डिस्ट्रिब्युटर र थोक व्यापारीका लागि भ्यान सेल्स सफ्टवेयर
FieldSales ती कम्पनीहरूका लागि भ्यान सेल्स सफ्टवेयर हो, जसका सेल्स प्रतिनिधि (सेल्सम्यान) दैनिक रुटमा गाडीबाट सामान बेच्छन्। सेल्स प्रतिनिधिले एउटै फोन एपबाट भ्यान लोड गर्छन्, हरेक पसलमा बेच्छन्, बिल प्रिन्ट गर्छन्, भुक्तानी लिन्छन् र फिर्ता सामान रेकर्ड गर्छन्। म्यानेजरले हरेक भ्यानमा के लोड भयो, के बिक्री भयो, कति सङ्कलन भयो र के बाँकी रह्यो भन्ने देख्छन्।
भ्यान सेल्स सफ्टवेयर के हो?
भ्यान सेल्स सफ्टवेयर, जसलाई रुट सेल्स सफ्टवेयर पनि भनिन्छ, यस्तो बिक्री मोडेल चलाउँछ जहाँ सेल्स प्रतिनिधिले गाडीमा सामान बोकेर एउटै भिजिटमा बेच्ने, डेलिभरी गर्ने, बिल काट्ने र भुक्तानी लिने काम गर्छन्। यसले कागजी बिल-बुक र दिनको अन्त्यमा गरिने फोन-कलहरूको ठाउँ लिन्छ। यसले हरेक बिक्री, भुक्तानी र फिर्तालाई कागजातका रूपमा रेकर्ड गर्छ, त्यसैले स्टक र नगद सोही दिन एकअर्कासँग मिलाएर जाँच्न सकिन्छ। म्यानेजरका लागि यसले हरेक साँझ तीन प्रश्नको जवाफ दिन्छ: हरेक सेल्स प्रतिनिधिले के बेचे, कति सङ्कलन गरे, र हरेक भ्यानमा अझै के बाँकी छ।
फिल्डमा एक दिन
दिनको सुरुवात गोदामबाट भ्यानमा कागजातसहितको लोडबाट हुन्छ। हरेक पसलमा सेल्स प्रतिनिधिले एपमा ग्राहक छान्छन्, सूची वा बारकोडबाट सामान थप्छन्, बिल जारी गर्छन् र थर्मल प्रिन्टरमा प्रिन्ट गर्छन्। भुक्तानी रसिदसहित रेकर्ड हुन्छ, र कुनै फिर्ता भए त्यसको कारणसहित दर्ता हुन्छ। दिनको अन्त्यमा भ्यानमा बाँकी रहेको सामान गोदाममा फिर्ता अनलोड गरिन्छ। यी चरणहरूको बीचमा म्यानेजरले कसैलाई फोन नगरी वेब ड्यासबोर्डबाट हरेक सेल्स प्रतिनिधिको बिक्री, कलेक्सन र भिजिट हेर्न सक्छन्।
कमजोर नेटवर्कका लागि बनाइएको
डिस्ट्रिब्युसन रुटहरू बेसमेन्ट, औद्योगिक क्षेत्र र नेटवर्क कमजोर हुने पहाडी तथा ग्रामीण इलाकाहरू हुँदै जान्छन्। FieldSalesको सेल्स प्रतिनिधि एपले ग्राहक, उत्पादन र मूल्य फोनमै राख्छ, त्यसैले सेल्स प्रतिनिधिले इन्टरनेटबिना नै कागजात जारी गरी प्रिन्ट गर्न सक्छन्। हरेक कागजातमा एउटा अद्वितीय पहिचान कोड हुन्छ, त्यसैले अपलोड फेरि प्रयास गरिए पनि त्यो एक पटक मात्र अपलोड हुन्छ। ई-इनभ्वाइसिङ इन्टिग्रेसन सक्रिय गरिएका साउदी कम्पनीहरूलाई बिल र फिर्ता जारी गर्ने बेलामा इन्टरनेट जडान चाहिन्छ। उनीहरूका लागि पनि रसिद काट्ने, भिजिट रेकर्ड गर्ने र नयाँ ग्राहक थप्ने काम अफलाइन नै हुन्छ।
कलेक्सन र भ्यानको जिम्मा
सडकमा उठाइने नगदलाई पनि स्टकजस्तै नियन्त्रण चाहिन्छ। हरेक कलेक्सनको क्रमसङ्ख्या भएको रसिद बन्छ, जसलाई त्यसले तिरेका बिलहरूसँग जोड्न सकिन्छ, र ग्राहकको बाँकी रकम तुरुन्तै अपडेट हुन्छ। भ्यान स्टक हरेक सामानका लागि यसरी गणना हुन्छ: लोड भएको परिमाणबाट बिक्री घटाएर, फिर्ता र कागजातसहितका समायोजन जोडेर। त्यसैले सेल्स प्रतिनिधि घर फर्कनुअघि नै म्यानेजरले यसलाई भौतिक गणनासँग दाँज्न सक्छन्। फिर्तालाई सामान्य, क्षतिग्रस्त (डेमेज) वा साटफेर (एक्सचेन्ज) भनेर वर्गीकरण गर्न सकिन्छ, र फिर्ता आएको सामान भ्यानको बिक्रीयोग्य स्टकमा फर्काउने कि नफर्काउने भन्ने निर्णय म्यानेजरले गर्छन्।
कसका लागि उपयुक्त
FieldSales खाद्य पदार्थ, पेय पदार्थ, सरसफाइका सामान र व्यक्तिगत हेरचाहका सामानजस्ता छिटो बिक्री हुने उपभोग्य वस्तु (FMCG)का डिस्ट्रिब्युटर र थोक व्यापारीहरूका लागि, र रुटमा पसल-पसल पुग्ने सेल्स प्रतिनिधि भएका जुनसुकै कम्पनीका लागि उपयुक्त छ। यसले भ्यान सेल्स, अर्डर बुकिङ (प्री-सेल्स) र पसलसम्म सिधा डेलिभरी (DSD)लाई समर्थन गर्छ। यो पूर्ण ERP होइन: यसलाई APIमार्फत तपाईंको लेखा (एकाउन्टिङ) वा ERP प्रणालीसँग जोड्न सकिन्छ। हरेक सेल्स प्रतिनिधिले के गर्न पाउने भन्ने कुरा म्यानेजरले नियन्त्रण गर्छन्, जस्तै छुट दिने, सूची मूल्यभन्दा कममा बेच्ने वा नयाँ ग्राहक थप्ने।
भ्यान सेल्स र अर्डर बुकिङ (प्री-सेल्स)मा के फरक छ?
भ्यान सेल्समा सेल्स प्रतिनिधिले सामान साथमै बोक्छन् र एउटै भिजिटमा डेलिभरी गर्ने, बिल काट्ने र भुक्तानी लिने काम गर्छन्। अर्डर बुकिङ (प्री-सेल्स)मा सेल्स प्रतिनिधिले अर्डर लिन्छन्, र गोदामले पछि डेलिभरी गर्छ। FieldSalesले दुवैलाई समर्थन गर्छ, त्यसैले एउटा कम्पनीले केही रुटमा भ्यान सेल्स र अरू रुटमा अर्डर बुकिङ चलाउन सक्छ। दुवै मोडेलमा बिल, कलेक्सन र ग्राहकको बाँकी रकम एउटै प्रणालीमा रहन्छन्, र म्यानेजरले तिनलाई एउटै रिपोर्टहरूमा हेर्छन्।
दिनको अन्त्यमा भ्यानको हिसाब कसरी मिलाउने?
FieldSalesले हरेक भ्यानका हरेक सामानको लोड भएको, बिक्री भएको, फिर्ता आएको र बाँकी रहेको परिमाण देखाउँछ। बाँकी परिमाणलाई भौतिक गणनासँग दाँज्नुहोस्, कुनै फरक भए कागजातसहितको समायोजनका रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्, त्यसपछि बाँकी सामान एउटै स्टक मुभमेन्टबाट गोदाममा अनलोड गर्नुहोस्। भ्यानले भोलिपल्ट सफा र स्पष्ट मौज्दातबाट सुरु गर्छ।
भ्यान सेल्स प्रतिनिधिलाई कुन हार्डवेयर चाहिन्छ?
एउटा स्मार्टफोन, Android वा iPhone। Bluetooth थर्मल प्रिन्टर ऐच्छिक हो; यसको मद्दतले सेल्स प्रतिनिधिले ग्राहकको हातमा प्रिन्ट गरिएको बिल वा रसिद दिन सक्छन्। FieldSalesले हार्डवेयर बेच्दैन, न कुनै खास ब्रान्डको प्रिन्टर अनिवार्य गर्छ। म्यानेजरहरूले कुनै पनि कम्प्युटर वा फोनको ब्राउजरबाट वेब ड्यासबोर्ड प्रयोग गर्छन्।
के FieldSales हाम्रो लेखा (एकाउन्टिङ) प्रणालीसँग जोडिन सक्छ?
सक्छ। FieldSalesले एउटा API दिन्छ, जसमार्फत तपाईंको लेखा वा ERP प्रणालीले प्लेटफर्मसँग ग्राहक, उत्पादन, बिल, रसिद र स्टक मुभमेन्ट आदानप्रदान गर्न सक्छ। तपाईंको टोली वा इन्टिग्रेटरले API डकुमेन्टेसन प्रयोग गरेर जडान बनाउँछ।
कोटेसन माग्नुहोस् · मिटिङ बुक गर्नुहोस् · WhatsAppमा च्याट गर्नुहोस्
FieldSales एपको इन्टरफेस अरबी, अङ्ग्रेजी, फ्रान्सेली, टर्किस र चिनियाँमा उपलब्ध छ; नेपालीमा होइन। अन्य भाषाका पेजहरूले केवल जानकारीका लागि उत्पादनको परिचय दिन्छन्।