वितरक आणि घाऊक व्यापाऱ्यांसाठी व्हॅन सेल्स सॉफ्टवेअर

FieldSales हे अशा कंपन्यांसाठी व्हॅन सेल्स सॉफ्टवेअर आहे, ज्यांचे सेल्समन रोजच्या रूटवर गाडीतून माल विकतात. सेल्समन व्हॅन लोड करतो, प्रत्येक दुकानात विक्री करतो, इनव्हॉइस प्रिंट करतो, पेमेंट घेतो आणि रिटर्नची नोंद करतो, हे सर्व एकाच फोन ॲपमधून. प्रत्येक व्हॅनमध्ये काय लोड झाले, काय विकले गेले, किती कलेक्शन झाले आणि काय शिल्लक आहे, हे मॅनेजरला दिसते.

व्हॅन सेल्स सॉफ्टवेअर म्हणजे काय?

व्हॅन सेल्स सॉफ्टवेअर, ज्याला रूट सेल्स सॉफ्टवेअरही म्हणतात, अशा विक्री पद्धतीसाठी असते जिथे सेल्समन गाडीत माल घेऊन जातो आणि एकाच भेटीत विक्री, डिलिव्हरी, इनव्हॉइस आणि कलेक्शन करतो. ते कागदी बिल-बुक आणि दिवसाअखेरचे फोन कॉल यांची जागा घेते. प्रत्येक विक्री, पेमेंट आणि रिटर्न एका दस्तऐवजाच्या रूपात नोंदवले जाते, त्यामुळे स्टॉक आणि रोख रक्कम यांचा ताळमेळ त्याच दिवशी घालता येतो. मॅनेजरसाठी ते रोज संध्याकाळी तीन प्रश्नांची उत्तरे देते: प्रत्येक सेल्समनने काय विकले, प्रत्येकाने किती कलेक्शन केले, आणि प्रत्येक व्हॅनमध्ये अजून काय शिल्लक आहे.

फील्डमधील एक दिवस

दिवसाची सुरुवात गोदामातून व्हॅनमध्ये नोंद केलेल्या लोडिंगने होते. प्रत्येक दुकानात सेल्समन ॲपमध्ये तो ग्राहक निवडतो, यादीतून किंवा बारकोडने आयटम जोडतो, इनव्हॉइस जारी करतो आणि थर्मल प्रिंटरवर प्रिंट करतो. पेमेंटची नोंद पावतीसह होते, आणि कोणताही रिटर्न त्याच्या कारणासह नोंदवला जातो. दिवसाअखेरीस व्हॅनमध्ये उरलेला माल परत गोदामात अनलोड केला जातो. या टप्प्यांदरम्यान मॅनेजर कोणालाही फोन न करता वेब डॅशबोर्डवरून प्रत्येक सेल्समनची विक्री, कलेक्शन आणि भेटी पाहू शकतो.

कमकुवत नेटवर्कसाठी बनवलेले

वितरणाचे रूट तळघरे, औद्योगिक भाग आणि कमी नेटवर्क असलेल्या गावांमधून जातात. FieldSales चे सेल्समन ॲप ग्राहक, उत्पादने आणि किमती फोनवरच साठवते, त्यामुळे सेल्समन इंटरनेटशिवायही दस्तऐवज जारी करून प्रिंट करू शकतो. प्रत्येक दस्तऐवजाला एक युनिक ओळख असते, त्यामुळे अपलोडचा पुन्हा प्रयत्न झाला तरी तो एकदाच अपलोड होतो. सौदी अरेबियातील ज्या कंपन्यांनी ई-इनव्हॉइसिंग इंटिग्रेशन चालू केले आहे, त्यांना इनव्हॉइस आणि रिटर्न जारी करण्याच्या क्षणी इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक असते. त्यांच्यासाठीही पावत्या, भेटींची नोंद आणि नवीन ग्राहक जोडणे इंटरनेटशिवाय चालते.

कलेक्शन आणि व्हॅनचा हिशेब

रस्त्यावरील रोख रकमेवर स्टॉकइतकेच नियंत्रण हवे. प्रत्येक कलेक्शनला क्रमांक असलेली पावती मिळते, जी त्या पेमेंटने भरलेल्या इनव्हॉइसशी जोडता येते, आणि ग्राहकाची थकबाकी लगेच अपडेट होते. व्हॅन स्टॉक प्रत्येक आयटमसाठी असा मोजला जातो: लोड केलेले वजा विकलेले, अधिक रिटर्न आणि नोंद केलेले ॲडजस्टमेंट, त्यामुळे सेल्समन घरी जाण्यापूर्वी मॅनेजर त्याची प्रत्यक्ष मोजणीशी तुलना करू शकतो. रिटर्नचे वर्गीकरण सामान्य, खराब (डॅमेज) किंवा बदली (एक्सचेंज) असे करता येते, आणि परत आलेला माल व्हॅनच्या विक्रीयोग्य स्टॉकमध्ये परत जावा की नाही, हे मॅनेजर ठरवतो.

हे कोणासाठी आहे

FieldSales हे अन्नपदार्थ, पेये, स्वच्छता उत्पादने आणि पर्सनल केअर अशा वेगाने विकल्या जाणाऱ्या वस्तूंच्या (FMCG) वितरकांना आणि घाऊक व्यापाऱ्यांना, तसेच रूटवर दुकानांना भेटी देणारे सेल्समन असलेल्या कोणत्याही कंपनीला उपयुक्त आहे. ते व्हॅन सेल्स, ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) आणि दुकानांपर्यंत थेट डिलिव्हरी (DSD) यांना सपोर्ट करते. हे पूर्ण ERP नाही: ते API द्वारे तुमच्या अकाउंटिंग किंवा ERP सिस्टिमशी जोडता येते. प्रत्येक सेल्समन काय करू शकतो, जसे सवलत देणे, ठरलेल्या किमतीपेक्षा कमी दराने विकणे किंवा नवीन ग्राहक जोडणे, हे मॅनेजर ठरवतात.

व्हॅन सेल्स आणि ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) यात काय फरक आहे?

व्हॅन सेल्समध्ये सेल्समन माल सोबत घेऊन जातो आणि त्याच भेटीत डिलिव्हरी, इनव्हॉइस आणि कलेक्शन करतो. ऑर्डर बुकिंगमध्ये सेल्समन ऑर्डर घेतो आणि गोदाम तो माल नंतर पोहोचवते. FieldSales दोन्हींना सपोर्ट करते, त्यामुळे कंपनी काही रूटवर व्हॅन सेल्स आणि इतर रूटवर ऑर्डर बुकिंग चालवू शकते. दोन्ही पद्धतींमध्ये इनव्हॉइस, कलेक्शन आणि ग्राहकांची थकबाकी एकाच सिस्टिममध्ये असतात, आणि मॅनेजर ते एकाच रिपोर्टमध्ये पाहतात.

दिवसाअखेरीस व्हॅनचा ताळमेळ कसा घालायचा?

FieldSales प्रत्येक व्हॅनमधील प्रत्येक आयटमसाठी लोड केलेले, विकलेले, परत आलेले आणि शिल्लक प्रमाण दाखवते. शिल्लक आकड्याची प्रत्यक्ष मोजणीशी तुलना करा, कोणताही फरक ॲडजस्टमेंट म्हणून सिस्टिममध्ये नोंदवा, आणि उरलेला माल एकाच एन्ट्रीने परत गोदामात अनलोड करा. व्हॅन दुसऱ्या दिवशी नेमक्या, स्पष्ट शिलकीने सुरू होते.

व्हॅन सेल्समनला कोणते हार्डवेअर लागते?

Android किंवा iPhone स्मार्टफोन. Bluetooth थर्मल प्रिंटर ऐच्छिक आहे; त्याच्यामुळे सेल्समन ग्राहकाला प्रिंट केलेले इनव्हॉइस किंवा पावती देऊ शकतो. FieldSales हार्डवेअर विकत नाही आणि कोणत्याही विशिष्ट ब्रँडचा प्रिंटर आवश्यक नाही. मॅनेजर कोणत्याही संगणक किंवा फोनच्या ब्राउझरमधून वेब डॅशबोर्ड वापरतात.

FieldSales आमच्या अकाउंटिंग सिस्टिमशी जोडता येते का?

हो. FieldSales एक API देते, ज्याद्वारे तुमची अकाउंटिंग किंवा ERP सिस्टिम ग्राहक, उत्पादने, इनव्हॉइस, पावत्या आणि स्टॉक मूव्हमेंटची देवाणघेवाण प्लॅटफॉर्मसोबत करू शकते. तुमची टीम किंवा इंटिग्रेटर API डॉक्युमेंटेशन वापरून हे कनेक्शन तयार करतात.

कोटेशन मागवा · मीटिंग बुक करा · WhatsApp वर चॅट करा

FieldSales ॲपचा इंटरफेस अरबी, इंग्रजी, फ्रेंच, तुर्की आणि चिनी या भाषांमध्ये उपलब्ध आहे; मराठीत नाही. इतर भाषांमधील पाने केवळ माहितीसाठी उत्पादनाचे वर्णन करतात.