Software voor routeverkoop bij distributeurs en groothandels

FieldSales is software voor routeverkoop (van sales) voor bedrijven waarvan de verkopers vanuit een bestelwagen op vaste dagroutes verkopen. De chauffeur-verkoper laadt de wagen, verkoopt bij elke winkel, print de factuur, int de betaling en registreert retouren, allemaal in één app op de telefoon. De leidinggevende ziet per wagen wat er is geladen, verkocht, geïnd en overgebleven.

Wat is software voor routeverkoop?

Software voor routeverkoop, in het Engels ook ‘van sales’ of ‘cash van’ genoemd, ondersteunt een verkoopmodel waarbij de verkoper voorraad in de wagen meeneemt en in één bezoek verkoopt, levert, factureert en de betaling int. Ze vervangt papieren factuurboekjes en telefoontjes aan het eind van de dag. Elke verkoop, betaling en retour wordt als document vastgelegd, zodat voorraad en kas nog dezelfde dag tegen elkaar kunnen worden afgestemd. Voor een leidinggevende beantwoordt ze elke avond drie vragen: wat heeft elke verkoper verkocht, wat heeft elke verkoper geïnd en wat ligt er nog in elke wagen?

Een dag op de route

De dag begint met een gedocumenteerde belading van het magazijn naar de wagen. Bij elke winkel selecteert de verkoper de klant, voegt artikelen toe via de lijst of de barcode, maakt de factuur aan en print die op een thermische printer. De betaling wordt vastgelegd met een betalingsbewijs, en elke retour wordt met de reden geregistreerd. Aan het eind van de dag wordt de resterende voorraad uit de wagen gelost en teruggeboekt naar het magazijn. Tussendoor volgt de leidinggevende de verkopen, ontvangen betalingen en bezoeken van elke verkoper in het webdashboard, zonder iemand te hoeven bellen.

Ontworpen voor zwak bereik

Distributieroutes lopen door kelders, industrieterreinen en dorpen met slechte dekking. De FieldSales-app voor verkopers bewaart klanten, producten en prijzen op de telefoon, zodat de verkoper zonder internet documenten kan maken en printen. Elk document heeft een unieke sleutel en wordt daardoor maar één keer geüpload, ook als het uploaden opnieuw wordt geprobeerd. Bedrijven in Saudi-Arabië met een ingeschakelde koppeling voor e-facturatie hebben verbinding nodig op het moment dat facturen en retouren worden aangemaakt. Betalingsbewijzen, bezoeken en nieuwe klanten werken voor hen wel offline.

Betalingen innen en de wagenvoorraad verantwoorden

Geld dat onderweg wordt geïnd, vraagt dezelfde controle als voorraad. Elke inning krijgt een genummerd betalingsbewijs dat kan worden gekoppeld aan de facturen die ermee worden betaald, en het klantsaldo wordt meteen bijgewerkt. De wagenvoorraad wordt per artikel berekend als geladen min verkocht, plus retouren en gedocumenteerde correcties, zodat leidinggevenden die kunnen vergelijken met een fysieke telling voordat de verkoper naar huis gaat. Retouren kunnen worden ingedeeld als gewone retour, beschadigde goederen of omruiling, en de leidinggevende beslist of geretourneerde goederen terug in de verkoopbare voorraad van de wagen gaan.

Voor wie het bedoeld is

FieldSales past bij distributeurs en groothandels in snellopende consumentengoederen (FMCG), zoals voeding, dranken, schoonmaakmiddelen en verzorgingsproducten, en bij elk bedrijf met verkopers die winkels op routes bezoeken. Het ondersteunt verkoop vanuit de bestelwagen, orderopname vooraf (pre-sales) en directe levering aan winkels (DSD). Het is geen volledig ERP-systeem: het koppelt via een API met uw boekhoudpakket of ERP. Leidinggevenden bepalen wat elke verkoper mag, zoals korting geven, onder de lijstprijs verkopen of nieuwe klanten toevoegen.

Wat is het verschil tussen verkoop vanuit de wagen en orderopname vooraf?

Bij verkoop vanuit de wagen (van sales) heeft de verkoper voorraad bij zich en wordt er in hetzelfde bezoek geleverd, gefactureerd en betaald. Bij orderopname vooraf (pre-sales) neemt de verkoper een bestelling op die het magazijn later levert. FieldSales ondersteunt beide, zodat een bedrijf op sommige routes vanuit de wagen kan verkopen en op andere routes bestellingen kan opnemen. In beide modellen staan facturen, betalingen en klantsaldi in hetzelfde systeem, en leidinggevenden zien ze in dezelfde rapporten.

Hoe stem ik een wagen aan het eind van de dag af?

FieldSales toont voor elk artikel in elke wagen de hoeveelheid die is geladen, verkocht, geretourneerd en overgebleven. Vergelijk het resterende aantal met een fysieke telling, leg een eventueel verschil vast als gedocumenteerde correctie en boek de rest met één voorraadbeweging terug naar het magazijn. De wagen begint de volgende dag met een kloppende, bekende voorraadstand.

Welke hardware heeft een chauffeur-verkoper nodig?

Een smartphone, Android of iPhone. Een thermische bluetoothprinter is optioneel; daarmee kan de verkoper de klant een geprinte factuur of een betalingsbewijs meegeven. FieldSales verkoopt geen hardware en vereist geen specifiek printermerk. Leidinggevenden gebruiken het webdashboard in de browser van elke computer of telefoon.

Kan FieldSales koppelen met ons boekhoudpakket?

Ja. FieldSales biedt een API waarmee uw boekhoudpakket of ERP-systeem klanten, producten, facturen, betalingsbewijzen en voorraadbewegingen met het platform kan uitwisselen. Uw eigen team of uw IT-dienstverlener bouwt de koppeling aan de hand van de API-documentatie.

Offerte aanvragen · Afspraak plannen · Chat via WhatsApp

De interface van de FieldSales-app is beschikbaar in deze talen: Arabisch, Engels, Frans, Turks en Chinees; niet in het Nederlands. Pagina’s in andere talen beschrijven het product uitsluitend ter informatie.