuturi, produse de curățenie și de îngrijire personală, și oricărei companii cu agenți care vizitează magazine pe trasee. Acoperă vânzarea directă din mașină, preluarea de comenzi (pre-sales) și livrarea directă în magazin (DSD). Nu este un ERP complet: se conectează la sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP printr-un API. Managerii stabilesc ce are voie să facă fiecare agent, de exemplu să acorde reduceri, să vândă sub prețul de listă sau să adauge clienți noi.

Care este diferența dintre van sales și preluarea de comenzi (pre-sales)?

În van sales, agentul are marfa în mașină și, la aceeași vizită, livrează, facturează și încasează. În pre-sales, agentul preia o comandă pe care depozitul o livrează ulterior. FieldSales le acoperă pe amândouă, așa că o companie poate avea mașini de vânzare directă pe unele trasee și preluare de comenzi pe altele. În ambele modele, facturile, încasările și soldurile clienților se află în același sistem, iar managerii le văd în aceleași rapoarte.

Cum închid stocul unei mașini la sfârșitul zilei?

FieldSales arată, pentru fiecare produs din fiecare mașină, cantitatea încărcată, vândută, returnată și rămasă. Comparați cantitatea rămasă cu un inventar fizic, înregistrați orice diferență ca ajustare documentată, apoi descărcați restul în depozit printr-o singură mișcare de stoc. Mașina începe ziua următoare cu un sold curat și cunoscut.

De ce echipamente are nevoie un agent de vânzări din mașină?

De un smartphone, Android sau iPhone. O imprimantă termică Bluetooth este opțională și îi permite agentului să-i înmâneze clientului o factură sau o chitanță tipărită. FieldSales nu vinde echipamente și nu impune o anumită marcă de imprimantă. Managerii folosesc panoul web din browserul oricărui computer sau telefon.

Se poate conecta FieldSales la sistemul nostru de contabilitate?

Da. FieldSales oferă un API prin care sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP poate face schimb de date cu platforma: clienți, produse, facturi, chitanțe și mișcări de stoc. Echipa dumneavoastră sau integratorul construiește conexiunea pe baza documentației API.

Solicitați o ofertă · Programați o întâlnire · Scrieți-ne pe WhatsApp

Interfața aplicației FieldSales este disponibilă în arabă, engleză, franceză, turcă și chineză; nu este disponibilă în limba română. Paginile în alte limbi descriu produsul doar cu titlu informativ.