ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਟਰਾਂ ਅਤੇ ਥੋਕ ਵਪਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ

FieldSales ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੂਟ (ਬੀਟ) 'ਤੇ ਗੱਡੀ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਲੈ ਕੇ ਵੇਚਦੇ ਹਨ। ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਇੱਕੋ ਫ਼ੋਨ ਐਪ ਤੋਂ ਵੈਨ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਦੁਕਾਨ 'ਤੇ ਵੇਚਦਾ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਵੈਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲੋਡ ਹੋਇਆ, ਕੀ ਵਿਕਿਆ, ਕਿੰਨਾ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਬਚਿਆ।

ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਰੂਟ ਸੇਲਜ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਗੱਡੀ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਲੈ ਕੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਵਿਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਵੇਚਦਾ, ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ-ਬੁੱਕਾਂ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਾਲੀਆਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਵਿਕਰੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦਾ ਆਪਸੀ ਮਿਲਾਨ ਉਸੇ ਦਿਨ ਹੋ ਸਕੇ। ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਇਹ ਹਰ ਸ਼ਾਮ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਨੇ ਕੀ ਵੇਚਿਆ, ਹਰ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਹਰ ਵੈਨ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਕੀ ਬਚਿਆ ਹੈ।

ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਿਨ

ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਗੋਦਾਮ ਤੋਂ ਵੈਨ ਤੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਲੋਡਿੰਗ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਦੁਕਾਨ 'ਤੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਐਪ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਲਿਸਟ ਜਾਂ ਬਾਰਕੋਡ ਨਾਲ ਆਈਟਮਾਂ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਰਿਟਰਨ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਵੈਨ ਵਿੱਚ ਬਚਿਆ ਮਾਲ ਗੋਦਾਮ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਅਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮੈਨੇਜਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵੈੱਬ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਹਰ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਦੀ ਵਿਕਰੀ, ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਿਟਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਮਜ਼ੋਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਲਈ ਬਣਿਆ

ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਦੇ ਰੂਟ ਬੇਸਮੈਂਟਾਂ, ਇੰਡਸਟਰੀਅਲ ਇਲਾਕਿਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਲੇ ਪਿੰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹਨ। FieldSales ਦੀ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਐਪ ਗਾਹਕ, ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ-ਕੁੰਜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅੱਪਲੋਡ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੁਬਾਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਊਦੀ ਅਰਬ ਦੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵੀ ਰਸੀਦਾਂ, ਵਿਜ਼ਿਟਾਂ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਜੋੜਨ ਦਾ ਕੰਮ ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਚੱਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵੈਨ ਸਟਾਕ ਦਾ ਹਿਸਾਬ

ਰੂਟ 'ਤੇ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸਟਾਕ ਜਿੰਨੇ ਹੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀ ਰਸੀਦ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵੈਨ ਸਟਾਕ ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਲੋਡ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚੋਂ ਵੇਚੀ ਮਾਤਰਾ ਘਟਾ ਕੇ, ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਜੋੜ ਕੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਦੇ ਘਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਇਸ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ (ਫ਼ਿਜ਼ੀਕਲ ਕਾਊਂਟ) ਨਾਲ ਕਰ ਸਕੇ। ਰਿਟਰਨ ਨੂੰ ਆਮ, ਖਰਾਬ (ਡੈਮੇਜ) ਜਾਂ ਬਦਲੀ (ਐਕਸਚੇਂਜ) ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਾਪਸ ਆਇਆ ਮਾਲ ਵੈਨ ਦੇ ਵੇਚਣਯੋਗ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

FieldSales ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਸਾਮਾਨ (FMCG), ਜਿਵੇਂ ਖੁਰਾਕੀ ਵਸਤਾਂ, ਪੀਣ ਵਾਲੇ ਪਦਾਰਥ, ਸਫ਼ਾਈ ਅਤੇ ਪਰਸਨਲ ਕੇਅਰ ਦਾ ਸਾਮਾਨ, ਦੇ ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਟਰਾਂ ਅਤੇ ਥੋਕ ਵਪਾਰੀਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵੀ ਜਿਸ ਦੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਰੂਟ 'ਤੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼, ਆਰਡਰ ਬੁਕਿੰਗ (ਪ੍ਰੀ-ਸੇਲਜ਼) ਅਤੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਤੱਕ ਸਿੱਧੀ ਡਿਲੀਵਰੀ (DSD) ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੂਰਾ ERP ਨਹੀਂ ਹੈ: ਇਹ API ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਾਂ ERP ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਛੋਟ (ਡਿਸਕਾਊਂਟ) ਦੇਣਾ, ਲਿਸਟ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਘੱਟ 'ਤੇ ਵੇਚਣਾ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਜੋੜਨਾ।

ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਬੁਕਿੰਗ (ਪ੍ਰੀ-ਸੇਲਜ਼) ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?

ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਸਟਾਕ ਨਾਲ ਲੈ ਕੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਵਿਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਰਡਰ ਬੁਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਆਰਡਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੋਦਾਮ ਤੋਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। FieldSales ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਕੁਝ ਰੂਟਾਂ 'ਤੇ ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ 'ਤੇ ਆਰਡਰ ਬੁਕਿੰਗ ਚਲਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ, ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਇੱਕੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।

ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਵੈਨ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

FieldSales ਹਰ ਵੈਨ ਦੀ ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਲੋਡ ਕੀਤੀ, ਵੇਚੀ, ਵਾਪਸ ਆਈ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਮਾਤਰਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਕਰੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਮਾਲ ਇੱਕ ਹੀ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਗੋਦਾਮ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਅਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਵੈਨ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਟਾਕ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਵੈਨ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ, Android ਜਾਂ iPhone। Bluetooth ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ; ਇਸ ਨਾਲ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। FieldSales ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਮੈਨੇਜਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤੋਂ ਵੈੱਬ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।

ਕੀ FieldSales ਸਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ। FieldSales ਇੱਕ API ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਾਂ ERP ਸਿਸਟਮ ਪਲੇਟਫ਼ਾਰਮ ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ, ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਮੂਵਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਭੇਜ ਅਤੇ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਟਰ API ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਇਹ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੰਗੋ · ਮੀਟਿੰਗ ਬੁੱਕ ਕਰੋ · WhatsApp 'ਤੇ ਚੈਟ ਕਰੋ

FieldSales ਐਪ ਦਾ ਇੰਟਰਫ਼ੇਸ ਅਰਬੀ, ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਫ਼ਰਾਂਸੀਸੀ, ਤੁਰਕੀ ਅਤੇ ਚੀਨੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ; ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਹੋਰ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਪੰਨੇ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ।