ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർക്കും മൊത്തവ്യാപാരികൾക്കുമുള്ള വാൻ സെയിൽസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ
വാഹനത്തിൽ സാധനങ്ങളുമായി ദിവസേനയുള്ള റൂട്ടുകളിൽ വിൽപ്പന നടത്തുന്ന സെയിൽസ്മാൻമാരുള്ള കമ്പനികൾക്കുള്ള വാൻ സെയിൽസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ് FieldSales. സെയിൽസ്മാൻ വാൻ ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, ഓരോ കടയിലും വിൽക്കുന്നു, ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, പണം സ്വീകരിക്കുന്നു, റിട്ടേണുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; എല്ലാം ഒരൊറ്റ ഫോൺ ആപ്പിൽ നിന്ന്. ഓരോ വാനിലും എന്ത് ലോഡ് ചെയ്തു, എന്ത് വിറ്റു, എത്ര കളക്ഷൻ കിട്ടി, എന്ത് ബാക്കിയുണ്ട് എന്നിവ മാനേജർക്ക് കാണാം.
എന്താണ് വാൻ സെയിൽസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ?
റൂട്ട് സെയിൽസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്നും അറിയപ്പെടുന്ന വാൻ സെയിൽസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, സെയിൽസ്മാൻ വാഹനത്തിൽ സ്റ്റോക്ക് കൊണ്ടുനടന്ന് ഒരൊറ്റ സന്ദർശനത്തിൽ തന്നെ വിൽക്കുകയും ഡെലിവർ ചെയ്യുകയും ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുകയും പണം സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വിൽപ്പന രീതി നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഇത് കടലാസ് ബിൽ ബുക്കുകൾക്കും ദിവസാവസാനത്തെ ഫോൺ വിളികൾക്കും പകരമാകുന്നു. ഓരോ വിൽപ്പനയും പേയ്‌മെന്റും റിട്ടേണും ഒരു ഡോക്യുമെന്റായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ, സ്റ്റോക്കും പണവും അന്നുതന്നെ പരസ്പരം ഒത്തുനോക്കാം. മാനേജർക്ക് എല്ലാ വൈകുന്നേരവും മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം കിട്ടുന്നു: ഓരോ സെയിൽസ്മാനും എന്ത് വിറ്റു, ഓരോരുത്തരും എത്ര കളക്ഷൻ എടുത്തു, ഓരോ വാനിലും ഇനി എന്ത് ബാക്കിയുണ്ട്.
ഫീൽഡിലെ ഒരു ദിവസം
ഗോഡൗണിൽ നിന്ന് വാനിലേക്കുള്ള രേഖപ്പെടുത്തിയ ലോഡിംഗോടെയാണ് ദിവസം തുടങ്ങുന്നത്. ഓരോ കടയിലും സെയിൽസ്മാൻ ആപ്പിൽ ആ കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ലിസ്റ്റിൽ നിന്നോ ബാർകോഡ് വഴിയോ ഇനങ്ങൾ ചേർത്ത്, ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കി തെർമൽ പ്രിന്ററിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് ഒരു രസീതോടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഏത് റിട്ടേണും അതിന്റെ കാരണം സഹിതം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ദിവസാവസാനം വാനിൽ ബാക്കിയുള്ളത് ഗോഡൗണിലേക്ക് തിരികെ അൺലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ഇതിനിടയിൽ ആരെയും ഫോൺ വിളിക്കാതെ തന്നെ ഓരോ സെയിൽസ്മാന്റെയും വിൽപ്പന, കളക്ഷൻ, സന്ദർശനങ്ങൾ എന്നിവ മാനേജർക്ക് വെബ് ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ പിന്തുടരാം.
സിഗ്നൽ കുറഞ്ഞ സ്ഥലങ്ങൾക്കായി നിർമ്മിച്ചത്
വിതരണ റൂട്ടുകൾ ബേസ്‌മെന്റുകളിലൂടെയും വ്യവസായ മേഖലകളിലൂടെയും കവറേജ് കുറഞ്ഞ ഗ്രാമങ്ങളിലൂടെയും കടന്നുപോകുന്നു. FieldSales സെയിൽസ്മാൻ ആപ്പ് കസ്റ്റമർമാർ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, വിലകൾ എന്നിവ ഫോണിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനാൽ ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെയും സെയിൽസ്മാന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ തയ്യാറാക്കി പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും അതിന്റേതു മാത്രമായ ഒരു കീ ഉള്ളതിനാൽ, അപ്‌ലോഡ് വീണ്ടും ശ്രമിച്ചാലും അത് ഒരിക്കൽ മാത്രമേ അപ്‌ലോഡ് ആകൂ. ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ഇന്റഗ്രേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ സൗദി കമ്പനികൾക്ക് ഇൻവോയ്സുകളും റിട്ടേണുകളും നൽകുന്ന നിമിഷം കണക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. അവർക്കും രസീതുകളും സന്ദർശനങ്ങളും പുതിയ കസ്റ്റമർമാരെ ചേർക്കലും ഓഫ്‌ലൈനായി തുടർന്നും പ്രവർത്തിക്കും.
കളക്ഷനും വാൻ സ്റ്റോക്കിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തവും
റൂട്ടിലുള്ള പണത്തിനും സ്റ്റോക്കിനുള്ള അതേ നിയന്ത്രണം ആവശ്യമാണ്. ഓരോ കളക്ഷനും നമ്പറിട്ട ഒരു രസീത് ലഭിക്കുന്നു, അത് അടയ്ക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാം; കസ്റ്റമറുടെ ബാലൻസ് ഉടൻ അപ്ഡേറ്റ് ആകുന്നു. വാൻ സ്റ്റോക്ക് ഓരോ ഇനത്തിനും കണക്കാക്കുന്നത് ലോഡ് ചെയ്തതിൽ നിന്ന് വിറ്റത് കുറച്ച്, റിട്ടേണുകളും രേഖപ്പെടുത്തിയ അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റുകളും ചേർത്താണ്; അതിനാൽ സെയിൽസ്മാൻ വീട്ടിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് മാനേജർമാർക്ക് അത് നേരിട്ടുള്ള സ്റ്റോക്ക് എണ്ണലുമായി ഒത്തുനോക്കാം. റിട്ടേണുകൾ സാധാരണ, കേടായത്, മാറ്റിയെടുക്കൽ (എക്സ്ചേഞ്ച്) എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കാം; തിരികെ വന്ന സാധനങ്ങൾ വാനിലെ വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കിലേക്ക് തിരിച്ചു ചേർക്കണോ എന്ന് മാനേജർ തീരുമാനിക്കുന്നു.
ആർക്കുവേണ്ടിയാണ് ഇത്
ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കൾ, പാനീയങ്ങൾ, ക്ലീനിംഗ്, പേഴ്സണൽ കെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തുടങ്ങിയ വേഗത്തിൽ വിറ്റുപോകുന്ന സാധനങ്ങളുടെ (FMCG) ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർക്കും മൊത്തവ്യാപാരികൾക്കും, റൂട്ടുകളിൽ കടകൾ സന്ദർശിക്കുന്ന സെയിൽസ്മാൻമാരുള്ള ഏത് കമ്പനിക്കും FieldSales അനുയോജ്യമാണ്. വാൻ സെയിൽസ്, ഓർഡർ ബുക്കിംഗ് (പ്രീ-സെയിൽസ്), കടകളിലേക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള ഡെലിവറി (DSD) എന്നിവയെ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇതൊരു സമ്പൂർണ്ണ ERP അല്ല: API വഴി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ERP സിസ്റ്റവുമായി ഇത് ബന്ധിപ്പിക്കാം. ഡിസ്കൗണ്ട് നൽകുക, നിശ്ചയിച്ച വിലയിൽ താഴെ വിൽക്കുക, പുതിയ കസ്റ്റമർമാരെ ചേർക്കുക തുടങ്ങി ഓരോ സെയിൽസ്മാനും എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം എന്ന് മാനേജർമാർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
വാൻ സെയിൽസും ഓർഡർ ബുക്കിംഗും (പ്രീ-സെയിൽസ്) തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
വാൻ സെയിൽസിൽ സെയിൽസ്മാൻ സ്റ്റോക്ക് കൊണ്ടുനടന്ന് ഒരേ സന്ദർശനത്തിൽ തന്നെ ഡെലിവർ ചെയ്യുകയും ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുകയും പണം സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓർഡർ ബുക്കിംഗിൽ സെയിൽസ്മാൻ ഒരു ഓർഡർ എടുക്കുന്നു, അത് പിന്നീട് ഗോഡൗണിൽ നിന്ന് ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നു. FieldSales രണ്ടും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനാൽ ഒരു കമ്പനിക്ക് ചില റൂട്ടുകളിൽ വാൻ സെയിൽസും മറ്റുള്ളവയിൽ ഓർഡർ ബുക്കിംഗും നടത്താം. രണ്ട് രീതികളിലും ഇൻവോയ്സുകളും കളക്ഷനും കസ്റ്റമർ ബാലൻസും ഒരേ സിസ്റ്റത്തിലാണ്; മാനേജർമാർ അവ ഒരേ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ കാണുന്നു.
ദിവസാവസാനം ഒരു വാനിന്റെ കണക്ക് എങ്ങനെ ഒത്തുനോക്കാം?
ഓരോ വാനിലെയും ഓരോ ഇനത്തിനും ലോഡ് ചെയ്ത, വിറ്റ, തിരികെ വന്ന, ബാക്കിയുള്ള അളവ് FieldSales കാണിക്കുന്നു. ബാക്കിയുള്ള അളവ് നേരിട്ടുള്ള എണ്ണവുമായി ഒത്തുനോക്കുക, എന്തെങ്കിലും വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റായി ചേർക്കുക, എന്നിട്ട് ബാക്കി സാധനങ്ങൾ ഒരൊറ്റ സ്റ്റോക്ക് മൂവ്മെന്റിലൂടെ ഗോഡൗണിലേക്ക് അൺലോഡ് ചെയ്യുക. അടുത്ത ദിവസം വാൻ കൃത്യവും വ്യക്തവുമായ ബാലൻസോടെ തുടങ്ങുന്നു.
വാൻ സെയിൽസിനായി സെയിൽസ്മാന് എന്ത് ഹാർഡ്വെയർ വേണം?
Android അല്ലെങ്കിൽ iPhone സ്മാർട്ട്ഫോൺ. Bluetooth തെർമൽ പ്രിന്റർ ഐച്ഛികമാണ്; അതുണ്ടെങ്കിൽ സെയിൽസ്മാന് പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സോ രസീതോ കസ്റ്റമർക്ക് കൈമാറാം. FieldSales ഹാർഡ്വെയർ വിൽക്കുന്നില്ല, ഒരു പ്രത്യേക ബ്രാൻഡ് പ്രിന്റർ നിർബന്ധമാക്കുന്നുമില്ല. മാനേജർമാർ ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെയോ ഫോണിന്റെയോ ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് വെബ് ഡാഷ്ബോർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റവുമായി FieldSales ബന്ധിപ്പിക്കാമോ?
അതെ. FieldSales ഒരു API നൽകുന്നു; അതുവഴി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ERP സിസ്റ്റത്തിന് കസ്റ്റമർമാർ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, രസീതുകൾ, സ്റ്റോക്ക് മൂവ്മെന്റുകൾ എന്നിവ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുമായി കൈമാറാം. API ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീമോ ഇന്റഗ്രേറ്ററോ ആണ് കണക്ഷൻ നിർമ്മിക്കുന്നത്.
ക്വട്ടേഷൻ ആവശ്യപ്പെടുക · മീറ്റിംഗ് ബുക്ക് ചെയ്യുക · WhatsApp-ൽ ചാറ്റ് ചെയ്യുക
FieldSales ആപ്പിന്റെ ഇന്റർഫേസ് അറബി, ഇംഗ്ലീഷ്, ഫ്രഞ്ച്, ടർക്കിഷ്, ചൈനീസ് എന്നീ ഭാഷകളിൽ ലഭ്യമാണ്; മലയാളത്തിൽ ഇല്ല. മറ്റ് ഭാഷകളിലുള്ള പേജുകൾ വിവരത്തിനായി മാത്രം ഉൽപ്പന്നത്തെ വിവരിക്കുന്നു.