Көліктен сату (ванселлинг): дистрибьюторлар мен көтерме компанияларға арналған бағдарлама
FieldSales — сауда өкілдері күнделікті маршрут бойынша көліктен сататын компанияларға арналған ванселлинг бағдарламасы. Сауда өкілі телефондағы бір қосымша арқылы көлікке тауар тиейді, әр сауда нүктесінде сатады, жүкқұжатты басып шығарады, төлем алады және қайтарымдарды ресімдейді. Басшы әр көлікке не тиелгенін, не сатылғанын, қанша төлем жиналғанын және не қалғанын көреді.
Ванселлинг бағдарламасы деген не?
Ванселлинг бағдарламасын көліктен сауда немесе маршруттық сату бағдарламасы деп те атайды. Ол сауда өкілі тауарды көлікпен алып жүріп, бір сапарда сатып, жеткізіп, жүкқұжат ресімдеп, төлемді алатын сату моделін басқаруға арналған. Мұндай бағдарлама қағаз жүкқұжат кітапшаларын және кешкі телефон қоңырауларын алмастырады. Әр сату, төлем және қайтарым құжатпен тіркеледі, сондықтан тауар мен ақшаны сол күні бір-бірімен салыстыруға болады. Бағдарлама басшыға әр кеш сайын үш сұраққа жауап береді: әр сауда өкілі не сатты, қанша төлем жинады және әр көлікте әлі не қалды.
Маршруттағы бір күн
Күн қоймадан көлікке құжатталған тиеуден басталады. Әр сауда нүктесінде сауда өкілі клиенттің карточкасын ашып, тауарларды тізімнен немесе штрихкод арқылы қосады, жүкқұжатты ресімдеп, термопринтерден басып шығарады. Төлем түбіртекпен тіркеледі, ал кез келген қайтарым себебі көрсетіліп жазылады. Күн соңында көлікте қалған тауар қоймаға қайта түсіріледі. Осы қадамдардың арасында басшы әр сауда өкілінің сатылымын, төлемдерін және сапарларын ешкімге қоңырау шалмай-ақ веб-панельден бақылай алады.
Әлсіз байланысқа есептелген
Дистрибуция маршруттары жертөлелер, өнеркәсіптік аймақтар және байланысы нашар ауылдар арқылы өтеді. FieldSales қосымшасы клиенттерді, тауарларды және бағаларды телефонда сақтайды, сондықтан сауда өкілі интернетсіз құжат ресімдеп, басып шығара алады. Әр құжаттың бірегей кілті болады, сондықтан жіберу қайталанса да, ол тек бір рет жүктеледі. Электрондық шот-фактура интеграциясы қосылған Сауд Арабиясындағы компанияларға жүкқұжаттар мен қайтарымдар ресімделетін сәтте байланыс қажет. Олар үшін төлем түбіртектері, сапарлар және жаңа клиенттер бұрынғыдай интернетсіз жұмыс істейді.
Төлем жинау және көліктегі тауар жауапкершілігі
Жолдағы ақша да тауар сияқты бақылауды қажет етеді. Әр төлемге ол өтейтін жүкқұжаттарға байлауға болатын нөмірлі түбіртек беріледі, ал клиенттің балансы бірден жаңарады. Көліктегі қалдық әр тауар бойынша есептеледі: тиелгенінен сатылғаны шегеріліп, қайтарымдар мен құжатталған түзетулер қосылады, сондықтан басшы оны сауда өкілі үйіне кеткенге дейін нақты санаумен салыстыра алады. Қайтарымды қалыпты, ақаулы немесе айырбас деп белгілеуге болады, ал қайтарылған тауардың көліктегі сатуға жарамды қалдыққа қайта қосылатын-қосылмайтынын басшы шешеді.
Кімге арналған
FieldSales күнделікті сұраныстағы тауарлармен (FMCG) — азық-түлік, сусындар, тұрмыстық химия және жеке гигиена құралдарымен — жұмыс істейтін дистрибьюторлар мен көтерме компанияларға, сондай-ақ сауда өкілдері дүкендерді маршрут бойынша аралайтын кез келген компанияға лайық. Ол ванселлингті, алдын ала тапсырыс жинауды және сауда нүктелеріне тікелей жеткізуді қолдайды. Бұл толыққанды ERP жүйесі емес: ол сіздің есеп немесе ERP жүйеңізге API арқылы қосылады. Басшы әр сауда өкіліне не рұқсат етілетінін белгілейді, мысалы, жеңілдік беру, прайс-парақтағы бағадан төмен сату немесе жаңа клиент қосу.
Ванселлингтің пресейлингтен айырмашылығы неде?
Ванселлингте сауда өкілі тауарды өзімен алып жүреді де, бір сапарда жеткізеді, жүкқұжат ресімдейді және төлем алады. Пресейлингте сауда өкілі тапсырыс қабылдайды, ал оны қойма кейін жеткізеді. FieldSales екеуін де қолдайды, сондықтан компания кейбір маршруттарда көліктен сатып, басқаларында тапсырыс жинай алады. Екі модельде де жүкқұжаттар, төлемдер және клиенттер берешегі бір жүйеде жүргізіледі, ал басшылар оларды ортақ есептерден көреді.
Күн соңында көліктегі тауарды қалай салыстыруға болады?
FieldSales әр көліктегі әр тауар бойынша қанша тиелгенін, сатылғанын, қайтарылғанын және қалғанын көрсетеді. Қалдықты нақты санаумен салыстырып, кез келген айырмашылықты құжатталған түзетумен ресімдеңіз, содан кейін қалғанын бір қозғалыспен қоймаға қайта түсіріңіз. Көлік келесі күнді таза әрі белгілі қалдықпен бастайды.
Ванселлингтегі сауда өкіліне қандай жабдық керек?
Android немесе iPhone смартфоны. Bluetooth-термопринтер міндетті емес: ол сауда өкіліне клиентке басылған жүкқұжатты немесе түбіртекті беруге мүмкіндік береді. FieldSales жабдық сатпайды және белгілі бір маркалы принтерді талап етпейді. Басшылар веб-панельді кез келген компьютердегі немесе телефондағы браузерден пайдаланады.
FieldSales-ті біздің есеп жүйемізге қосуға бола ма?
Иә. FieldSales API ұсынады, ол арқылы сіздің есеп немесе ERP жүйеңіз платформамен клиенттер, тауарлар, жүкқұжаттар, түбіртектер және тауар қозғалыстары туралы деректер алмаса алады. Қосылымды сіздің командаңыз немесе интегратор API құжаттамасы бойынша құрады.
Коммерциялық ұсыныс сұрау · Кездесу белгілеу · WhatsApp-қа жазу
FieldSales қосымшасының интерфейсі мына тілдерде қолжетімді: араб, ағылшын, француз, түрік және қытай тілдері. Қазақ және орыс тілдеріндегі интерфейс жоқ. Басқа тілдердегі беттер өнімді тек ақпарат үшін сипаттайды.