डिस्ट्रीब्यूटर आ होलसेलरक लेल वैन सेल्स सॉफ्टवेयर
FieldSales ओहि कंपनी सभक लेल वैन सेल्स सॉफ्टवेयर अछि जकर प्रतिनिधि (सेल्समैन) रोजक रूट पर गाड़ीमे सामान ल' क' बेचैत छथि। प्रतिनिधि वैन लोड करैत छथि, प्रत्येक दोकान पर बेचैत छथि, बिल प्रिंट करैत छथि, भुगतान लैत छथि आ वापसी दर्ज करैत छथि, सभ किछु एकहि फोन ऐपसँ। मैनेजर देखैत छथि जे प्रत्येक वैनमे की लोड भेल, की बिकायल, कतेक कलेक्शन भेल आ की बाँचल अछि।
वैन सेल्स सॉफ्टवेयर की होइत अछि?
वैन सेल्स सॉफ्टवेयर, जकरा रूट सेल्स सॉफ्टवेयर सेहो कहल जाइत अछि, बिक्रीक एहन तरीका चलबैत अछि जाहिमे प्रतिनिधि गाड़ीमे सामान ल' क' चलैत छथि आ एकहि विजिटमे बेचैत छथि, डिलीवरी दैत छथि, बिल काटैत छथि आ भुगतान लैत छथि। ई कागजक बिल-बुक आ साँझक फोन कॉलक स्थान ल' लैत अछि। प्रत्येक बिक्री, भुगतान आ वापसी एकटा कागजातक रूपमे दर्ज होइत अछि, तेँ स्टॉक आ नगदक मिलान ओही दिन भ' सकैत अछि। मैनेजरक लेल ई प्रत्येक साँझ तीन टा प्रश्नक उत्तर दैत अछि: प्रत्येक प्रतिनिधि की बेचलनि, कतेक कलेक्शन कयलनि, आ प्रत्येक वैनमे एखनो की बाँचल अछि।
फील्डमे एक दिन
दिनक शुरुआत गोदामसँ वैनमे दर्ज लोडिंगसँ होइत अछि। प्रत्येक दोकान पर प्रतिनिधि ग्राहकक खाता खोलैत छथि, सूची वा बारकोडसँ सामान जोड़ैत छथि, बिल काटैत छथि आ थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट करैत छथि। भुगतान रसीदसँ दर्ज होइत अछि, आ कोनो वापसी ओकर कारणक संग लिखल जाइत अछि। दिनक अंतमे वैनमे बाँचल सामान गोदाममे अनलोड कयल जाइत अछि। एहि बीच मैनेजर ककरो फोन कयने बिना वेब डैशबोर्डसँ प्रत्येक प्रतिनिधिक बिक्री, कलेक्शन आ विजिट देखि सकैत छथि।
कमजोर नेटवर्कक लेल बनल
डिस्ट्रीब्यूशनक रूट बेसमेंट, औद्योगिक इलाका आ कमजोर नेटवर्क बला गाम सभ होइत गुजरैत अछि। FieldSalesक प्रतिनिधि ऐप ग्राहक, सामान आ दाम फोनमे राखि लैत अछि, तेँ प्रतिनिधि बिना इंटरनेटक कागजात जारी क' प्रिंट क' सकैत छथि। प्रत्येक कागजातक एकटा अलग पहचान-कुंजी होइत अछि, तेँ अपलोड कतेको बेर दोहराओल गेला पर सेहो ओ एकहि बेर चढ़ैत अछि। जाहि साउदी कंपनीमे ई-इनवॉइसिंग इंटीग्रेशन चालू अछि, ओकरा बिल आ वापसी जारी करबाक समय इंटरनेट कनेक्शन चाही। ओकरो लेल रसीद, विजिट आ नव ग्राहक बिना इंटरनेटक चलैत रहैत अछि।
कलेक्शन आ वैनक जिम्मेदारी
सड़क पर नगदक सेहो स्टॉक जकाँ निगरानी चाही। प्रत्येक कलेक्शनक नंबरयुक्त रसीद बनैत अछि जे ओहि बिलसँ जोड़ल जा सकैत अछि जकर भुगतान भेल, आ ग्राहकक बकाया तुरंत अपडेट भ' जाइत अछि। वैनक स्टॉक प्रत्येक सामानक लेल एना गनल जाइत अछि: लोड भेलमे सँ बिकायल घटा क', वापसी आ दर्ज समायोजन जोड़ि क', तेँ प्रतिनिधिक घर जयबासँ पहिने मैनेजर एकरा वास्तविक गिनतीसँ मिला सकैत छथि। वापसीकेँ सामान्य, खराब (डैमेज) वा बदलाव (एक्सचेंज) मे बाँटल जा सकैत अछि, आ मैनेजर निर्णय करैत छथि जे घुरल सामान वैनक बेचबा योग्य स्टॉकमे जायत वा नहि।
ई ककरा लेल अछि
FieldSales तेजीसँ बिकाय बला सामान (FMCG), जेना खाद्य पदार्थ, पेय, साफ-सफाई आ पर्सनल केयरक डिस्ट्रीब्यूटर आ होलसेलरक लेल उपयुक्त अछि, आ ओहि प्रत्येक कंपनीक लेल जकर प्रतिनिधि रूट पर दोकान-दोकान जाइत छथि। ई वैन सेल्स, ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) आ दोकान धरि सीधा डिलीवरीकेँ सपोर्ट करैत अछि। ई पूर्ण ERP नहि अछि: API द्वारा अहाँक अकाउंटिंग वा ERP सिस्टमसँ जुड़ैत अछि। मैनेजर निर्धारित करैत छथि जे प्रत्येक प्रतिनिधि की क' सकैत छथि, जेना छूट देब, सूचीक दामसँ कम पर बेचब वा नव ग्राहक जोड़ब।
वैन सेल्स आ ऑर्डर बुकिंग (प्री-सेल्स) मे की अंतर अछि?
वैन सेल्समे प्रतिनिधि सामान संग ल' क' चलैत छथि आ एकहि विजिटमे डिलीवरी, बिल आ कलेक्शन करैत छथि। ऑर्डर बुकिंगमे प्रतिनिधि ऑर्डर लैत छथि आ गोदाम बादमे डिलीवरी दैत अछि। FieldSales दुनूकेँ सपोर्ट करैत अछि, तेँ कंपनी किछु रूट पर वैन सेल्स आ किछु पर ऑर्डर बुकिंग चला सकैत अछि। दुनू तरीकामे बिल, कलेक्शन आ ग्राहकक बकाया एकहि सिस्टममे रहैत अछि, आ मैनेजर ओकरा एकहि रिपोर्टमे देखैत छथि।
दिनक अंतमे वैनक हिसाब कोना मिलाबी?
FieldSales प्रत्येक वैनक प्रत्येक सामानक लेल लोड भेल, बिकायल, घुरल आ बाँचल मात्रा देखबैत अछि। बाँचल मात्राकेँ वास्तविक गिनतीसँ मिलाउ, कोनो अंतर हो तँ ओकरा दर्ज समायोजनक रूपमे लिखू, तकर बाद बाँचल सामान एकहि एंट्रीमे गोदाममे अनलोड करू। अगिला दिन वैन साफ आ जानल हिसाबसँ शुरू होइत अछि।
वैन सेल्स प्रतिनिधिकेँ कोन हार्डवेयर चाही?
एकटा स्मार्टफोन, Android वा iPhone। Bluetooth थर्मल प्रिंटर अनिवार्य नहि अछि; एहिसँ प्रतिनिधि ग्राहककेँ प्रिंट कयल बिल वा रसीद द' सकैत छथि। FieldSales हार्डवेयर नहि बेचैत अछि आ कोनो खास ब्रांडक प्रिंटरक शर्त नहि रखैत अछि। मैनेजर कोनो कंप्यूटर वा फोनक ब्राउजरसँ वेब डैशबोर्ड चलबैत छथि।
की FieldSales हमरा सभक अकाउंटिंग सिस्टमसँ जुड़ि सकैत अछि?
हँ। FieldSales एकटा API दैत अछि, जाहिसँ अहाँक अकाउंटिंग वा ERP सिस्टम प्लेटफॉर्मक संग ग्राहक, सामान, बिल, रसीद आ स्टॉकक आवाजाहीक आदान-प्रदान क' सकैत अछि। अहाँक टीम वा अहाँक तकनीकी सहयोगी API डॉक्यूमेंटेशन देखि क' कनेक्शन बनबैत छथि।
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