Van sales-programvare for distributører og grossister

FieldSales er van sales-programvare for bedrifter der selgerne driver salg direkte fra bilen på faste daglige ruter. Selgeren laster bilen, selger i hver butikk, skriver ut fakturaen, tar imot betaling og registrerer returer – alt i én app på mobilen. Lederen ser hva som er lastet, solgt, innbetalt og igjen i hver bil.

Hva er van sales-programvare?

Van sales-programvare, også kalt programvare for rutesalg eller salg direkte fra bilen (cash van), støtter en salgsmodell der selgeren – ofte kalt sjåførselger – har varene med i bilen og selger, leverer, fakturerer og tar imot betaling i ett og samme besøk. Den erstatter fakturablokker på papir og telefonsamtaler på slutten av dagen. Hvert salg, hver betaling og hver retur registreres som et dokument, slik at varer og oppgjør kan avstemmes mot hverandre samme dag. For lederen svarer den på tre spørsmål hver kveld: Hva har hver selger solgt, hva har hver selger fått inn, og hva ligger fortsatt i hver bil?

En dag på ruten

Dagen begynner med en dokumentert lasting fra lageret til bilen. I hver butikk åpner selgeren kundekortet, legger til varer fra listen eller med strekkode, utsteder fakturaen og skriver den ut på en termoskriver. Betalingen registreres med en kvittering, og eventuelle returer føres med årsak. På slutten av dagen losses det som er igjen i bilen, tilbake til lageret. Underveis kan lederen følge hver selgers salg, innbetalinger og besøk i dashbordet uten å ringe noen.

Laget for dårlig dekning

Distribusjonsruter går gjennom kjellere, industriområder og grisgrendte strøk med dårlig dekning. Selgerappen i FieldSales lagrer kunder, varer og priser på mobilen, slik at selgeren kan utstede og skrive ut dokumenter uten internett. Hvert dokument har en unik nøkkel, slik at det bare lastes opp én gang, selv om opplastingen prøves på nytt. Saudiske bedrifter som har aktivert integrasjon for e-fakturering, må være tilkoblet i det øyeblikket fakturaer utstedes og returer registreres. Kvitteringer, besøk og nye kunder fungerer fortsatt offline for dem.

Innbetalinger og ansvar for varene i bilen

Betalinger som tas imot på veien, krever samme kontroll som varene. Hver innbetaling får en nummerert kvittering som kan knyttes til fakturaene den gjelder, og kundens saldo oppdateres med en gang. Varebeholdningen i bilen beregnes per vare som lastet minus solgt, pluss returer og dokumenterte justeringer, slik at lederne kan sammenligne den med en fysisk telling før selgeren drar hjem. Returer kan klassifiseres som vanlig retur, skadet vare eller bytte, og lederen bestemmer om returnerte varer skal tilbake i bilens salgbare beholdning.

Hvem passer det for?

FieldSales passer for distributører og grossister av dagligvarer (FMCG) som mat, drikke, rengjøringsmidler og produkter for personlig pleie, og for enhver bedrift med selgere som besøker butikker og kiosker på faste ruter. Plattformen støtter salg direkte fra bilen, ordreopptak (pre-sales) og direkte levering til butikk (DSD). FieldSales er ikke et komplett ERP-system, men kan kobles til regnskaps- eller ERP-systemet deres via et API. Lederne bestemmer hva hver selger har lov til, for eksempel å gi rabatt, selge under listepris eller legge inn nye kunder.

Hva er forskjellen på van sales og ordreopptak (pre-sales)?

Ved van sales har selgeren varene med seg og leverer, fakturerer og tar imot betaling i samme besøk. Ved ordreopptak (pre-sales) tar selgeren opp en ordre som lageret leverer senere. FieldSales støtter begge deler, slik at en bedrift kan selge fra bilen på noen ruter og ta opp ordrer på andre. I begge modellene ligger fakturaer, innbetalinger og kundesaldoer i samme system, og lederne ser dem i de samme rapportene.

Hvordan avstemmer man varene i bilen på slutten av dagen?

FieldSales viser for hver vare i hver bil hvor mye som er lastet, solgt, returnert og igjen. Sammenlign det gjenstående antallet med en fysisk telling, registrer et eventuelt avvik som en dokumentert justering, og loss resten tilbake til lageret i én lagerbevegelse. Bilen starter neste dag med en avstemt og kjent beholdning.

Hvilket utstyr trenger en selger som selger fra bilen?

En smarttelefon – Android eller iPhone. En Bluetooth-termoskriver er valgfri og gjør det mulig for selgeren å gi kunden en utskrevet faktura eller kvittering. FieldSales selger ikke maskinvare og krever ikke et bestemt skrivermerke. Lederne bruker dashbordet i nettleseren på en hvilken som helst datamaskin eller telefon.

Kan FieldSales kobles til regnskapssystemet vårt?

Ja. FieldSales tilbyr et API som regnskaps- eller ERP-systemet deres kan bruke til å utveksle kunder, varer, fakturaer, kvitteringer og lagerbevegelser med plattformen. Deres eget team eller IT-leverandøren deres bygger koblingen ut fra API-dokumentasjonen.

Be om et tilbud · Book et møte · Skriv til oss på WhatsApp

Brukergrensesnittet i FieldSales-appen finnes på arabisk, engelsk, fransk, tyrkisk og kinesisk – ikke på norsk. Sider på andre språk beskriver produktet kun til informasjon.