მანქანიდან გაყიდვების პროგრამა (van sales) დისტრიბუტორებისა და საბითუმო კომპანიებისთვის
FieldSales არის მანქანიდან გაყიდვების (van sales) პროგრამა კომპანიებისთვის, რომელთა სავაჭრო აგენტებიც ყოველდღიურ მარშრუტებზე მანქანიდან ყიდიან. აგენტი ტვირთავს მანქანას, ყიდის თითოეულ მაღაზიაში, ბეჭდავს ინვოისს, იღებს გადახდას და აღრიცხავს დაბრუნებებს ერთი მობილური აპლიკაციიდან. მენეჯერი ხედავს, რა ჩაიტვირთა, რა გაიყიდა, რა თანხა ამოიღეს და რა დარჩა თითოეულ მანქანაში.
რა არის მანქანიდან გაყიდვების პროგრამა?
მანქანიდან გაყიდვების პროგრამა, რომელსაც cash van ან route sales პროგრამასაც უწოდებენ, ემსახურება გაყიდვების მოდელს, სადაც აგენტს მარაგი მანქანით დააქვს და ერთი ვიზიტის განმავლობაში ყიდის, აწვდის, ინვოისს გამოწერს და თანხას იღებს. ის ცვლის ქაღალდის ინვოისების წიგნაკებს და დღის ბოლოს სატელეფონო ზარებს. ყოველი გაყიდვა, გადახდა და დაბრუნება დოკუმენტად აღირიცხება, ამიტომ მარაგისა და ნაღდი ფულის ერთმანეთთან შედარება იმავე დღეს შეიძლება. მენეჯერისთვის ის ყოველ საღამოს სამ კითხვას პასუხობს: რა გაყიდა თითოეულმა აგენტმა, რა თანხა ამოიღო თითოეულმა და რა დარჩა თითოეულ მანქანაში.
დღე მარშრუტზე
დღე იწყება საწყობიდან მანქანაში დოკუმენტირებული ჩატვირთვით. თითოეულ მაღაზიაში აგენტი ხსნის კლიენტის ბარათს, ამატებს საქონელს სიიდან ან შტრიხკოდით, გამოწერს ინვოისს და ბეჭდავს მას თერმულ პრინტერზე. გადახდა ქვითრით აღირიცხება, ხოლო ნებისმიერი დაბრუნება მიზეზის მითითებით. დღის ბოლოს მანქანაში დარჩენილი საქონელი საწყობში გადმოიტვირთება. ამ ეტაპებს შორის მენეჯერს შეუძლია ვებ-პანელიდან ადევნოს თვალი თითოეული აგენტის გაყიდვებს, ამოღებულ თანხებსა და ვიზიტებს ისე, რომ არავის დაურეკოს.
შექმნილია სუსტი სიგნალის პირობებისთვის
სადისტრიბუციო მარშრუტები ხშირად მოიცავს სარდაფებს, სამრეწველო ზონებსა და სოფლებს, სადაც მობილური დაფარვა სუსტია. FieldSales-ის აგენტის აპლიკაცია კლიენტებს, პროდუქციასა და ფასებს ტელეფონში ინახავს, ამიტომ აგენტს დოკუმენტების გაფორმება და ბეჭდვა ინტერნეტის გარეშეც შეუძლია. თითოეულ დოკუმენტს უნიკალური გასაღები აქვს, ამიტომ ის მხოლოდ ერთხელ აიტვირთება, თუნდაც ატვირთვა რამდენჯერმე განმეორდეს. საუდის არაბეთის კომპანიებს, რომლებსაც ელექტრონული ინვოისინგის ინტეგრაცია აქვთ ჩართული, ინვოისებისა და დაბრუნებების გაფორმების მომენტში კავშირი სჭირდებათ. ქვითრები, ვიზიტები და ახალი კლიენტების დამატება მათთვისაც ოფლაინ მუშაობს.
თანხების ამოღება და მანქანის მარაგზე პასუხისმგებლობა
გზაზე ნაღდ ფულს ისეთივე კონტროლი სჭირდება, როგორც მარაგს. ყოველ ამოღებულ თანხაზე იქმნება დანომრილი ქვითარი, რომლის დაკავშირებაც შეიძლება იმ ინვოისებთან, რომლებსაც ის ფარავს, და კლიენტის ბალანსი მაშინვე ახლდება. მანქანის მარაგი თითოეული პოზიციისთვის ასე გამოითვლება: ჩატვირთულს გამოკლებული გაყიდული, პლუს დაბრუნებები და დოკუმენტირებული კორექტირებები. ასე მენეჯერს შეუძლია ის ფიზიკურ დათვლას შეადაროს, სანამ აგენტი სახლში წავა. დაბრუნებას შეიძლება მიენიჭოს ტიპი: ჩვეულებრივი, დაზიანებული ან გაცვლა, და მენეჯერი წყვეტს, დაუბრუნდება თუ არა დაბრუნებული საქონელი მანქანის გასაყიდ მარაგს.
