ଡିଷ୍ଟ୍ରିବ୍ୟୁଟର ଓ ପାଇକାରୀ ବ୍ୟବସାୟୀଙ୍କ ପାଇଁ ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ ସଫ୍ଟୱେର
FieldSales ହେଉଛି ସେହି କମ୍ପାନୀଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ ସଫ୍ଟୱେର, ଯେଉଁମାନଙ୍କ ପ୍ରତିନିଧିମାନେ ଦୈନିକ ରୁଟ (ବିଟ)ରେ ଗାଡ଼ିରୁ ମାଲ ବିକ୍ରି କରନ୍ତି। ପ୍ରତିନିଧି ଭ୍ୟାନ ଲୋଡ କରନ୍ତି, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦୋକାନରେ ବିକ୍ରି କରନ୍ତି, ଇନଭଏସ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି, ଆଦାୟ କରନ୍ତି ଓ ଫେରସ୍ତ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି, ସବୁକିଛି ଗୋଟିଏ ଫୋନ ଆପରୁ। ମ୍ୟାନେଜର ଦେଖନ୍ତି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭ୍ୟାନରେ କ'ଣ ଲୋଡ ହେଲା, କ'ଣ ବିକ୍ରି ହେଲା, କେତେ ଆଦାୟ ହେଲା ଓ କ'ଣ ବାକି ରହିଲା।
ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ ସଫ୍ଟୱେର କ'ଣ?
ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ ସଫ୍ଟୱେର, ଯାହାକୁ କ୍ୟାସ ଭ୍ୟାନ ବା ରୁଟ ସେଲ୍ସ ସଫ୍ଟୱେର ମଧ୍ୟ କୁହାଯାଏ, ଏପରି ଏକ ବିକ୍ରି ମଡେଲ ଚଳାଏ ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରତିନିଧି ଗାଡ଼ିରେ ଷ୍ଟକ ନେଇ ଗୋଟିଏ ଭିଜିଟରେ ବିକ୍ରି, ଡେଲିଭରି, ଇନଭଏସ ଓ ଆଦାୟ କରନ୍ତି। ଏହା କାଗଜ ଇନଭଏସ ବହି ଓ ଦିନ ଶେଷର ଫୋନ କଲର ସ୍ଥାନ ନିଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିକ୍ରି, ପେମେଣ୍ଟ ଓ ଫେରସ୍ତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଭାବେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ, ତେଣୁ ଷ୍ଟକ ଓ ନଗଦକୁ ସେହି ଦିନ ହିଁ ମିଳାଇ ହେବ। ମ୍ୟାନେଜରଙ୍କ ପାଇଁ ଏହା ପ୍ରତି ସନ୍ଧ୍ୟାରେ ତିନୋଟି ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦିଏ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରତିନିଧି କ'ଣ ବିକ୍ରି କଲେ, କେତେ ଆଦାୟ କଲେ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭ୍ୟାନରେ ଆଉ କ'ଣ ବାକି ଅଛି।
ଫିଲ୍ଡରେ ଗୋଟିଏ ଦିନ
ଦିନ ଗୋଦାମରୁ ଭ୍ୟାନକୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହିତ ଲୋଡରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦୋକାନରେ ପ୍ରତିନିଧି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଖାତା ଖୋଲନ୍ତି, ତାଲିକା ବା ବାରକୋଡରୁ ଆଇଟମ ଯୋଡ଼ନ୍ତି, ଇନଭଏସ ଜାରି କରନ୍ତି ଓ ଥର୍ମାଲ ପ୍ରିଣ୍ଟରରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି। ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦ ସହ ରେକର୍ଡ ହୁଏ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଫେରସ୍ତ କାରଣ ସହ ଲେଖାଯାଏ। ଦିନ ଶେଷରେ ଭ୍ୟାନରେ ବାକି ଥିବା ମାଲ ଗୋଦାମକୁ ଫେରାଇ ଅନଲୋଡ କରାଯାଏ। ଏହି ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ମ୍ୟାନେଜର କାହାକୁ ଫୋନ ନକରି ୱେବ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରତିନିଧିଙ୍କ ବିକ୍ରି, ଆଦାୟ ଓ ଭିଜିଟ ଦେଖିପାରନ୍ତି।
ଦୁର୍ବଳ ନେଟୱାର୍କ ପାଇଁ ତିଆରି
ଡିଷ୍ଟ୍ରିବ୍ୟୁସନ ରୁଟ ବେସମେଣ୍ଟ, ଶିଳ୍ପାଞ୍ଚଳ ଓ ଦୁର୍ବଳ ନେଟୱାର୍କ ଥିବା ଗାଁ ଦେଇ ଯାଏ। FieldSalesର ପ୍ରତିନିଧି ଆପ ଗ୍ରାହକ, ଉତ୍ପାଦ ଓ ଦର ଫୋନରେ ସଞ୍ଚୟ କରି ରଖେ, ତେଣୁ ପ୍ରତିନିଧି ଇଣ୍ଟରନେଟ ବିନା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଜାରି ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରନ୍ତି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ଏକ ଅନନ୍ୟ ଚାବି ଥାଏ, ତେଣୁ ଅପଲୋଡ ଅନେକ ଥର ଚେଷ୍ଟା ହେଲେ ମଧ୍ୟ ଏହା କେବଳ ଥରେ ଅପଲୋଡ ହୁଏ। ଯେଉଁ ସାଉଦି କମ୍ପାନୀରେ ଇ-ଇନଭଏସିଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ ସକ୍ରିୟ ଅଛି, ସେମାନଙ୍କୁ ଇନଭଏସ ଓ ଫେରସ୍ତ ଜାରି କରିବା ସମୟରେ କନେକ୍ସନ ଦରକାର। ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ରସିଦ, ଭିଜିଟ ଓ ନୂଆ ଗ୍ରାହକ ଇଣ୍ଟରନେଟ ବିନା କାମ କରେ।
ଆଦାୟ ଓ ଭ୍ୟାନର ଦାୟିତ୍ୱ
ରାସ୍ତାରେ ଥିବା ନଗଦ ମଧ୍ୟ ଷ୍ଟକ ଭଳି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଚାହେଁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଦାୟ ପାଇଁ ନମ୍ବରଯୁକ୍ତ ରସିଦ ମିଳେ, ଯାହାକୁ ସେହି ଇନଭଏସ ସହ ଯୋଡ଼ି ହେବ ଯାହାର ପେମେଣ୍ଟ ହେଉଛି, ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବକେୟା ତୁରନ୍ତ ଅପଡେଟ ହୁଏ। ଭ୍ୟାନ ଷ୍ଟକ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଇଟମ ପାଇଁ ଏପରି ହିସାବ ହୁଏ: ଲୋଡରୁ ବିକ୍ରି ବାଦ, ଫେରସ୍ତ ଓ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହ ସଂଶୋଧନ ଯୋଗ, ତେଣୁ ପ୍ରତିନିଧି ଘରକୁ ଯିବା ପୂର୍ବରୁ ମ୍ୟାନେଜର ଏହାକୁ ପ୍ରକୃତ ଗଣନା ସହ ତୁଳନା କରିପାରନ୍ତି। ଫେରସ୍ତକୁ ସାଧାରଣ, ଖରାପ ବା ବଦଳ ଭାବେ ଶ୍ରେଣୀବଦ୍ଧ କରାଯାଇପାରେ, ଏବଂ ଫେରସ୍ତ ମାଲ ଭ୍ୟାନର ବିକ୍ରିଯୋଗ୍ୟ ଷ୍ଟକକୁ ଫେରିବ କି ନାହିଁ ତାହା ମ୍ୟାନେଜର ସ୍ଥିର କରନ୍ତି।
ଏହା କାହା ପାଇଁ
FieldSales ଖାଦ୍ୟ, ପାନୀୟ, ସଫେଇ ସାମଗ୍ରୀ ଓ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଯତ୍ନ ଭଳି ଦ୍ରୁତ ବିକ୍ରି ହେଉଥିବା ଦୈନନ୍ଦିନ ସାମଗ୍ରୀ (FMCG)ର ଡିଷ୍ଟ୍ରିବ୍ୟୁଟର ଓ ପାଇକାରୀ ବ୍ୟବସାୟୀଙ୍କ ପାଇଁ, ଏବଂ ଯେଉଁ କମ୍ପାନୀର ପ୍ରତିନିଧିମାନେ ରୁଟରେ ଦୋକାନ ଭିଜିଟ କରନ୍ତି ସେପରି ସବୁ କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ। ଏହା ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ, ଅର୍ଡର ବୁକିଂ ଓ ଦୋକାନକୁ ସିଧାସଳଖ ଡେଲିଭରିକୁ ସମର୍ଥନ କରେ। ଏହା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ERP ନୁହେଁ: ଏହା API ମାଧ୍ୟମରେ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବା ERP ସିଷ୍ଟମ ସହ ଯୋଡ଼ି ହୁଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରତିନିଧି କ'ଣ କରିପାରିବେ, ଯେପରି ରିହାତି ଦେବା, ତାଲିକା ଦରଠାରୁ କମରେ ବିକ୍ରି କରିବା ବା ନୂଆ ଗ୍ରାହକ ଯୋଡ଼ିବା, ତାହା ମ୍ୟାନେଜର ସ୍ଥିର କରନ୍ତି।
ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ ଓ ଅର୍ଡର ବୁକିଂ ମଧ୍ୟରେ ଫରକ କ'ଣ?
ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସରେ ପ୍ରତିନିଧି ଷ୍ଟକ ସାଙ୍ଗରେ ନେଇ ସେହି ଭିଜିଟରେ ଡେଲିଭରି, ଇନଭଏସ ଓ ଆଦାୟ କରନ୍ତି। ଅର୍ଡର ବୁକିଂ (pre-sales)ରେ ପ୍ରତିନିଧି ଅର୍ଡର ନିଅନ୍ତି ଏବଂ ଗୋଦାମ ପରେ ଡେଲିଭରି କରେ। FieldSales ଉଭୟକୁ ସମର୍ଥନ କରେ, ତେଣୁ ଗୋଟିଏ କମ୍ପାନୀ କିଛି ରୁଟରେ କ୍ୟାସ ଭ୍ୟାନ ଓ ଅନ୍ୟ ରୁଟରେ ଅର୍ଡର ବୁକିଂ ଚଳାଇପାରେ। ଦୁଇ ମଡେଲରେ ଇନଭଏସ, ଆଦାୟ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବକେୟା ଗୋଟିଏ ସିଷ୍ଟମରେ ରହେ, ଏବଂ ମ୍ୟାନେଜରମାନେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସମାନ ରିପୋର୍ଟରେ ଦେଖନ୍ତି।
ଦିନ ଶେଷରେ ଭ୍ୟାନର ହିସାବ କିପରି ମିଳାଇବି?
FieldSales ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭ୍ୟାନର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଇଟମ ପାଇଁ ଲୋଡ, ବିକ୍ରି, ଫେରସ୍ତ ଓ ବାକି ପରିମାଣ ଦେଖାଏ। ବାକି ପରିମାଣକୁ ପ୍ରକୃତ ଗଣନା ସହ ତୁଳନା କରନ୍ତୁ, ଯେକୌଣସି ଫରକକୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହ ସଂଶୋଧନ ଭାବେ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ବାକି ମାଲକୁ ଗୋଟିଏ ମୁଭମେଣ୍ଟରେ ଗୋଦାମକୁ ଅନଲୋଡ କରନ୍ତୁ। ପରଦିନ ଭ୍ୟାନ ଏକ ସଫା ଓ ଜଣାଶୁଣା ବାଲାନ୍ସ ସହ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ଭ୍ୟାନ ସେଲ୍ସ ପ୍ରତିନିଧିଙ୍କୁ କେଉଁ ହାର୍ଡୱେର ଦରକାର?
ଗୋଟିଏ ସ୍ମାର୍ଟଫୋନ, Android ବା iPhone। ବ୍ଲୁଟୁଥ ଥର୍ମାଲ ପ୍ରିଣ୍ଟର ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ନୁହେଁ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଦ୍ୱାରା ପ୍ରତିନିଧି ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସ ବା ରସିଦ ଦେଇପାରନ୍ତି। FieldSales ହାର୍ଡୱେର ବିକ୍ରି କରେ ନାହିଁ କିମ୍ବା କୌଣସି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରିଣ୍ଟର ବ୍ରାଣ୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ନାହିଁ। ମ୍ୟାନେଜରମାନେ ଯେକୌଣସି କମ୍ପ୍ୟୁଟର ବା ଫୋନର ବ୍ରାଉଜରରୁ ୱେବ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି।
FieldSales ଆମ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମ ସହ ଯୋଡ଼ି ହୋଇପାରିବ କି?
ହଁ। FieldSales ଏକ API ଦିଏ, ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବା ERP ସିଷ୍ଟମ ଗ୍ରାହକ, ଉତ୍ପାଦ, ଇନଭଏସ, ରସିଦ ଓ ଷ୍ଟକ ମୁଭମେଣ୍ଟ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସହ ଆଦାନପ୍ରଦାନ କରିପାରେ। ଆପଣଙ୍କ ଟିମ ବା ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେଟର API ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ ବ୍ୟବହାର କରି କନେକ୍ସନ ତିଆରି କରନ୍ତି।
କୋଟେସନ ମାଗନ୍ତୁ · ମିଟିଂ ବୁକ କରନ୍ତୁ · WhatsAppରେ କଥା ହୁଅନ୍ତୁ
FieldSales ଆପର ଇଣ୍ଟରଫେସ ଏହି ଭାଷାଗୁଡ଼ିକରେ ଉପଲବ୍ଧ: ଆରବୀ, ଇଂରାଜୀ, ଫରାସୀ, ତୁର୍କୀ ଓ ଚାଇନିଜ। ଓଡ଼ିଆରେ ଇଣ୍ଟରଫେସ ନାହିଁ। ଅନ୍ୟ ଭାଷାର ପୃଷ୍ଠାଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ସୂଚନା ପାଇଁ ଉତ୍ପାଦର ପରିଚୟ ଦିଅନ୍ତି।