유통·도매 기업을 위한 밴 세일즈 관리 앱

FieldSales는 영업사원이 차량에 제품을 싣고 매일 정해진 경로를 돌며 판매하는 기업을 위한 밴 세일즈 관리 앱입니다. 영업사원은 휴대폰 앱 하나로 차량에 상차하고, 매장마다 판매하고, 거래명세서를 출력하고, 대금을 수금하고, 반품을 기록합니다. 관리자는 차량마다 무엇이 상차되고 판매·수금되었으며 무엇이 남았는지 확인합니다.

밴 세일즈 앱이란?

밴 세일즈 소프트웨어는 캐시 밴(cash van) 또는 루트 영업(route sales) 소프트웨어라고도 하며, 영업사원이 차량에 재고를 싣고 다니며 한 번의 방문으로 판매, 납품, 거래명세서 발행, 수금까지 마치는 영업 방식을 운영하는 도구입니다. 국내 유통 현장에서 말하는 ‘영업배송’에 가까운 방식입니다. 종이 거래명세서 철과 하루를 마감하는 확인 전화를 대신하며, 모든 판매, 수금, 반품을 문서로 기록하므로 재고와 현금을 당일에 서로 대조할 수 있습니다. 관리자는 매일 저녁 세 가지 질문의 답을 얻습니다. 영업사원별로 무엇을 팔았는지, 얼마를 수금했는지, 차량에 무엇이 남아 있는지입니다.

현장의 하루

하루는 창고에서 차량으로 상차한 기록으로 시작합니다. 매장마다 영업사원은 거래처를 열고, 목록이나 바코드로 품목을 추가하고, 거래명세서를 발행해 감열 프린터로 출력합니다. 대금은 영수증으로 기록하고, 반품은 사유와 함께 기록합니다. 하루가 끝나면 차량에 남은 재고를 창고로 하차합니다. 그 사이 관리자는 누구에게도 전화하지 않고 웹 대시보드에서 영업사원별 매출, 수금, 방문을 확인할 수 있습니다.

통신이 약한 곳에서도

유통 경로는 지하 매장, 산업단지, 통신이 잘 잡히지 않는 시골 마을을 지납니다. FieldSales 영업사원 앱은 거래처, 제품, 가격을 휴대폰에 저장하므로 인터넷 없이도 문서를 발행하고 출력할 수 있습니다. 문서마다 고유 키가 있어 업로드를 다시 시도하더라도 한 번만 올라갑니다. 전자 인보이스 연동을 사용하는 사우디아라비아 기업은 거래명세서와 반품 전표를 발행하는 순간 연결이 필요합니다. 이 경우에도 영수증, 방문, 신규 거래처 등록은 오프라인으로 작동합니다.

수금과 차량 재고 책임 관리

현장에서 받는 현금도 재고와 똑같이 통제해야 합니다. 모든 수금에는 일련번호 영수증이 발행되어 결제 대상 거래명세서와 연결할 수 있고, 거래처 잔액은 즉시 갱신됩니다. 차량 재고는 품목별로 상차량에서 판매량을 빼고 반품과 문서화된 조정을 반영해 계산되므로, 관리자는 영업사원이 퇴근하기 전에 실사 수량과 비교할 수 있습니다. 반품은 정상, 파손, 교환으로 분류할 수 있으며, 반품된 상품을 차량의 판매 가능 재고로 되돌릴지는 관리자가 결정합니다.

이런 기업에 맞습니다

FieldSales는 식품, 음료, 세제·청소용품, 생활용품처럼 회전이 빠른 소비재(FMCG)를 다루는 유통·도매 기업과, 영업사원이 경로를 따라 매장을 방문하는 모든 기업에 잘 맞습니다. 밴 세일즈, 수주 영업(사전 주문), 매장 직배송을 지원합니다. 완전한 ERP는 아니며, API를 통해 회계 프로그램이나 ERP와 연동할 수 있습니다. 관리자는 할인, 정가 미만 판매, 신규 거래처 추가처럼 영업사원별로 허용할 작업을 정합니다.

밴 세일즈와 수주 영업(사전 주문)은 무엇이 다른가요?

밴 세일즈에서는 영업사원이 재고를 싣고 다니며 한 번의 방문으로 납품, 거래명세서 발행, 수금을 처리합니다. 수주 영업에서는 영업사원이 주문을 받고 창고가 나중에 배송합니다. FieldSales는 두 방식을 모두 지원하므로 일부 경로는 밴 세일즈로, 다른 경로는 주문 접수 방식으로 운영할 수 있습니다. 두 방식 모두 거래명세서, 수금, 거래처 잔액이 같은 시스템에 기록되고, 관리자는 같은 보고서에서 확인합니다.

하루가 끝나면 차량 재고를 어떻게 정산하나요?

FieldSales는 차량별·품목별로 상차, 판매, 반품, 잔량 수량을 보여 줍니다. 잔량을 실사 수량과 비교하고, 차이는 문서화된 조정으로 기록한 다음, 나머지는 한 번의 이동으로 창고에 하차합니다. 차량은 다음 날 정리되고 확인된 재고로 하루를 시작합니다.

밴 세일즈 영업사원에게는 어떤 장비가 필요한가요?

Android 또는 iPhone 스마트폰 한 대면 됩니다. 블루투스 감열 프린터는 선택 사항이며, 있으면 거래처에 출력한 거래명세서나 영수증을 건넬 수 있습니다. FieldSales는 하드웨어를 판매하지 않으며 특정 프린터 브랜드를 요구하지 않습니다. 관리자는 컴퓨터나 휴대폰의 브라우저에서 웹 대시보드를 사용합니다.

FieldSales를 우리 회사 회계 프로그램과 연동할 수 있나요?

네. FieldSales는 API를 제공하므로 회계 프로그램이나 ERP가 거래처, 제품, 거래명세서, 영수증, 재고 이동 데이터를 플랫폼과 주고받을 수 있습니다. 연동은 귀사 개발팀이나 연동 업체가 API 문서를 바탕으로 구축합니다.

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FieldSales 앱 화면은 아랍어, 영어, 프랑스어, 튀르키예어 및 중국어 5개 언어로 제공되며, 한국어는 지원하지 않습니다. 한국어를 포함한 다른 언어 페이지는 제품 안내용입니다.