ვისთვის არის განკუთვნილი
FieldSales გამოსადეგია სწრაფად მოძრავი სამომხმარებლო საქონლის (FMCG), მაგალითად საკვების, სასმელების, საწმენდი საშუალებებისა და პირადი ჰიგიენის საშუალებების დისტრიბუტორებისა და საბითუმო მოვაჭრეებისთვის, ასევე ნებისმიერი კომპანიისთვის, რომლის აგენტებიც მარშრუტებზე მაღაზიებს სტუმრობენ. ის მხარს უჭერს მანქანიდან გაყიდვას, წინასწარ შეკვეთებს (pre-sales) და პირდაპირ მიწოდებას მაღაზიებში (DSD). ეს არ არის სრული ERP სისტემა: ის თქვენს საბუღალტრო პროგრამას ან ERP სისტემას API-ით უკავშირდება. მენეჯერები განსაზღვრავენ, რისი გაკეთება შეუძლია თითოეულ აგენტს, მაგალითად ფასდაკლების გაკეთება, ფასების სიაში მითითებულ ფასზე დაბლა გაყიდვა ან ახალი კლიენტების დამატება.
რა განსხვავებაა მანქანიდან გაყიდვასა და წინასწარ შეკვეთებს შორის?
მანქანიდან გაყიდვისას აგენტს მარაგი თან აქვს და იმავე ვიზიტზე აწვდის საქონელს, გამოწერს ინვოისს და იღებს თანხას. წინასწარი შეკვეთების (pre-sales) დროს აგენტი იღებს შეკვეთას, რომელსაც საწყობი მოგვიანებით აწვდის. FieldSales ორივე მოდელს უჭერს მხარს, ამიტომ კომპანიას შეუძლია ზოგ მარშრუტზე მანქანიდან გაყიდვა აწარმოოს, ზოგზე კი შეკვეთების აღება. ორივე მოდელში ინვოისები, ამოღებული თანხები და კლიენტების ბალანსები ერთ სისტემაშია და მენეჯერები მათ ერთსა და იმავე ანგარიშებში ხედავენ.
როგორ შევადარო მანქანის მარაგი დღის ბოლოს?
FieldSales თითოეული მანქანის თითოეული პოზიციისთვის აჩვენებს ჩატვირთულ, გაყიდულ, დაბრუნებულ და დარჩენილ რაოდენობას. შეადარეთ ნაშთი ფიზიკურ დათვლას, ნებისმიერი სხვაობა დოკუმენტირებული კორექტირებით აღრიცხეთ, შემდეგ კი დანარჩენი საქონელი ერთი ოპერაციით საწყობში გადმოტვირთეთ. მომდევნო დღეს მანქანა ზუსტი და შემოწმებული ნაშთით გადის მარშრუტზე.
რა აღჭურვილობა სჭირდება მანქანიდან გაყიდვის აგენტს?
სმარტფონი, Android ან iPhone. Bluetooth თერმული პრინტერი არასავალდებულოა და აგენტს საშუალებას აძლევს, კლიენტს დაბეჭდილი ინვოისი ან ქვითარი გადასცეს. FieldSales აღჭურვილობას არ ყიდის და პრინტერის კონკრეტულ ბრენდს არ მოითხოვს. მენეჯერები ვებ-პანელს ნებისმიერი კომპიუტერის ან ტელეფონის ბრაუზერიდან იყენებენ.
შეიძლება თუ არა FieldSales-ის დაკავშირება ჩვენს საბუღალტრო სისტემასთან?
დიახ. FieldSales გთავაზობთ API-ს, რომლის მეშვეობითაც თქვენს საბუღალტრო ან ERP სისტემას შეუძლია პლატფორმასთან გაცვალოს კლიენტები, პროდუქცია, ინვოისები, ქვითრები და მარაგის მოძრაობები. კავშირს თქვენი გუნდი ან ინტეგრატორი აწყობს API-ის დოკუმენტაციის მიხედვით.
მოითხოვეთ შეთავაზება · დაჯავშნეთ შეხვედრა · მოგვწერეთ WhatsApp-ზე
FieldSales-ის აპლიკაციის ინტერფეისი ხელმისაწვდომია შემდეგ ენებზე: არაბული, ინგლისური, ფრანგული, თურქული და ჩინური; ქართულ ენაზე ის არ არის. სხვა ენებზე არსებული გვერდები პროდუქტს მხოლოდ საინფორმაციო მიზნით აღწერს.